診所日常器械管理制度一、總則1.目的為加強診所日常器械的管理，確保器械的正常使用、維護和保養，提高醫療服務質量，保障患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于診所內所有醫療器械的管理，包括診斷設備、治療設備、手術器械、消毒供應器械等。3.管理原則遵循科學管理、規范操作、定期維護、確保安全的原則，做到合理采購、妥善保管、正確使用、及時維修和報廢處理。二、職責分工1.診所負責人全面負責診所日常器械管理工作的領導和決策。審核器械采購計劃，確保資金合理使用。監督器械管理制度的執行情況。2.器械管理人員負責器械的采購、驗收、入庫、儲存、發放、盤點、維修、報廢等具體管理工作。建立器械檔案，記錄器械的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期對器械進行檢查和維護，確保器械性能良好。3.醫護人員正確使用和愛護所負責的器械，發現問題及時報告。協助器械管理人員進行器械的清潔、消毒和保養工作。三、器械采購管理1.采購計劃根據診所業務發展需要和器械使用情況，由各科室提出器械采購申請，填寫《器械采購申請表》。申請表應注明器械名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等信息。器械管理人員匯總各科室申請，結合庫存情況，制定年度采購計劃和月度采購計劃，報診所負責人審核批準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。對新供應商進行資質審核，包括營業執照、醫療器械生產許可證或經營許可證、產品注冊證等。定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務等，對于不合格供應商及時淘汰。3.采購流程采購人員根據批準的采購計劃，向選定的供應商發出采購訂單。采購訂單應明確器械名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。采購人員跟蹤采購訂單執行情況，確保按時到貨。器械到貨后，采購人員通知器械管理人員進行驗收。四、器械驗收管理1.驗收人員由器械管理人員、使用科室負責人或專業技術人員組成驗收小組，負責器械的驗收工作。2.驗收內容核對器械的名稱、規格型號、數量、生產廠家、產品編號、生產日期、有效期等是否與采購訂單一致。檢查器械的外觀是否完好，有無破損、變形、生銹等情況。對器械的性能進行測試，確保其功能正常。檢查器械的隨機資料是否齊全，包括產品說明書、合格證、保修卡等。3.驗收記錄驗收合格后，驗收人員填寫《器械驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括驗收日期、器械名稱、規格型號、數量、生產廠家、驗收結果等信息。驗收單由驗收人員簽字確認后存檔。4.不合格處理如發現器械存在質量問題或與采購訂單不符，驗收人員應及時與供應商聯系，要求更換或退貨。對不合格器械要做好標識，單獨存放，并記錄不合格情況及處理結果。五、器械入庫管理1.入庫流程器械驗收合格后，器械管理人員辦理入庫手續，將器械存放于指定的倉庫或儲存區域。按照器械的類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。建立器械庫存臺賬，記錄器械的入庫日期、名稱、規格型號、數量、生產廠家、有效期等信息。2.庫存管理定期對庫存器械進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。對于臨近有效期的器械，應提前做好預警，及時通知使用科室合理使用或安排更換。保持倉庫環境整潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合器械儲存要求。采取必要的防護措施，防止器械受到損壞、污染或丟失。六、器械發放管理1.發放原則根據臨床工作需要，按照“先進先出、急用先供”的原則發放器械。嚴格執行發放手續，確保器械發放準確無誤。2.發放流程使用科室填寫《器械領用申請表》，注明器械名稱、規格型號、數量、用途等信息，經科室負責人簽字后提交給器械管理人員。器械管理人員審核申請表，核對庫存情況，如庫存充足，予以發放；如庫存不足，及時通知采購人員補貨。發放器械時，器械管理人員與領用人員共同核對器械的名稱、規格型號、數量等信息，并在《器械發放登記表》上簽字確認。對于貴重器械或一次性使用器械，應建立特殊的發放登記制度，嚴格控制使用數量和流向。七、器械使用管理1.使用培訓新購進的器械，器械管理人員應組織相關醫護人員進行使用培訓，使其熟悉器械的性能、操作規程、注意事項等。定期對醫護人員進行器械使用知識和技能的培訓，提高其操作水平和安全意識。2.操作規程各科室應制定器械操作規程，并懸掛在顯著位置，操作人員必須嚴格按照操作規程進行操作。在使用器械前，操作人員應檢查器械的性能是否良好，各部件是否齊全、完好，確保安全后方可使用。使用過程中，操作人員應密切關注器械運行情況，如發現異常，應立即停止使用，并報告器械管理人員。3.使用記錄操作人員應如實填寫《器械使用記錄》，記錄器械使用日期、名稱、規格型號、使用科室、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.維護保養醫護人員在使用器械后，應按照要求進行清潔、消毒和保養工作，確保器械處于良好狀態。器械管理人員定期對器械進行維護保養，包括檢查、校準、潤滑、更換零部件等，并做好維護保養記錄。八、器械維修管理1.維修申請醫護人員在使用器械過程中發現問題，應及時報告器械管理人員，填寫《器械維修申請表》，注明器械名稱、規格型號、故障現象、發現時間等信息。器械管理人員對維修申請進行審核，判斷是否屬于保修范圍或需要外部維修。2.維修流程對于在保修期內的器械，器械管理人員聯系供應商進行維修。供應商應在規定時間內安排維修人員上門維修，并做好維修記錄。對于超出保修期或需要專業技術人員維修的器械，器械管理人員聯系專業維修機構或廠家進行維修。維修前，應與維修機構或廠家簽訂維修協議，明確維修費用、維修時間、維修質量等條款。維修后的器械應進行驗收，確保其性能恢復正常。驗收合格后，填寫《器械維修驗收單》，記錄維修情況和驗收結果。3.維修記錄建立器械維修檔案，記錄器械的維修日期、名稱、規格型號、故障原因、維修內容、維修人員、維修費用等信息。維修記錄應長期保存，以便查詢和統計分析。九、器械報廢管理1.報廢標準符合下列條件之一的器械，可申請報廢：已超過規定使用年限，且性能嚴重下降，無法正常使用的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。國家明令淘汰的。其他原因導致無法繼續使用的。2.報廢申請使用科室填寫《器械報廢申請表》，詳細說明器械報廢原因、名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，經科室負責人簽字后提交給器械管理人員。3.報廢鑒定器械管理人員組織相關專業人員對申請報廢的器械進行鑒定，確認是否符合報廢標準。鑒定結果應形成書面報告，報診所負責人審批。4.報廢處理經批準報廢的器械，由器械管理人員按照相關規定進行處理。對于有回收價值的報廢器械，可聯系專業回收公司進行回收；對于無回收價值的報廢器械，可按照環保要求進行銷毀處理，并做好報廢處理記錄。十、監督檢查與考核1.監督檢查診所負責人定期對器械管理制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。器械管理人員定期對器械的采購、驗收、入庫、儲存、發放、使用、維修、報廢等環節進行自查，確保管理工作規范有序。2.考核評價建立器械管理工作考核評價機制，對各科室和相關人員的器械管理工作進行考核評價