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文檔簡介
售房車使用管理制度一、總則1.目的為了規范售房車的使用管理,確保售房車的正常使用和維護,提高售房工作效率,保障公司業務的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在售房業務中使用的所有售房車。3.管理原則售房車的使用管理遵循“安全第一、規范使用、定期維護、責任到人”的原則。二、售房車的使用申請與審批1.使用申請各部門因售房業務需要使用售房車時,應提前填寫《售房車使用申請表》,詳細注明使用日期、時間、地點、使用目的、預計返回時間等信息。申請表需由部門負責人簽字確認,并提交至公司行政部門。2.審批流程行政部門收到《售房車使用申請表》后,應在一個工作日內進行初步審核,檢查申請表填寫是否完整、信息是否準確。對于符合申請條件的,行政部門將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導應在收到申請表后的一個工作日內完成審批,并簽署意見。審批通過后,行政部門將申請表反饋給申請部門,并通知車輛管理部門做好車輛使用準備。三、售房車的調度與安排1.車輛調度車輛管理部門根據售房車的使用申請和車輛實際情況,合理安排售房車的調度。優先滿足緊急售房業務的需求,確保售房工作的順利進行。在調度售房車時,車輛管理部門應提前與駕駛員溝通,告知車輛使用信息和注意事項。2.車輛交接駕駛員在接到車輛調度通知后,應提前到達指定地點進行車輛交接。交接時,雙方應共同檢查車輛的外觀、內飾、設備設施等是否完好,并填寫《售房車交接檢查表》。如發現車輛存在問題,駕駛員應及時向車輛管理部門報告,車輛管理部門應及時安排維修,確保車輛正常使用。四、售房車的駕駛與使用規范1.駕駛員要求駕駛售房車的駕駛員必須持有相應的駕駛證,且駕齡滿三年以上。駕駛員應具備良好的駕駛技能和安全意識,嚴格遵守交通法規,確保行車安全。駕駛員應定期參加公司組織的安全培訓和教育活動,不斷提高安全駕駛水平。2.駕駛前檢查駕駛員在每次駕駛售房車前,應按照車輛使用手冊的要求,對車輛進行全面檢查。檢查內容包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等。如發現車輛存在問題,駕駛員應及時進行維修或報告車輛管理部門,嚴禁駕駛故障車輛上路。3.駕駛規范駕駛員在駕駛售房車時,應嚴格遵守交通規則,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛。在行駛過程中,駕駛員應注意觀察路況,保持安全車距,避免急剎車、急轉彎等危險駕駛行為。如遇突發情況,駕駛員應冷靜應對,采取正確的措施確保車輛和人員安全,并及時向公司報告。4.售房車使用規范售房車僅限用于公司售房業務,不得挪作他用。在使用售房車時,應保持車內整潔衛生,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。售房車內的設備設施應妥善使用和保管,不得隨意拆卸、損壞。如發現設備設施損壞,應及時報告車輛管理部門進行維修。五、售房車的維護與保養1.日常維護駕駛員在每次使用售房車后,應及時對車輛進行清潔,保持車輛外觀整潔。定期檢查車輛的輪胎、剎車、燈光、機油、冷卻液等,確保車輛各項性能指標正常。按照車輛使用手冊的要求,定期對車輛進行保養,如更換機油、機濾、空氣濾清器等。2.定期保養車輛管理部門應制定售房車的定期保養計劃,按照計劃定期將車輛送至指定的維修保養點進行全面保養。定期保養的內容包括但不限于車輛的機械部件、電氣系統、內飾等的檢查和維護。在定期保養過程中,維修保養人員應詳細記錄車輛的保養情況,并出具保養報告。3.故障維修如售房車在使用過程中出現故障,駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應根據故障情況,安排專業維修人員進行維修。在維修過程中,維修人員應詳細記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息,并出具維修報告。維修完成后,駕駛員應對維修后的車輛進行檢查,確保車輛正常使用。六、售房車的安全管理1.安全責任公司各部門負責人對本部門使用售房車的安全工作負責,駕駛員對售房車的駕駛安全負責。車輛管理部門應定期對售房車進行安全檢查,確保車輛安全性能良好。2.安全培訓公司應定期組織售房車駕駛員參加安全培訓,培訓內容包括但不限于交通安全法規、車輛安全操作、應急處置等。通過安全培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力,確保售房工作安全順利進行。3.安全檢查駕駛員在每次駕駛售房車前,應按照安全檢查清單對車輛進行全面檢查,確保車輛安全設施齊全、有效。車輛管理部門應定期對售房車進行安全檢查,檢查內容包括但不限于車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防設施等。如發現安全隱患,應及時進行整改,確保車輛安全使用。4.應急處置公司應制定售房車應急處置預案,明確在發生交通事故、車輛故障、自然災害等緊急情況時的應急處置措施。駕駛員在遇到緊急情況時,應按照應急處置預案的要求,采取正確的措施進行處置,并及時向公司報告。公司應定期組織售房車應急演練,提高應急處置能力。七、售房車的費用管理1.燃油費用售房車的燃油費用由公司統一承擔。駕駛員在使用售房車過程中,應按照公司規定的加油流程進行加油,并保留加油發票。車輛管理部門應定期對售房車的燃油消耗情況進行統計分析,如發現燃油消耗異常,應及時查找原因并采取措施。2.維修保養費用售房車的維修保養費用由公司統一支付。車輛管理部門應按照公司的相關規定,選擇正規的維修保養點進行維修保養,并與維修保養點簽訂維修保養合同。在維修保養過程中,維修保養點應提供詳細的維修保養清單和發票,車輛管理部門應進行審核確認后支付費用。3.其他費用售房車在使用過程中產生的其他費用,如過路費、停車費等,由公司按照實際發生額進行報銷。駕駛員應妥善保管相關費用發票,并按照公司規定的報銷流程進行報銷。八、售房車的違規處理1.違規行為駕駛員如有下列違規行為之一的,公司將視情節輕重給予相應的處罰:未按照規定申請和審批使用售房車的;未按照駕駛規范駕駛售房車,導致交通事故的;未按照要求對售房車進行維護保養,導致車輛損壞的;將售房車挪作他用的;在車內吸煙、亂扔垃圾,破壞車內環境衛生的;其他違反本制度規定的行為。2.處罰措施對于輕微違規行為,公司將給予警告處分,并要求駕駛員立即整改。對于嚴重違規行為,公司將給予罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰措施,并追究相關人員的責任。3.事故處理如因駕駛員違規行為
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