中職學校維修管理制度一、總則（一）目的為加強中職學校維修管理工作，保障學校教學、生活設施設備的正常運行，提高維修工作效率和質量，合理使用維修資金，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中職學校內所有教學設施、生活設施、辦公設施等的維修管理工作。（三）基本原則1.確保安全原則：維修工作必須以保障師生生命財產安全為首要目標，嚴格遵守相關安全規范和操作規程。2.及時高效原則：對各類設施設備的損壞及時響應，快速維修，減少對教學、生活秩序的影響。3.質量第一原則：維修工作要嚴格按照技術標準和規范進行，確保維修質量，延長設施設備使用壽命。4.勤儉節約原則：合理使用維修資金，充分考慮維修成本，杜絕浪費。二、維修管理職責分工（一）后勤管理部門1.負責制定學校維修管理制度和年度維修計劃，并組織實施。2.統籌協調學校各類維修項目，負責維修項目的立項、預算編制、招標采購、合同簽訂等工作。3.建立維修檔案，對維修項目進行全程跟蹤管理，包括維修記錄、驗收報告等。4.定期對學校設施設備進行巡查，及時發現并反饋存在的問題，提出維修建議。5.負責維修資金的管理和使用，審核維修費用報銷。（二）使用部門1.負責本部門設施設備的日常使用和維護，發現問題及時向后勤管理部門報修。2.配合后勤管理部門做好維修項目的現場勘查、施工協調等工作。3.對維修項目的質量和效果進行驗收，并反饋使用情況。（三）維修人員1.嚴格遵守維修操作規程，按照維修任務要求按時、保質完成維修工作。2.負責維修工具和設備的保管、維護，確保其正常使用。3.對維修過程中發現的設施設備潛在問題及時反饋，提出合理化建議。三、維修項目分類及流程（一）日常維修1.報修使用部門發現設施設備損壞后，填寫《維修申請表》，詳細注明維修項目、地點、故障情況等信息，并提交給后勤管理部門。后勤管理部門收到報修申請后，進行初步審核，對于簡單的維修項目，直接安排維修人員進行維修；對于復雜的維修項目，組織相關人員進行現場勘查，確定維修方案。2.維修安排后勤管理部門根據維修項目的緊急程度和維修人員的工作安排，及時下達維修任務通知。維修人員接到任務通知后，領取維修工具和材料，前往維修現場。3.維修實施維修人員到達現場后，再次核實維修項目和故障情況，按照維修操作規程進行維修。在維修過程中，如發現原維修方案需要調整，應及時與后勤管理部門溝通，經同意后進行調整。對于涉及電氣、消防等安全隱患的維修項目，維修人員必須持有相應的資質證書，并嚴格遵守安全操作規程。維修過程中要做好安全防護措施，確保維修工作安全進行。4.維修驗收維修完成后，維修人員填寫《維修記錄單》，詳細記錄維修項目、維修內容、更換的零部件等信息，并通知使用部門進行驗收。使用部門在接到驗收通知后，應及時組織人員對維修項目進行驗收。驗收合格后，在《維修記錄單》上簽字確認；如驗收不合格，應注明不合格原因，要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。（二）定期維護保養1.后勤管理部門根據學校設施設備的使用情況和維護保養要求，制定年度定期維護保養計劃。定期維護保養計劃應明確維護保養項目、內容、時間、責任人等信息。2.按照定期維護保養計劃，后勤管理部門組織維修人員或委托專業維修公司對相關設施設備進行維護保養。維護保養過程中，要做好記錄，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。3.定期維護保養工作完成后，后勤管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，將維護保養記錄存檔。（三）專項維修1.立項對于學校設施設備出現的重大故障或損壞，以及因學校發展需要進行的較大規模的維修改造項目，由后勤管理部門提出專項維修立項申請。立項申請應包括項目名稱、維修改造內容、預算金額、資金來源、預期效果等信息。專項維修立項申請經學校領導審批同意后，方可進入項目實施階段。2.方案設計后勤管理部門委托具有相應資質的設計單位對專項維修項目進行方案設計。設計方案應符合國家相關標準和規范要求，充分考慮學校實際情況和使用需求，確保項目的科學性、合理性和可行性。設計方案完成后，組織相關部門和專家進行評審，根據評審意見對設計方案進行修改完善，直至通過評審為止。3.預算編制根據專項維修項目設計方案，后勤管理部門編制項目預算。預算編制應嚴格按照國家有關規定和學校財務制度執行，確保預算的準確性和合理性。項目預算經學校領導審批后，作為項目招標采購和資金控制的依據。4.招標采購對于達到學校招標采購規定金額的專項維修項目，按照學校招標采購管理辦法進行招標采購。