學困生檔案管理制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、準確地記錄學困生的學習情況，為教育教學提供有針對性的支持，幫助學困生提高學習成績，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學生，重點針對學習困難學生。（三）基本原則1.科學性原則：檔案記錄應基于科學的教育評估方法，準確反映學生的學習狀況。2.全面性原則：涵蓋學生學習的各個方面，包括學業成績、學習態度、學習方法、心理狀況等。3.動態性原則：根據學生的學習進展和變化，及時更新檔案內容。4.保密性原則：嚴格保護學生的個人隱私，檔案信息僅限相關教育工作人員查閱。二、檔案內容（一）基本信息1.學生姓名、性別、年齡、班級、學籍號。2.家庭住址、聯系電話、家長姓名及職業。（二）學業成績記錄1.各學科階段性測試成績。2.期末考試成績，包括總分及各科成績排名。3.學業水平測試成績。（三）學習態度評估1.課堂表現，如出勤情況、參與度、注意力集中程度。2.作業完成情況，包括按時完成率、正確率、書寫質量。3.學習興趣及主動性表現。（四）學習方法調查1.學生自身使用的學習方法。2.教師對學生學習方法的觀察與評價。（五）心理狀況分析1.學生的自我評價，包括學習壓力、自信心等方面。2.教師對學生心理狀態的觀察，如是否存在焦慮、自卑等情緒。3.如有必要，可附上心理咨詢記錄或相關測評報告。（六）家校溝通記錄1.教師與家長的溝通內容，包括學生在校表現、學習問題及家庭教育建議。2.家長反饋信息，如家庭學習環境、家長輔導情況等。（七）輔導計劃與記錄1.針對學困生制定的個性化輔導計劃，明確輔導目標、內容、方式及時間安排。2.每次輔導的記錄，包括輔導過程、學生表現及效果評估。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.班主任負責初步篩選出疑似學困生，可綜合參考學科教師的意見。2.填寫學困生基本信息表，收集學生的基本情況。3.各學科教師提供該生的學業成績記錄，并對學習態度進行初步評價。4.班主任匯總各方面信息，完成學困生檔案的初步建立。（二）收集責任1.班主任承擔主要收集責任，確保信息收集的及時性和準確性。2.學科教師負責提供本學科相關信息。3.學校心理輔導教師如有參與學生心理評估，需及時提供相關記錄。（三）信息來源渠道1.日常課堂觀察記錄。2.作業批改與分析。3.階段性測試成績匯總。4.與學生的個別談話。5.家長反饋。6.心理咨詢與測評結果。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.檔案資料應齊全、完整，無遺漏。2.按照檔案內容分類進行整理，同類資料應有序排列。3.對資料進行編號，以便于查找和管理。（二）分類方法1.按照檔案內容的模塊分類，如基本信息、學業成績、學習態度等。2.每個模塊下可進一步細分，如學業成績可按學期、學科分類。（三）存儲方式1.紙質檔案：將整理好的資料裝訂成冊，存放在專用檔案柜中。2.電子檔案：建立電子文件夾，按照分類標準存儲相關資料，并做好備份。五、檔案更新與維護（一）定期更新1.每學期對學困生檔案進行一次全面更新。2.根據學生的學期學業成績、學習表現變化等，及時調整檔案內容。（二）動態維護1.在日常教育教學過程中，如發現學生情況有新的變化，相關教師應及時記錄并更新檔案。2.對于學生取得的進步或遇到的重大問題，要詳細記錄，以便分析原因和調整輔導策略。（三）特殊情況處理1.如學生轉學、休學等，應及時將檔案移交至相關學校或妥善保管。2.學生畢業時，檔案應作為學生綜合素質評價的重要組成部分，妥善存檔。六、檔案查閱與使用（一）查閱權限1.班主任、學科教師可根據教育教學需要查閱本班學困生檔案。2.學校教育管理人員因工作需要，經相關負責人批準后可查閱。3.心理咨詢教師在涉及學生心理健康相關問題時可查閱。（二）使用規范1.查閱檔案應嚴格遵守保密制度，不得私自復印、傳播檔案內容。2.使用檔案信息應僅限于教育教學工作，不得用于其他非教育目的。3.在使用檔案信息進行教學研究或制定輔導計劃時，應確保信息的準確性和客觀性。（三）審批流程如非班主任、學科教師查閱檔案，需填寫查閱申請表，注明查閱原因、內容及時間，經所在部門負責人審批后，到檔案管理部門查閱。七、檔案安全與保密（一）安全措施1.檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲等安全設施。2.定期對檔案進行檢查，確保檔案資料完好無損。（二）保密責任1.所有接觸學困生檔案的人員均有保密義務。2.不得向無關人員透露檔案內容，如因工作失誤造成信息泄露，將追究相關人員責任。（三）違規處理對違反檔案安全與保密制度的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、制度監督與評估（一）監督機制1.學校成立檔案管理監督小組，定期對學困生檔案管理制度的執行情況進行檢查。2.接受師生及家長的監督，對發現的問題及時反饋并整改。（二）效果評估1.每學年對學困生檔案管理制度的實施效果進行評估。2.評估指標包括檔案內容的完整性、準確性、對教育教學的支持作用等。3.根據評估結果，總結經驗教訓，及