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文檔簡介
事業單位決算管理制度一、總則(一)目的為加強事業單位財務管理,規范決算行為,提高決算質量,真實、準確、完整、及時地反映事業單位財務狀況和收支結果,根據國家有關法律法規和財務規章制度,結合本單位實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本事業單位及其所屬各部門。(三)基本原則1.真實性原則:決算數據應真實反映單位年度財務收支實際情況,不得虛報、瞞報、漏報。2.準確性原則:決算編制應嚴格按照規定的口徑、方法和程序進行,確保數據準確無誤。3.完整性原則:決算應涵蓋單位全部收支活動,不得遺漏,保證決算資料的全面性。4.及時性原則:應按照規定的時間和要求及時編制、報送決算,不得拖延。二、決算管理職責分工(一)財務部門職責1.負責組織、指導和監督本單位及所屬部門的決算編制工作。2.收集、整理、審核和匯總本單位及所屬部門的會計憑證、賬簿、報表等基礎資料,確保數據真實、準確、完整。3.按照國家統一的決算報表格式和編制要求,編制本單位年度決算報表,并對決算數據進行分析說明。4.負責決算報表的報送、公開等工作,接受財政部門及其他有關部門的檢查和監督。(二)各業務部門職責1.負責本部門年度收支數據的統計、整理和核對,確保數據真實、準確,并及時提供給財務部門。2.配合財務部門做好決算編制工作,對涉及本部門的決算數據進行審核和確認。3.負責解釋和說明本部門相關業務活動的財務收支情況,提供必要的補充資料。(三)單位負責人職責1.對本單位決算工作負總責,確保決算工作的順利開展。2.審核本單位年度決算報表,對決算數據的真實性、準確性、完整性負責。三、決算編制(一)編制依據1.國家有關法律法規和財務規章制度。2.本單位年度預算執行情況。3.會計核算資料,包括會計憑證、賬簿、報表等。(二)編制流程1.準備階段財務部門制定決算編制工作方案,明確工作任務、時間安排和人員分工。收集、整理本單位及所屬部門的會計憑證、賬簿、報表等基礎資料,對各項收支進行核對和清理。核實本單位資產負債情況,確保賬實相符。2.數據填報階段財務部門按照決算報表格式和編制要求,組織各業務部門填報相關數據。各業務部門應認真核對本部門數據,確保數據真實、準確,并及時提交給財務部門。財務部門對各業務部門提交的數據進行審核和匯總,對發現的問題及時與相關部門溝通核實。3.報表編制階段財務部門根據審核匯總后的基礎數據,編制本單位年度決算報表。決算報表應包括資產負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表等主表,以及相關附表和附注。對決算報表中的各項數據進行分析計算,確保數據邏輯關系正確。4.審核上報階段財務部門對編制完成的決算報表進行內部審核,審核內容包括數據準確性、完整性、邏輯性等。單位負責人對決算報表進行審核,簽署審核意見。審核無誤后,按照規定的時間和要求將決算報表報送財政部門及其他有關部門。(三)編制要求1.報表格式規范:應嚴格按照國家統一規定的決算報表格式進行編制,不得擅自更改報表格式和內容。2.數據準確無誤:決算數據應與會計核算資料一致,不得虛報、瞞報、漏報。對各項收支數據應進行認真核對,確保數據真實可靠。3.內容完整齊全:決算應涵蓋單位全部收支活動,包括財政撥款收支、事業收入、經營收入、其他收入等,不得遺漏任何一項收支。同時,應按照規定填報相關附表和附注,提供必要的補充資料。4.說明清晰準確:應對決算報表中的重要數據和變動情況進行分析說明,解釋原因,提供相關依據。說明應語言簡潔、邏輯清晰、內容準確。四、決算審核(一)內部審核1.財務部門應建立健全決算內部審核制度,對決算報表進行多層次、多角度的審核。2.審核人員應具備專業的財務知識和豐富的工作經驗,對決算數據的準確性、完整性、邏輯性進行全面審核。