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文檔簡介
論述藥品召回管理制度一、總則(一)目的為加強藥品安全監管,規范藥品召回行為,保障公眾用藥安全,根據《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司生產、經營的藥品的召回管理。(三)基本原則1.藥品召回應當遵循安全第一、效率優先的原則。2.主動召回與責令召回相結合,確保及時、有效地召回存在安全隱患的藥品。二、職責分工(一)質量管理部門1.負責制定和修訂藥品召回管理制度,并監督制度的執行。2.負責收集、分析藥品安全信息,對可能存在安全隱患的藥品進行評估,提出召回建議。3.負責組織實施藥品召回工作,協調各部門之間的溝通與協作。4.負責對召回藥品進行質量檢驗,確認藥品是否存在安全隱患。5.負責對藥品召回情況進行總結和報告。(二)生產部門1.負責按照質量管理部門的要求,組織實施藥品召回的生產環節工作。2.負責對召回藥品進行標識、隔離和存放,防止召回藥品流入市場。3.負責配合質量管理部門對召回藥品進行質量檢驗和調查。(三)銷售部門1.負責收集、反饋藥品不良反應信息和客戶投訴,及時報告質量管理部門。2.負責按照質量管理部門的要求,組織實施藥品召回的銷售環節工作,包括通知客戶、收回藥品等。3.負責協助質量管理部門對召回藥品的流向進行調查和追蹤。(四)倉儲部門1.負責對召回藥品進行妥善保管,確保藥品質量不受影響。2.負責配合質量管理部門和銷售部門對召回藥品進行清點、核對和處理。(五)其他部門其他部門應當按照各自職責,配合做好藥品召回的相關工作。三、藥品安全信息收集與評估(一)信息收集渠道1.藥品不良反應監測報告。2.客戶投訴和反饋。3.藥品監督管理部門的通知和通報。4.媒體報道和行業信息。5.內部質量控制和檢驗結果。(二)信息收集內容1.藥品名稱、規格、劑型、批號、生產日期、有效期等基本信息。2.不良反應發生的時間、地點、癥狀、嚴重程度等情況。3.客戶投訴的具體內容,包括藥品質量問題、療效問題、使用方法問題等。4.藥品監督管理部門的相關通知和通報內容。5.媒體報道和行業信息中涉及本公司藥品的安全隱患信息。6.內部質量控制和檢驗發現的藥品質量問題。(三)信息評估質量管理部門應當對收集到的藥品安全信息進行及時、全面的評估,判斷藥品是否存在安全隱患。評估內容包括:1.信息的真實性和可靠性。2.不良反應的關聯性和嚴重性。3.客戶投訴的合理性和普遍性。4.藥品監督管理部門通知和通報的要求和影響。5.媒體報道和行業信息的參考價值。6.內部質量控制和檢驗結果的準確性和代表性。根據評估結果,質量管理部門應當提出是否需要召回藥品的建議,并報公司負責人批準。四、主動召回(一)召回啟動1.當質量管理部門評估認為藥品存在安全隱患時,應當立即啟動主動召回程序。2.主動召回應當在24小時內通知到有關藥品經營企業、使用單位停止銷售和使用該藥品,并同時向所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門報告。(二)召回計劃制定質量管理部門應當根據藥品安全隱患的嚴重程度、影響范圍等因素,制定詳細的召回計劃。召回計劃應當包括以下內容:1.召回藥品的基本信息,如名稱、規格、劑型、批號、生產日期、有效期等。2.召回的原因和依據。3.召回的范圍,包括涉及的藥品經營企業、使用單位、產品批次等。4.召回的實施步驟和時間安排。5.召回藥品的處理方式,如銷毀、返工、重新檢驗等。6.召回工作的負責人和聯系人。(三)召回實施1.生產部門應當按照召回計劃的要求,組織生產人員對召回藥品進行標識、隔離和存放,確保召回藥品與正常生產的藥品分開。2.銷售部門應當按照召回計劃的要求,及時通知有關藥品經營企業、使用單位停止銷售和使用該藥品,并收回已銷售的藥品。通知內容應當包括召回藥品的基本信息、召回原因、召回要求等。3.