臨時培訓教室管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司臨時培訓教室的使用，確保培訓活動的順利開展，提高培訓資源的利用效率，為員工提供良好的學習和交流環境。2.適用范圍本制度適用于公司內所有臨時培訓教室的使用管理，包括但不限于各部門組織的內部培訓、外部機構舉辦的培訓課程、會議及其他相關活動。3.管理原則遵循“統一管理、合理安排、高效利用、安全有序”的原則，確保培訓教室資源的公平分配和有效使用。培訓教室使用申請1.申請流程各部門或個人如需使用臨時培訓教室，應提前[X]個工作日填寫《臨時培訓教室使用申請表》，詳細注明使用日期、時間、培訓內容、參與人數等信息。將申請表提交至行政部門，行政部門負責對申請進行初審，審核通過后報人事總監審批。經人事總監審批同意后，行政部門根據申請情況進行教室安排，并反饋給申請部門或個人。2.申請時間為確保培訓教室的合理安排，原則上應提前[X]個工作日提交申請。如遇緊急情況需要臨時使用培訓教室，應盡量提前告知行政部門，行政部門將根據實際情況進行協調安排。3.申請信息要求申請內容應真實、準確、完整，包括但不限于培訓主題、培訓目的、培訓大綱、培訓師資等。參與人數應明確具體，以便行政部門合理安排教室座位和相關設備。培訓教室使用安排1.優先順序公司內部培訓優先于外部培訓使用培訓教室。涉及公司重要業務、戰略規劃、全員培訓等方面的培訓優先安排。按照申請時間先后順序進行安排，同等條件下優先考慮申請部門緊急程度較高的需求。2.使用時間限制單次使用培訓教室的時間一般不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，應提前向行政部門提出申請，并經人事總監批準。培訓教室使用時間應避開公司正常辦公時間以及其他重要活動安排，避免對公司整體運營造成影響。3.多部門申請協調若出現多個部門在同一時間申請使用培訓教室的情況，行政部門應根據培訓內容、參與人數、緊急程度等因素進行綜合協調，盡量滿足各部門的需求。對于無法同時滿足的申請，行政部門應及時與申請部門溝通，說明情況并協商調整使用時間或更換培訓地點。培訓教室使用規范1.人員行為規范進入培訓教室的人員應遵守公司的各項規章制度，保持良好的秩序和環境衛生，不得在教室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。培訓期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得在教室內大聲喧嘩、隨意走動，以免影響培訓效果。愛護培訓教室內的設施設備，不得擅自拆卸、損壞或移動桌椅、投影儀、音響等設備，如有損壞應照價賠償。2.設備使用規范使用培訓教室前，申請部門或個人應提前與行政部門聯系，了解教室內設備的使用方法和注意事項，并在行政部門的指導下進行設備操作。使用過程中如發現設備故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告，由行政部門安排專業人員進行維修。培訓結束后，應按照設備操作規程關閉設備電源，整理好設備連接線，將設備恢復至初始狀態。3.環境衛生維護培訓結束后，使用部門應組織人員對培訓教室進行清理，將桌椅擺放整齊，清理地面垃圾，保持教室整潔衛生。如需使用一次性水杯、紙巾等物品，應將垃圾放入指定垃圾桶內，不得隨意丟棄。對于培訓過程中產生的文件資料、講義等，應在培訓結束后及時整理帶走，不得遺留在教室內。培訓教室設施設備管理1.設施設備配備培訓教室應配備基本的教學設施設備，包括但不限于投影儀、音響系統、電腦、桌椅、白板、書寫筆等，以滿足各類培訓活動的需求。行政部門應定期對培訓教室設施設備進行檢查和維護，確保設備完好可用，并根據實際需要及時更新和補充設備。2.設施設備維護建立培訓教室設施設備維護檔案，記錄設備的購置時間、維修歷史、保養情況等信息，以便進行跟蹤管理。行政部門應安排專人負責培訓教室設施設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、檢查、調試，及時發現并解決設備存在的問題。對于一般性設備故障，維護人員應在[X]小時內進行修復；對于較為復雜的設備故障，應及時聯系專業維修人員進行維修，并盡快恢復設備正常使用。3.設施設備更新與報廢根據培訓需求和技術發展，行政部門應適時對培訓教室設施設備進行更新，以提高培訓效果和質量。對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設施設備，由行政部門提出報廢申請，經公司領導批準后進行報廢處理，并及時更新相應設備。培訓教室安全管理1.安全責任落實行政部門是培訓教室安全管理的責任部門，負責制定并執行培訓教室安全管理制度，確保培訓教室的安全使用。使用部門或個人在使用培訓教室期間，應承擔相應的安全責任，遵守安全規定，確保人員和設備的安全。2.消防安全管理培訓教室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保器材完好有效。嚴禁在培訓教室內私拉亂接電線、使用大功率電器等違規行為，防止發生火災事故。定期組織開展消防安全檢查和培訓，提高人員的消防安全意識和應急處置能力。3.電氣安全管理對培訓教室內的電氣設備進行定期檢查和維護，確保電氣線路安全可靠，無漏電、短路等隱患。使用電氣設備時應嚴格按照操作規程進行操作，不得過載運行，避免因電氣故障引發安全事故。4.人員安全管理培訓教室的容量應根據設計要求合理使用，不得超員使用，確保人員疏散通道暢通無阻。在培訓過程中，應安排專人負責現場管理，及時發現并處理各類安全問題，保障人員安全。培訓教室費用管理1.費用標準公司內部培訓使用培訓教室不收取費用。外部機構租用培訓教室，根據培訓課程的性質、時長、參與人數等因素，按照公司制定的收費標準收取場地租賃費用。收費標準如下：半天（[X]小時以內）培訓課程，收費[X]元/場；全天（超過[X]小時）培訓課程，收費[X]元/場；按照參與人數計算，每人次收費[X]元（適用于小型培訓課程）。2.費用結算對于外部機構租用培訓教室的費用，行政部門應在培訓活動結束后的[X]個工作日內與租用方進行結算。結算時，行政部門應提供費用明細清單，租用方確認無誤后，按照公司財務制度進行付款。3.費用使用培訓教室費用主要用于培訓教室的日常維護、設施設備更新、水電費等方面的支出，確保培訓教室的正常運行。行政部門應定期對培訓教室費用的使用情況進行統計和分析，合理控制費用支出，提高資金使用效益。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對培訓教室的使用情況進行監督檢查，包括申請審批、使用規范、設施設備維護、安全管理等方面，確保培訓教室管理制度的有效執行。對于違反培訓教室管理制度的行為，行政部門應及時予以糾正，并記錄在案。2.考核評價人事部門將培訓教室使用管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對在培訓教室使用過程中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反規定的部門和個人進行相應的懲罰。考核評價指標包括申請的規范性、使用的效率、設施設備維護情況、安全管理狀況、費用控制等方面。具體考核標準如下：申請規范：申請流程符合規定，信息準確完整，得[X]分；申請流程存在瑕疵，信息基本完整，得[X]分；申請流程混亂，信息缺失嚴重，得[X]分。使用效率：合理安排使用時間，未出現資源浪費現象，得[X]分；使用時間安排不夠合理，存在一定資源浪費，得[X]分；使用時間混亂，資源浪費嚴重，得[X]分。設施設備維護：設施設備維護良好，無重大故障發生，得[X]分；設施設備出現一般故障，及時維修處理，得[X]分；設施設備頻繁出現故障，影響正常使用，得[X]分。安全管理：安全制度執行嚴格，無安全事故發生，得[X]分；發生輕微安全問題，及時整改，得[X]分；發生重大安全事故，得[X]分。