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文檔簡介

商混攪拌站管理制度總則1.目的為加強商混攪拌站的規范化管理,確保生產運營的高效、穩定、安全,提高產品質量,滿足客戶需求,實現公司的可持續發展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于商混攪拌站內所有部門、崗位及人員,包括生產、運輸、質量控制、設備維護、物資采購、銷售、行政、財務等相關工作。3.基本原則遵守國家法律法規,依法經營。以客戶為中心,提供優質產品和服務。安全第一,預防為主,確保生產運營安全。注重質量,嚴格控制生產過程,保證產品質量符合標準。科學管理,優化流程,提高工作效率和經濟效益。公平公正,獎懲分明,激勵員工積極工作。組織架構與職責1.組織架構商混攪拌站設站長一名,副站長若干名,下設生產部、技術質量部、設備維護部、物資采購部、銷售部、財務部、行政部等部門。2.職責分工站長職責全面負責攪拌站的運營管理工作,制定發展戰略和年度經營計劃,組織實施并監督執行;協調各部門工作,確保生產運營的順利進行;負責與上級領導、客戶、供應商等的溝通協調;對攪拌站的安全、質量、效益等負責。副站長職責協助站長開展工作,負責分管部門的日常管理;落實生產任務,確保生產進度和質量;監督設備維護和物資采購工作;協助處理客戶投訴和突發事件;完成站長交辦的其他工作。生產部職責負責制定生產計劃,組織生產調度,確保按時、按質、按量完成生產任務;管理生產現場,合理安排人員和設備,提高生產效率;負責生產數據的統計和分析,及時反饋生產情況。技術質量部職責制定和執行質量控制標準和操作規程;負責原材料、半成品和成品的質量檢驗和試驗;對生產過程中的質量問題進行分析和處理;開展技術研發和創新,提高產品質量和性能。設備維護部職責制定設備維護計劃和管理制度,確保設備的正常運行;負責設備的日常巡檢、保養、維修和故障排除;管理設備檔案,做好設備更新和改造工作;培訓設備操作人員,提高其操作技能和維護意識。物資采購部職責根據生產需求,制定物資采購計劃;選擇合格的供應商,簽訂采購合同;負責物資的采購、驗收、入庫、存儲和發放管理;控制物資采購成本,確保物資供應的及時性和質量。銷售部職責負責市場調研和客戶開發,制定銷售策略和計劃;簽訂銷售合同,跟蹤合同執行情況,及時回收貨款;處理客戶投訴和反饋,維護客戶關系;收集市場信息,為公司決策提供依據。財務部職責負責攪拌站的財務管理和會計核算工作;編制財務預算和決算報告,進行成本核算和分析;管理資金,確保資金的安全和合理使用;負責稅務申報和繳納,配合審計工作。行政部職責負責人事管理、考勤管理、薪酬福利、培訓教育等工作;制定行政管理制度,負責文件收發、檔案管理、辦公用品采購等行政事務;組織企業文化活動,營造良好的工作氛圍;負責安全保衛、環境衛生等后勤保障工作。生產管理制度1.生產計劃管理生產部根據銷售合同、市場需求和庫存情況,制定月度、周度生產計劃,并下達給各生產班組。生產計劃應明確產品品種、規格、數量、生產時間等要求,確保生產任務的順利完成。如因市場變化、客戶需求變更等原因需要調整生產計劃,生產部應及時與銷售部、技術質量部等相關部門溝通協調,經站長批準后進行調整。2.生產調度管理生產部設立生產調度崗位,負責生產現場的指揮和協調工作。生產調度人員應實時掌握生產進度、設備運行狀況、原材料供應等情況,及時解決生產過程中出現的問題。生產調度人員應根據生產計劃和實際情況,合理安排人員、設備和原材料,確保生產的連續性和均衡性。3.生產現場管理生產現場應保持整潔、有序,物料堆放整齊,通道暢通。設備應定期進行清潔、保養和維護,確保設備正常運行。操作人員應嚴格遵守操作規程,正確佩戴勞動防護用品,確保安全生產。生產現場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的消防器材和應急救援設備。4.生產數據管理生產部應建立生產數據統計臺賬,及時記錄生產過程中的各項數據,如產量、質量、原材料消耗、設備運行時間等。生產數據應真實、準確、完整,不得虛報、瞞報。生產部應定期對生產數據進行分析和總結,為生產管理決策提供依據。技術質量管理制度1.質量管理體系建立健全質量管理體系,嚴格按照ISO9001質量管理體系標準運行。明確質量管理職責,制定質量目標和質量計劃,并分解到各部門和崗位。定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審,持續改進質量管理工作。2.原材料質量管理物資采購部應選擇合格的原材料供應商,簽訂質量保證協議,確保原材料質量符合要求。技術質量部應對原材料進行嚴格的檢驗和試驗,合格后方可投入使用。原材料應分類存放,做好標識和防護,防止受潮、變質等。3.生產過程質量管理嚴格執行操作規程和質量控制標準,確保生產過程處于受控狀態。技術質量部應加強對生產過程的質量檢驗和監督,對關鍵工序和特殊過程進行重點監控。發現質量問題應及時采取措施進行處理,分析原因,制定糾正預防措施,防止問題再次發生。4.成品質量管理成品混凝土出廠前應進行嚴格的質量檢驗,確保各項指標符合標準要求。技術質量部應出具質量檢驗報告,隨貨同行。對客戶反饋的質量問題,應及時進行調查和處理,采取有效的改進措施,提高客戶滿意度。設備維護管理制度1.設備管理體系建立設備管理體系,制定設備管理制度和操作規程。明確設備管理職責,配備專業的設備管理人員和維修人員。定期對設備管理體系進行評估和改進,提高設備管理水平。2.設備日常維護保養設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,做好設備的日常維護保養工作。設備維護人員應定期對設備進行巡檢,及時發現和處理設備故障和隱患。