3.內部審核應包括初審、復審等環節。初審由財務部門相關人員負責,對決算報表的基本數據和勾稽關系進行審核;復審由財務部門負責人或指定的專人負責,對初審結果進行再次審核,并對重要事項進行重點審查。(二)財政部門審核1.財政部門對事業單位報送的決算報表進行審核,審核內容包括決算編制的合法性、數據的真實性和準確性、報表的完整性等。2.財政部門在審核過程中,可要求單位提供相關資料進行核實,單位應積極配合,如實提供。3.對于財政部門審核提出的問題,單位應及時進行整改,并將整改情況反饋給財政部門。五、決算分析(一)分析內容1.收支情況分析:對單位年度收入、支出的規模、結構、增減變動原因等進行分析,了解單位收支狀況及其發展趨勢。2.資產負債情況分析:分析單位資產負債的構成、變動情況,評估單位資產質量和償債能力。3.預算執行情況分析:對比年度預算與決算數據,分析預算執行的差異及原因,評價預算執行的效果。4.財務指標分析:計算和分析單位的各項財務指標,如收入增長率、支出增長率、資產負債率、人員支出占比等,反映單位財務運行狀況。(二)分析方法1.比較分析法:通過與上年決算數據、預算數據、同行業數據等進行比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項財務比率,如收入利潤率、支出結構比率等,分析單位財務狀況和經營成果。3.趨勢分析法:觀察單位財務數據在連續年度的變化趨勢,預測未來發展方向。(三)分析報告1.財務部門應在決算編制完成后,撰寫決算分析報告。決算分析報告應包括上述分析內容,以及針對存在問題提出的改進措施和建議。2.決算分析報告應語言簡潔、數據準確、分析深入、建議可行,為單位領導決策提供參考依據。六、決算公開(一)公開原則1.依法依規原則:決算公開應嚴格按照國家有關法律法規和財政部門的規定進行。2.真實準確原則:公開的決算數據應真實、準確,不得虛假或誤導公眾。3.及時完整原則:應在規定的時間內及時公開決算信息,確保信息的完整性,不得隱瞞或遺漏重要內容。(二)公開內容1.單位基本情況:包括單位名稱、性質、地址、聯系方式等。2.決算報表:應公開資產負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表等主表,以及相關附表和附注。3.決算說明:對決算報表中的重要數據和變動情況進行說明,解釋原因,提供相關依據。4.其他需要公開的事項:如績效評價結果、政府采購情況等。(三)公開方式1.應通過本單位官方網站、政府信息公開平臺等渠道向社會公開決算信息。2.公開的決算信息應保持長期可查詢狀態,方便公眾查閱。七、決算檔案管理(一)檔案內容1.決算編制過程中形成的各類文件、資料,如工作方案、基礎數據資料、報表編制說明等。2.決算報表及相關附表、附注。3.決算分析報告。4.財政部門及其他有關部門對決算的審核意見、整改通知等。(二)檔案整理1.應按照檔案管理的有關規定,對決算檔案進行分類整理,確保檔案資料的系統性和完整性。2.決算檔案應按照年度、類別等進行編號,便于查找和管理。(三)檔案保管1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設備,確保決算檔案的安全。2.決算檔案應妥善保管,保管期限按照國家有關規定執行。(四)檔案查閱1.單位內部人員查閱決算檔案,應履行必要的審批手續,并在指定地點查閱。2.外部單位因工作需要查閱決算檔案,應持單位介紹信等有效證明,經單位負責人批準后,方可查閱。查閱過程中應遵守檔案管理規定,不得擅自復制、摘抄檔案內容。八、監督檢查(一)內部監督1.單位應建立健全決算內部監督制度,加強對決算編制、審核、分析、公開等環節的監督檢查。2.財務部門應定期對決算工作進行自查,及時發現和糾正存在
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