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文檔簡介
設備檢修審批管理制度一、總則(一)目的為加強公司設備檢修管理,規范設備檢修審批流程,確保設備檢修工作安全、有序、高效進行,保障設備正常運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、輔助設備、辦公設備等各類設備的檢修審批管理。(三)基本原則1.安全第一原則:檢修工作必須嚴格遵守安全操作規程,確保檢修人員和設備安全。2.預防為主原則:通過定期檢修和預防性維護,減少設備故障發生,延長設備使用壽命。3.分級管理原則:根據設備重要程度和檢修復雜程度,實行分級審批管理。4.高效規范原則:優化檢修審批流程,提高工作效率,確保檢修工作規范有序。二、職責分工(一)設備使用部門1.負責提出設備檢修申請,詳細說明設備故障情況、檢修內容和預計檢修時間。2.組織本部門人員配合檢修工作,負責檢修現場的安全監督和協調。3.對檢修后的設備進行驗收,確保設備正常運行。(二)設備管理部門1.審核設備檢修申請,評估檢修必要性和可行性。2.制定設備檢修計劃,協調檢修資源,包括檢修人員、備件等。3.指導和監督設備檢修工作,對檢修質量進行檢查和驗收。(三)安全管理部門1.審查設備檢修申請中的安全措施是否完善,提出安全管理要求。2.對檢修現場進行安全監督檢查,確保檢修工作符合安全規定。(四)財務部門1.審核設備檢修費用預算,確保費用合理合規。2.負責檢修費用的報銷審核和支付。(五)審批領導1.根據設備重要性和檢修復雜程度,對檢修申請進行審批。2.協調解決檢修過程中出現的重大問題。三、檢修申請與審批流程(一)檢修申請設備使用部門發現設備故障或需要進行定期檢修時,應填寫《設備檢修申請表》,詳細內容包括:1.設備名稱、型號、編號。2.故障現象或檢修項目。3.預計檢修時間。4.申請檢修原因。5.已采取的臨時措施。6.檢修所需備件、材料清單。7.安全措施。(二)部門初審設備使用部門負責人對檢修申請進行初審,確認申請內容真實、合理,檢修措施可行,簽字后提交設備管理部門。(三)設備管理部門審核設備管理部門收到檢修申請后,安排專業技術人員進行審核,重點審核以下內容:1.檢修必要性:評估設備故障對生產的影響程度,判斷是否必須進行檢修。2.檢修可行性:審查檢修方案是否合理,檢修人員、備件等資源是否具備。3.安全措施:檢查安全措施是否完善,是否符合相關安全規定。4.費用預算:審核檢修費用預算是否合理,是否在部門費用控制范圍內。審核通過后,設備管理部門負責人簽字,提交安全管理部門。(四)安全管理部門審查安全管理部門收到檢修申請后,對安全措施進行審查,確保檢修工作符合安全要求。如安全措施不完善,提出整改意見,返回設備使用部門補充完善。審查通過后,安全管理部門負責人簽字,提交審批領導。(五)審批領導審批審批領導根據設備重要性和檢修復雜程度,對檢修申請進行審批:1.一般設備檢修申請,由部門主管領導審批。2.重要設備、關鍵設備檢修申請,由公司主管領導審批。3.涉及重大安全風險或費用較高的檢修申請,需經公司總經理審批。審批通過后,返回設備管理部門。(六)下達檢修任務設備管理部門根據審批意見,下達《設備檢修任務書》,明確檢修任務、檢修要求、檢修時間、安全注意事項等,并將任務書發放給設備使用部門、檢修部門和相關部門。四、檢修實施(一)檢修準備1.檢修部門接到檢修任務書后,組織檢修人員進行檢修前準備工作,包括熟悉檢修任務、查閱設備資料、準備檢修工具和備件等。2.檢修人員必須熟悉設備結構、性能和檢修工藝,嚴格遵守安全操作規程。(二)檢修過程管理1.檢修現場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品。2.檢修人員應嚴格按照檢修方案和安全措施進行操作,不得擅自更改檢修內容和安全措施。3.設備管理部門和安全管理部門應加強對檢修現場的監督檢查,及時發現和解決問題。4.如在檢修過程中發現新的問題或需要變更檢修內容,檢修部門應及時填寫《設備檢修變更申請表》,按照原審批流程進行審批。(三)檢修質量控制1.檢修人員應嚴格按照檢修質量標準進行作業,確保檢修質量。2.設備管理部門應安排專人對檢修質量進行檢查,檢查內容包括設備性能、安裝質量、安全裝置等。3.檢修完成后,檢修部門應進行自檢,自檢合格后提交設備使用部門進行驗收。五、檢修驗收(一)驗收申請檢修完成后,檢修部門填寫《設備檢修驗收申請表》,通知設備使用部門、設備管理部門和安全管理部門進行驗收。(二)驗收組織1.一般設備檢修驗收由設備使用部門組織,設備管理部門和安全管理部門參加。2.重要設備、關鍵設備檢修驗收由設備管理部門組織,設備使用部門、安全管理部門和相關技術專家參加。(三)驗收內容1.設備外觀檢查:檢查設備表面有無損傷、變形等。2.設備性能測試:按照設備操作規程進行性能測試,確保設備各項性能指標符合要求。3.安全裝置檢查:檢查設備安全裝置是否齊全、有效。4.檢修記錄檢查:檢查檢修記錄是否完整、準確。(四)驗收結論1.驗收合格的設備,由驗收人員簽字確認,設備正式投入使用。2.驗收不合格的設備,檢修部門應根據驗收意見進行整改,整改完成后重新申請驗收,直至驗收合格。六、檢修費用管理(一)費用預算設備檢修申請時,設備使用部門應同時提交檢修費用預算,包括備件費、材料費、人工費、外協費等。設備管理部門審核費用預算的合理性,財務部門進行最終審核。(二)費用報銷1.檢修工作完成后,檢修部門應及時整理檢修費用報銷憑證,填寫費用報銷單,經設備使用部門負責人、設備管理部門負責人簽字后,提交財務部門報銷。2.財務部門按照公司財務制度對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。(三)費用控制1.各部門應嚴格控制設備檢修費用,確保費用在預算范圍內。2.如因特殊情況需要超出預算,應按照原審批流程進行追加預算審批。七、檢修檔案管理(一)檔案內容設備檢修檔案應包括以下內容:1.設備檢修申請表。2.設備檢修任務書。3.設備檢修變更申請表。4.設備檢修記錄,包括檢修過程、更換的備件等。5.設備檢修驗收申請表。6.設備檢修驗收報告。7.設備檢修費用報銷憑證。(二)檔案保管設備檢修檔案由設備管理部門負責保管,保管期限按照公司檔案管理規定執行。
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