設備維護保養應做好記錄,包括維護保養時間、內容、更換的零部件等。3.設備維修管理設備出現故障時,操作人員應及時報告設備維護人員,由維護人員進行維修。對于重大設備故障,應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,確保設備盡快恢復正常運行。設備維修應做好記錄,包括故障原因、維修過程、更換的零部件等,作為設備檔案的重要資料。4.設備更新改造根據設備的使用情況和技術發展,制定設備更新改造計劃。設備更新改造應進行技術經濟論證,確保投資效益。設備更新改造后,應進行驗收,確保設備性能和質量符合要求。物資采購管理制度1.采購計劃管理物資采購部應根據生產計劃、設備維護計劃和庫存情況,制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資品種、規格、數量、采購時間等要求,確保物資供應的及時性。采購計劃應經相關部門審核和站長批準后實施。2.供應商管理建立供應商評估和選擇機制,選擇合格的供應商。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資質量、價格、交貨期、售后服務等。定期對供應商進行評估和考核,對不合格供應商進行淘汰。3.采購過程管理采購人員應按照采購計劃進行采購,選擇合適的采購方式,確保采購物資的質量和價格合理。采購過程中應嚴格遵守法律法規和公司規定,不得收受供應商賄賂或謀取私利。采購物資到貨后,應及時組織驗收,確保物資符合要求。4.物資庫存管理建立物資庫存管理制度,合理控制物資庫存水平。物資應分類存放,做好標識和防護,防止物資損壞、變質等。定期對物資庫存進行盤點,確保賬實相符。銷售管理制度1.市場調研與客戶開發銷售部應定期進行市場調研,了解市場需求、競爭對手情況等,為制定銷售策略提供依據。積極開展客戶開發工作,拓展銷售渠道,提高市場占有率。建立客戶檔案,記錄客戶基本信息、購買歷史、需求偏好等,為客戶提供個性化服務。2.銷售合同管理銷售部與客戶簽訂銷售合同前,應進行合同評審,確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。銷售合同應明確產品品種、規格、數量、價格、交貨期、付款方式等條款。銷售部應跟蹤銷售合同執行情況,及時與客戶溝通協調,確保合同順利履行。3.貨款回收管理銷售部應建立貨款回收管理制度,明確貨款回收責任人和回收期限。加強與客戶的溝通協調,及時催收貨款,確保貨款按時足額回收。對于逾期未收回的貨款,應采取有效措施進行催收,如發函催款、上門催收、法律訴訟等。4.客戶服務管理建立客戶服務體系,及時處理客戶投訴和反饋。定期回訪客戶,了解客戶滿意度,不斷改進服務質量。為客戶提供技術支持和培訓,幫助客戶正確使用產品。財務管理制度1.財務預算管理財務部應根據公司發展戰略和年度經營計劃,編制財務預算。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。定期對財務預算執行情況進行分析和評估,及時調整預算指標,確保預算的準確性和有效性。2.會計核算管理嚴格按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算。做好賬務處理、報表編制、稅務申報等工作,確保財務數據的真實、準確、完整。定期進行財務審計,配合外部審計機構進行審計工作。3.資金管理合理安排資金,確保資金的安全和合理使用。加強資金收支管理,嚴格執行資金審批制度。定期對資金狀況進行分析和預測,防范資金風險。4.成本費用管理建立成本費用管理制度,加強成本費用控制。對生產成本、銷售成本、管理費用、財務費用等進行核算和分析,尋找降低成本費用的途徑。嚴格執行費用報銷制度,控制費用支出。行政管理制度1.人事管理制度制定招聘、培訓、考核、薪酬、福利等人事管理制度。按照規定程序進行人員招聘和錄用,確保人員素質符合崗位要求。組織員工培訓,提高員工業務能力和綜合素質。建立員工考核評價體系,定期對員工進行考核,根據考核結果進行獎懲。制定合理的薪酬福利制度,激勵員工積極工作。2.考勤管理制度嚴格執行考勤制度,規范員工考勤行為。員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假應按照規定程序辦理請假手續,經批準后方可休假。對考勤情況進行統計和分析,作為員工考核和薪酬發放的依據。3.文件檔案管理制度建立文件檔案管理制度,規范文件的起草、審核、印發、歸檔等流程。對公司文件進行分類管理,確保文件的安全和完整。做好檔案的收集、整理、保管和利用工作,為公司決策提供參考依據。4.辦公用品管理制度制定辦公用品采購、領用、使用等管理制度。合理控制辦公用品采購成本,提高辦公用品使用效率。員工應愛護辦公用品,節約使用,不得浪費。安全管理制度1.安全管理體系建立健全安全管理體系,制定安全管理制度和操作規程。明確安全管理職責,落實安全生產責任制。定期對安全管理體系進行內部審核和管理評審,持續改進安全管理工作。2.安全教育培訓對員工進行安全教育培訓,提高員工安全意識和操作技能。新員工入職應進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。定期組織安全培訓和應急演練,使員工熟悉安全知識和應急處置方法。3.安全檢查與隱患排查定期進行安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。安全檢查應包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。

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