商品推廣費(fèi)管理制度總則目的為規(guī)范公司商品推廣費(fèi)的使用與管理，確保推廣費(fèi)用合理、有效投入，提高資金使用效益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及商品推廣費(fèi)支出的部門及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。基本原則1.預(yù)算控制原則：商品推廣費(fèi)的使用必須嚴(yán)格遵循預(yù)算安排，確保各項(xiàng)推廣活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.效益優(yōu)先原則：推廣活動(dòng)應(yīng)注重效果評(píng)估，以提升商品銷量、品牌知名度和市場(chǎng)占有率為目標(biāo)，優(yōu)先選擇效益顯著的推廣方式。3.規(guī)范透明原則：推廣費(fèi)的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、賬目清晰、公開透明。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則：明確各部門在推廣費(fèi)使用過程中的職責(zé)與權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保推廣活動(dòng)順利開展。管理職責(zé)市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)制定年度商品推廣計(jì)劃，并根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)需求及時(shí)調(diào)整推廣策略。2.提出商品推廣費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)，經(jīng)審核后組織實(shí)施推廣活動(dòng)。3.對(duì)推廣活動(dòng)進(jìn)行策劃、執(zhí)行和效果評(píng)估，定期向公司匯報(bào)推廣進(jìn)展情況。4.建立推廣活動(dòng)檔案，收集、整理相關(guān)資料，包括推廣方案、合同協(xié)議、宣傳資料、活動(dòng)照片、效果數(shù)據(jù)等。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)商品推廣費(fèi)預(yù)算的審核與匯總，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況提出合理建議。2.按照國家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)推廣費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)推廣費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以糾正。4.協(xié)助市場(chǎng)部門進(jìn)行推廣活動(dòng)成本核算和效益分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。其他部門1.配合市場(chǎng)部門開展推廣活動(dòng)，提供必要的資源和支持。2.對(duì)推廣活動(dòng)涉及本部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.按照公司規(guī)定和授權(quán)，參與推廣費(fèi)相關(guān)事項(xiàng)的決策和審批。預(yù)算管理預(yù)算編制1.市場(chǎng)部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和商品推廣計(jì)劃，編制下一年度商品推廣費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)推廣活動(dòng)的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)趨勢(shì)等因素，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行合理性審查，并提出調(diào)整建議。3.經(jīng)財(cái)務(wù)審核后的預(yù)算草案報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和資源配置情況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審定。預(yù)算執(zhí)行1.商品推廣費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。市場(chǎng)部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施推廣活動(dòng)，不得擅自超預(yù)算支出。2.如因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)拓展等原因需要調(diào)整預(yù)算，市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)增加或減少的費(fèi)用金額。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立商品推廣費(fèi)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)向市場(chǎng)部門提供預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，包括實(shí)際支出金額、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析等。2.市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的推廣活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.公司管理層應(yīng)定期聽取商品推廣費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保推廣費(fèi)合理使用。費(fèi)用審批與支付審批流程1.市場(chǎng)部門根據(jù)推廣活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算，填寫《商品推廣費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明推廣活動(dòng)的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用、預(yù)期效果等，并附上相關(guān)的推廣方案、合同協(xié)議等資料。2.《商品推廣費(fèi)申請(qǐng)表》經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門主要審核費(fèi)用的合理性、合規(guī)性以及與預(yù)算的匹配性。3.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的《商品推廣費(fèi)申請(qǐng)表》報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)推廣活動(dòng)的重要性、必要性以及對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響程度等因素進(jìn)行審批。4.對(duì)于重大推廣活動(dòng)或金額較大的推廣費(fèi)用支出，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過后方可實(shí)施。支付管理1.推廣費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《商品推廣費(fèi)申請(qǐng)表》執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，及時(shí)辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。2.支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保收款單位與合同協(xié)議一致，付款金額與審批金額相符。對(duì)于不符合規(guī)定的支付申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。3.推廣費(fèi)用支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的支付方式。對(duì)于現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。費(fèi)用核算與報(bào)銷核算原則1.商品推廣費(fèi)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即在費(fèi)用發(fā)生時(shí)確認(rèn)支出，而不論款項(xiàng)是否實(shí)際支付。2.推廣費(fèi)用應(yīng)按照不同的推廣活動(dòng)、費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確、清晰。報(bào)銷要求1.市場(chǎng)部門應(yīng)在推廣活動(dòng)結(jié)束后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，及時(shí)整理和報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同協(xié)議、審批文件等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫，確保內(nèi)容完整、字跡清晰。對(duì)于不符合報(bào)銷要求的憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求補(bǔ)充或更正。3.推廣費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核。財(cái)務(wù)部門主要審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及費(fèi)用的合理性。4.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷憑證報(bào)公司管理層審批。公司管理層審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)商品推廣費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查推廣活動(dòng)是否按照公司規(guī)定的程序和預(yù)算執(zhí)行，費(fèi)用支出是否合理、合規(guī)。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)于違反公司規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管要求，定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，其中包括商品推廣費(fèi)的使用情況。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)公司商品推廣費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。公司應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的資料和信息。考核與獎(jiǎng)懲考核指標(biāo)1.市場(chǎng)部門推廣活動(dòng)的效果評(píng)估指標(biāo)，包括商品銷量增長、品牌知名度提升、市場(chǎng)占有率擴(kuò)大等。2.推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況指標(biāo)，如預(yù)算執(zhí)行偏差率、費(fèi)用節(jié)約率等。3.推廣活動(dòng)的合規(guī)性指標(biāo)，如是否按照規(guī)定程序?qū)徟⑹欠翊嬖谶`規(guī)支出等。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在商品推廣活動(dòng)中表現(xiàn)突出，取得顯著經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，有效控制推廣費(fèi)用支出，且推廣活動(dòng)效果良好的部門，公司將在年度預(yù)算分配中給予適當(dāng)傾斜，并作為優(yōu)秀部門進(jìn)行評(píng)選。懲罰措施1.對(duì)于未按照公司規(guī)定使用商品推廣費(fèi)，如擅自超預(yù)算支出、違規(guī)報(bào)銷等行為，公司將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因推廣活動(dòng)組