合同中賬務管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同賬務管理，規(guī)范財務行為，確保公司經(jīng)濟活動合法、有序進行，保障公司資產(chǎn)安全，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同涉及的賬務處理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保合同賬務處理合法合規(guī)。2.準確及時原則準確記錄合同相關財務信息，及時進行賬務處理，保證財務數(shù)據(jù)的真實性、完整性和時效性。3.職責明確原則明確各部門在合同賬務管理中的職責，做到分工合理、責任清晰。4.監(jiān)督制衡原則建立健全合同賬務監(jiān)督機制，加強內(nèi)部審計和風險管理，防止財務舞弊和風險隱患。二、合同簽訂階段的賬務管理（一）合同條款審核1.財務部門參與合同條款審核，重點關注涉及財務收支的條款，如價款支付方式、結算周期、發(fā)票開具要求、違約責任等。2.對合同中有關財務方面的條款提出專業(yè)意見，確保合同條款符合公司財務政策和風險控制要求。（二）合同預算管理1.業(yè)務部門在簽訂合同前應編制合同預算，明確合同預計收入、成本、費用等財務指標。2.財務部門對合同預算進行審核，評估其合理性和可行性，確保合同預算與公司整體預算目標相符。（三）合同臺賬建立1.合同管理部門負責建立合同臺賬，詳細記錄合同基本信息、簽訂日期、履行期限、價款、支付方式等內(nèi)容。2.財務部門根據(jù)合同臺賬，及時更新財務核算信息，確保合同賬務處理與合同執(zhí)行情況一致。三、合同執(zhí)行階段的賬務管理（一）收入確認1.按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，根據(jù)合同約定的收款時間、金額和條件，準確確認合同收入。2.財務部門定期與業(yè)務部門核對合同執(zhí)行進度，確保收入確認的準確性和及時性。（二）成本費用核算1.依據(jù)合同約定的成本費用范圍和標準，對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的成本費用進行準確核算。2.嚴格區(qū)分合同成本與期間費用，確保成本費用核算符合權責發(fā)生制原則。（三）價款支付管理1.業(yè)務部門根據(jù)合同約定的付款時間和金額，填寫付款申請單，經(jīng)相關部門審批后提交財務部門。2.財務部門審核付款申請單，確保付款金額、付款方式等符合合同約定和公司財務規(guī)定。3.對于重大合同或金額較大的付款，財務部門應進行資金預算安排，確保資金的合理使用和安全。（四）發(fā)票管理1.業(yè)務部門負責按照合同約定及時向對方開具發(fā)票，確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。2.財務部門對發(fā)票的開具、取得、保管等進行嚴格管理，確保發(fā)票合規(guī)有效。3.建立發(fā)票臺賬，記錄發(fā)票的開具日期、發(fā)票號碼、購貨單位、金額等信息，定期與業(yè)務部門核對。四、合同變更與終止階段的賬務管理（一）合同變更1.合同變更時，業(yè)務部門應及時通知財務部門，提供變更后的合同條款和相關資料。2.財務部門根據(jù)變更后的合同條款，調(diào)整賬務處理，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。（二）合同終止1.合同終止時，業(yè)務部門應清理合同執(zhí)行情況，編制合同執(zhí)行情況報告，提交財務部門。2.財務部門對合同終止事項進行賬務處理，包括結算價款、清理往來款項、核算損益等。3.對于因合同終止產(chǎn)生的資產(chǎn)處置、損失賠償?shù)仁马棧凑展鞠嚓P規(guī)定進行處理。五、合同賬務監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.內(nèi)部審計部門定期對合同賬務進行審計，檢查合同賬務處理的合規(guī)性、準確性和完整性。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。（二）財務檢查1.財務部門定期開展合同賬務自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正賬務處理中存在的問題。2.加強對財務人員的培訓和考核，提高財務人員的業(yè)務水平和責任意識。（三）風險管理1.建立合同賬務風險預警機制，對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的財務風險進行實時監(jiān)控和預警。2.針對不同類型的財務風險，制定相應的風險應對措施，降低風險損失。六、合同賬務檔案管理（一）檔案收集1.合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類財務憑證、報表、文件等資料，由財務部門負責收集整理。2.業(yè)務部門應積極配合財務部門，提供與合同賬務相關的資料。（二）檔案整理1.財務部門對收集到的合同賬務資料進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的整齊規(guī)范。2.建立合同賬務檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.合同賬務檔案應妥善保管，存放地點應安全可靠，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.按照檔案保管期限的要求，定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和安全性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同賬務檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關部門負責人審批后，到財務部門查閱。2.查閱檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。七、責任追究（一）違規(guī)責任界定1.對于在合同賬務管理中違反本制度規(guī)定的行為，明確責任部門和責任人。2.根據(jù)違規(guī)行為的性質、情節(jié)和造成的后果，確定責任程度。（二）責任追究方式1.對違規(guī)責任部門和責任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應依法追究其賠償責任。3.構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。