倉儲部門應當對召回藥品進行妥善保管,建立專門的召回藥品臺賬,記錄召回藥品的名稱、規格、劑型、批號、生產日期、有效期、召回數量、召回時間、處理情況等信息。4.質量管理部門應當對召回藥品進行質量檢驗,確認藥品是否存在安全隱患。如檢驗結果表明召回藥品存在安全隱患,應當按照規定的處理方式進行處理;如檢驗結果表明召回藥品不存在安全隱患,應當對召回藥品進行重新評估,確定是否需要繼續召回。(四)召回進度報告質量管理部門應當定期向公司負責人報告召回工作的進展情況,包括召回藥品的數量、已收回的藥品數量、未收回的藥品數量及流向、召回藥品的處理情況等。如召回工作中出現重大問題或突發事件,應當及時向公司負責人報告,并采取相應的措施進行處理。(五)召回結束當召回藥品全部收回并妥善處理后,質量管理部門應當對召回工作進行總結,撰寫召回總結報告。召回總結報告應當包括召回的原因、過程、結果、采取的措施及效果等內容。召回總結報告經公司負責人審核后,報所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門備案。五、責令召回(一)收到責令召回通知當公司收到藥品監督管理部門的責令召回通知后,應當立即停止生產、銷售和使用該藥品,并按照通知要求組織實施召回。(二)召回實施責令召回的實施程序和要求與主動召回基本相同,但應當嚴格按照藥品監督管理部門的要求進行操作。(三)報告與備案公司應當在責令召回實施過程中,及時向藥品監督管理部門報告召回工作的進展情況,包括召回藥品的數量、已收回的藥品數量、未收回的藥品數量及流向、召回藥品的處理情況等。召回工作結束后,應當將召回總結報告報藥品監督管理部門備案。六、召回藥品的處理(一)處理原則召回藥品的處理應當遵循安全、環保、經濟的原則,確保召回藥品不會對公眾健康和環境造成危害。(二)處理方式1.銷毀:對于存在嚴重安全隱患、無法返工或重新檢驗合格的召回藥品,應當予以銷毀。銷毀方式應當符合國家有關規定和環保要求,確保銷毀過程安全、徹底。2.返工:對于召回藥品中存在一般質量問題,但經過返工處理后可以符合質量標準的,應當進行返工處理。返工處理應當按照規定的操作規程進行,確保返工后的藥品質量符合要求。3.重新檢驗:對于召回藥品,應當進行重新檢驗。重新檢驗合格的藥品,可以繼續銷售和使用;重新檢驗不合格的藥品,應當按照規定的處理方式進行處理。(三)處理記錄倉儲部門應當對召回藥品的處理情況進行詳細記錄,記錄內容包括處理日期、處理方式、處理數量、處理人員等信息。處理記錄應當保存至少5年。七、培訓與宣傳(一)培訓1.質量管理部門應當定期組織公司員工進行藥品召回管理制度的培訓,確保員工熟悉召回工作的流程和要求。2.培訓內容應當包括藥品安全信息收集與評估、主動召回與責令召回的程序、召回藥品的處理等方面的知識和技能。3.培訓方式可以采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種形式,確保培訓效果。(二)宣傳1.公司應當加強對藥品召回管理制度的宣傳,提高員工對召回工作的認識和重視程度。2.宣傳內容可以包括藥品召回的目的、意義、程序、要求等方面的知識,以及公司在召回工作中的典型案例和經驗教訓。3.宣傳方式可以采用內部刊物、宣傳欄、公司網站、微信公眾號等多種渠道,確保宣傳效果。八、監督與考核(一)監督檢查1.質量管理部門應當定期對藥品召回管理制度的執行情況進行監督檢查,確保召回工作的規范、有效進行。2.監督檢查內容應當包括藥品安全信息收集與評估、主動召回與責令召回的實施、召回藥品的處理、培訓與宣傳等方面的工作情況。3.監督檢查方式可以采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等多種形式,確保監督檢查的全面、深入。(二)考核評價1.公司應當建立藥品召回工作考核評價制度,對各部門和員
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