人員住宿分配管理制度一、總則（一）目的為了規范公司人員住宿分配管理，合理利用公司住宿資源，保障員工的正常生活和工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在公司工作且需要公司提供住宿的全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：根據員工的實際需求、工作崗位及貢獻等因素，公平公正地分配住宿資源。2.合理調配原則：結合公司住宿房源情況，合理調配員工住宿，提高資源利用率。3.安全保障原則：確保員工住宿安全，為員工提供良好的居住環境。二、住宿房源管理（一）房源統計與登記1.行政部門負責定期對公司現有的住宿房源進行統計，包括宿舍數量、房間面積、配套設施等信息，并建立詳細的房源檔案。2.對新增加或減少的住宿房源，行政部門應及時更新房源檔案，并通知相關部門。（二）房源維護與修繕1.行政部門負責制定住宿房源的維護計劃，定期對宿舍進行檢查，確保房屋結構安全、設施設備完好。2.對于員工反饋的住宿問題，行政部門應及時安排維修人員進行修繕，確保員工正常使用。3.維修費用按照公司相關財務制度進行報銷。（三）房源清潔與衛生管理1.行政部門應定期組織對宿舍公共區域進行清潔衛生打掃，保持環境整潔。2.鼓勵員工保持個人宿舍的衛生，共同營造良好的居住環境。三、人員住宿申請與審批（一）申請條件1.家不在公司所在地且通勤距離較遠，導致正常上下班不便的員工。2.因工作需要長期在公司所在地工作，經公司批準需要住宿的員工。（二）申請流程1.員工填寫《住宿申請表》，詳細說明個人基本情況、申請住宿原因、預計住宿時間等信息。2.將《住宿申請表》提交至所在部門負責人審批，部門負責人應根據員工工作實際情況進行審核，并簽署意見。3.部門負責人審批通過后，員工將申請表提交至行政部門，行政部門根據房源情況進行最終審批。（三）審批標準1.行政部門在審批住宿申請時，應優先考慮工作需要、住宿困難程度等因素。2.對于不符合住宿申請條件或公司住宿資源緊張時，行政部門有權拒絕員工的住宿申請，并向員工說明理由。四、住宿分配原則與方式（一）分配原則1.按崗位需求分配：根據員工工作崗位的性質、工作地點等因素，合理分配住宿，便于員工工作。2.同性居住原則：同一宿舍安排同性員工居住，確保員工居住安全和隱私。3.按部門集中分配原則：在條件允許的情況下，盡量將同一部門的員工安排在同一樓層或相鄰宿舍，便于溝通和管理。（二）分配方式1.行政部門根據審批通過的住宿申請，結合房源情況和分配原則，進行住宿分配。2.分配結果以書面形式通知員工，并在公司內部公告欄進行公示，公示期為[X]個工作日。3.員工應在接到分配通知后的[X]個工作日內辦理入住手續，逾期未辦理視為自動放棄住宿資格。五、住宿管理規定（一）入住與退房1.員工辦理入住手續時，需向行政部門繳納住宿押金[X]元，退房時如無違反本制度規定及損壞宿舍設施設備等情況，押金全額退還。2.員工離職或不再需要住宿時，應在離職手續辦理完畢或不再符合住宿條件后的[X]個工作日內辦理退房手續。3.退房時，員工應將宿舍內的物品清理干凈，保持宿舍原狀。行政部門對宿舍進行驗收，如發現有損壞或丟失情況，按照本制度相關規定進行處理。（二）宿舍設施使用規定1.員工應愛護宿舍內的公共設施和設備，不得隨意損壞或拆卸。如因個人原因造成損壞的，由責任人照價賠償。2.如需使用宿舍內的公共設施設備，如電器、家具等，應按照正確的使用方法操作，避免造成安全事故。3.行政部門負責定期對宿舍設施設備進行檢查和維護，確保正常使用。（三）宿舍安全管理1.員工應遵守宿舍安全規定，不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。2.離開宿舍時，應關閉門窗、電器設備等，確保宿舍安全。3.如發現宿舍存在安全隱患或異常情況，員工應及時向行政部門報告。4.行政部門應加強宿舍安全巡查，對違反安全規定的行為及時進行制止和處理。（四）宿舍衛生管理1.員工應保持個人宿舍及公共區域的衛生清潔，定期打掃，不得亂扔垃圾。2.行政部門定期組織對宿舍衛生情況進行檢查和評比，對衛生良好的宿舍進行表揚，對衛生較差的宿舍進行督促整改。（五）宿舍作息管理1.員工應遵守宿舍作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。2.如因工作需要加班或有特殊情況需要晚歸的，應提前告知同宿舍員工。（六）宿舍訪客管理1.員工如有訪客需要進入宿舍，應提前向行政部門報備，并在訪客進入時陪同。2.訪客應遵守宿舍管理規定，不得在宿舍內留宿。六、住宿費用管理（一）費用標準公司根據住宿房源的實際情況和市場物價水平，制定合理的住宿費用標準。住宿費用標準包括房租、水電費等，具體標準以公司公布的為準。（二）費用繳納1.住宿費用由行政部門每月定期統計并通知員工繳納。2.員工應在接到通知后的[X]個工作日內將住宿費用繳納至公司指定賬戶。3.如員工逾期未繳納住宿費用，行政部門有權暫停其住宿資格，直至費用繳納完畢。（三）費用結算與調整1.行政部門定期對住宿費用進行結算，確保費用核算準確無誤。2.如因市場物價變動等原因需要調整住宿費用標準，行政部門應提前[X]個工作日通知員工。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定辦理住宿申請、入住、退房手續的。2.擅自調換宿舍、占用他人宿舍床位的。3.損壞宿舍公共設施設備未照價賠償的。4.違反宿舍安全、衛生、作息等管理規定的。5.未經許可在宿舍留宿外來人員的。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、扣除住宿押金、取消住宿資格等處理措施，并在公司內部進行通報批評。3.如員工的違規行為給公司或其他員工造成損失的，應承擔相應的賠償責任。構成違紀的，按照公司相關違紀處理規定進行處理。八、監督與檢查（一）監督機制1.公司成立住宿管理監督小組，由行政部門負責人、員工代表等組成，負責對公司住宿分配管理情況進行監督檢查。2.監督小組定期對宿舍進行巡查，收集員工對住宿管理的意見和建議，及時發現和解決存在的問題。（二）檢查內容1.住宿申請與審批手續是否齊全、規范。2.住宿分配是否符合原則和標準。3.宿舍管理規定的執行情況，包括安全、衛生、作息等方面。4.住宿費用的繳納與結算情況。5.員工對住宿管理的滿意度。（三）檢查結果反饋與處理1.監督小組對檢查結果進行匯總分析，形成檢查報告，并在公