船舶ais動態管理制度一、總則（一）目的為加強公司船舶AIS（自動識別系統）的管理，規范AIS設備的使用和維護，確保船舶航行安全和信息及時準確傳遞，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各類船舶及相關操作人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保AIS系統正常運行，為船舶航行提供可靠的安全保障。2.規范操作原則：操作人員應嚴格按照操作規程使用AIS設備，確保信息準確、及時。3.定期維護原則：定期對AIS設備進行維護保養，保證設備性能良好。二、職責分工（一）船舶管理部門1.負責制定船舶AIS設備配備計劃，并組織實施。2.監督檢查船舶AIS設備的使用情況，確保設備按規定運行。3.協調解決船舶AIS設備使用過程中出現的問題。（二）船員1.負責本船AIS設備的日常操作，確保設備處于良好工作狀態。2.按照規定及時、準確地輸入和更新船舶相關信息。3.發現AIS設備故障或異常情況時，及時報告并采取相應措施。（三）機務部門1.負責船舶AIS設備的技術支持和維修保養工作。2.制定AIS設備維修計劃，確保設備按時維修。3.對AIS設備的技術改造提出建議。（四）信息管理部門1.負責AIS系統信息的收集、整理和分析。2.確保公司內部AIS信息的安全與共享。3.為船舶航行提供必要的信息支持和服務。三、AIS設備管理（一）設備配備1.公司根據船舶類型、航線等因素，按照相關規定為船舶配備合適的AIS設備。2.新造或購置船舶時，應確保AIS設備的型號、性能符合要求，并具備相關證書。（二）設備安裝與調試1.AIS設備應由專業人員按照安裝說明書進行安裝，確保安裝位置正確、牢固。2.安裝完成后，進行設備調試，確保設備各項功能正常，數據傳輸準確。（三）設備標識與記錄1.對AIS設備進行標識，標明設備型號、編號、安裝位置等信息。2.建立AIS設備檔案，記錄設備的購置時間、安裝時間、維修記錄、技術參數等信息。（四）設備更新與升級1.根據技術發展和相關規定，及時對AIS設備進行更新和升級，確保設備性能滿足要求。2.設備更新或升級后，應進行測試和驗收，合格后方可投入使用。四、AIS信息管理（一）信息錄入1.船員應在船舶開航前，按照規定準確錄入船舶基本信息、動態信息等，包括船名、呼號、MMSI碼、船長、船籍港、貨物種類、航次計劃等。2.船舶動態信息發生變化時，應及時更新，確保信息的實時性和準確性。（二）信息審核1.船舶管理部門對船員錄入的AIS信息進行審核，發現問題及時通知船員進行修改。2.定期對AIS信息進行抽檢，確保信息質量。（三）信息共享1.公司內部建立AIS信息共享平臺，船舶管理部門、機務部門、信息管理部門等相關部門可根據工作需要共享信息。2.在確保安全和保密的前提下，與海事部門、港口等相關單位進行信息交換。（四）信息安全1.加強對AIS信息的安全管理，防止信息泄露、篡改等情況發生。2.操作人員應妥善保管AIS設備的操作密碼，不得隨意透露給他人。五、AIS設備操作使用（一）開機與關機1.船舶開航前，操作人員應檢查AIS設備電源，確保設備正常開機，并處于工作狀態。2.船舶抵達目的港或結束航行后，應按照規定關閉AIS設備電源。（二）日常操作1.操作人員應定期查看AIS設備顯示屏，確認船舶信息、周圍船舶動態等顯示正常。2.根據航行需要，及時調整AIS設備的相關參數，如發射功率、數據更新間隔等。（三）異常情況處理1.當AIS設備出現故障或顯示異常信息時，操作人員應立即報告船舶駕駛員，并采取相應措施，如檢查設備連接、重啟設備等。2.如故障無法立即排除，應記錄故障現象和處理過程，并及時向公司報告。六、AIS設備維護保養（一）日常維護1.船員每天對AIS設備進行外觀檢查，確保設備清潔、無損壞。2.檢查設備的連接線路是否正常，如有松動應及時緊固。（二）定期維護1.機務部門制定AIS設備定期維護計劃，每[X]月對設備進行一次全面維護。2.定期維護內容包括設備內部清潔、硬件檢查、軟件升級、性能測試等。（三）故障維修1.當AIS設備出現故障時，機務部門應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果。（四）維護保養記錄1.建立AIS設備維護保養檔案，記錄每次維護保養的時間、內容、維修情況等信息。2.維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。七、培訓與考核（一）培訓1.公司定期組織AIS設備操作和維護培訓，提高船員的業務水平。2.培訓內容包括AIS設備的基本原理、操作方法、維護要點、信息管理等。3.新上船船員應在[X]天內接受AIS設備專項培訓，并經考核合格后方可獨立操作設備。（二）考核1.制定AIS設備操作和維護考核標準，定期對船員進行考核。2.考核內容包括理論知識、實際操作技能、信息管理能力等。3.對考核不合格的船員進行補考或重新培訓，直至考核合格。八、監督檢查（一）內部檢查1.船舶管理部門定期對船舶AIS設備的使用和維護情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.公司內部不定期組織對AIS管理制度的執行情況進行檢查，確保制度落實到位。（二）外部檢查1.積極配合海事部門等相關單位對AIS設備的檢查，對提出的問題及時整改。2.關注行業動態和相關法規要求，不斷完善公司AIS管理制度。九、獎懲措施（一）獎勵1.對在AIS設備操作、維護、信息管理等方面表現突出的船舶和船員，給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（二）處罰1.對違反AIS管理制度的船舶和船員，視情節