招標采購過程中，要嚴格按照程序進行，確保公平、公正、公開。選擇具有良好信譽和資質的供應商或施工單位，簽訂合同，明確雙方的權利和義務。5.項目施工施工單位按照合同要求組織施工，嚴格按照設計方案和施工規范進行施工。后勤管理部門要加強對施工過程的監督管理，定期檢查施工進度、質量和安全情況，及時協調解決施工中出現的問題。施工單位在施工過程中如需變更設計方案或增加工程量，必須提前報后勤管理部門審核，經學校領導批準后方可實施。6.項目驗收專項維修項目竣工后，施工單位提交竣工驗收申請。后勤管理部門組織相關部門和專家組成驗收小組，對項目進行竣工驗收。驗收小組按照設計方案和合同要求，對項目的工程質量、設備運行情況、資料檔案等進行全面檢查。驗收合格后，出具竣工驗收報告；如驗收不合格，要求施工單位限期整改，直至驗收合格為止。7.結算審計項目竣工驗收合格后，施工單位提交工程結算報告。后勤管理部門委托具有相應資質的審計機構對工程結算進行審計。審計機構按照國家有關規定和審計程序進行審計，出具審計報告。根據審計報告進行工程結算，支付工程款項。四、維修資金管理（一）維修資金來源1.學校財政撥款中安排的專項維修資金。2.學校收取的學費、住宿費等收入中按規定提取的維修資金。3.社會捐贈、贊助等用于學校維修的資金。（二）維修資金使用原則1.專款專用原則：維修資金必須專項用于學校設施設備的維修、維護和改造，不得挪作他用。2.預算控制原則：維修資金的使用要嚴格按照年度維修計劃和預算執行，不得超預算支出。3.審批規范原則：維修資金的使用必須經過嚴格的審批程序，確保資金使用的合理性和合法性。（三）維修資金審批流程1.維修項目預算在[X]元以下的，由后勤管理部門負責人審批。2.維修項目預算在[X]元至[X]元之間的，經后勤管理部門負責人審核后，報學校分管領導審批。3.維修項目預算在[X]元以上的，經后勤管理部門負責人和學校分管領導審核后，報學校主要領導審批。（四）維修資金支付1.維修項目完成并驗收合格后，施工單位提交維修費用支付申請，附維修合同、驗收報告、發票等相關資料。2.后勤管理部門對支付申請進行審核，審核無誤后按照審批流程辦理支付手續。3.財務部門根據審批后的支付申請，將維修費用支付給施工單位。（五）維修資金監督管理1.后勤管理部門定期對維修資金的使用情況進行統計分析，及時發現和解決資金使用過程中存在的問題。2.學校審計部門定期對維修資金的使用情況進行審計監督，確保資金使用的合規性和效益性。3.接受師生和社會的監督，對維修資金使用過程中存在的違規行為，要嚴肅查處，并追究相關人員的責任。五、維修檔案管理（一）檔案內容1.維修申請表、維修記錄單、驗收報告等維修項目相關資料。2.維修項目的設計方案、預算編制、招標采購文件、合同等項目實施過程中的資料。3.設施設備的維護保養計劃、記錄等資料。4.維修資金的預算、審批、支付等相關資料。（二）檔案整理1.后勤管理部門指定專人負責維修檔案的整理工作，按照檔案管理的要求，對各類維修檔案進行分類、編號、裝訂。2.維修檔案應做到資料齊全、內容完整、字跡清晰、圖表規范，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.維修檔案應妥善保管在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.建立維修檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱手續。因工作需要借閱檔案的，必須經后勤管理部門負責人批準，并辦理借閱登記手續，按時歸還。（四）檔案銷毀1.對于已失去保存價值的維修檔案，由后勤管理部門提出銷毀申請，經學校領導批準后進行銷毀。2.檔案銷毀時，應指定專人負責監銷，確保銷毀過程符合相關規定，防止檔案信息泄露。六、考核與獎懲（一）考核1.后勤管理部門定期對維修人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作任務完成情況、維修質量、工作態度、安全意識等方面。2.使用部門對維修人員的服務質量進行評價，評價結果作為維修人員考核的重要依據。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對于考核優秀的維修人員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的維修人員，進行批評教育，并視情況進行相應的處罰。（二）獎懲1.獎勵對在維修工作中表現突出，如維修質量高、工作效率快、為學校節約資金等的維修人員，給予物質獎勵和精神獎勵。對提出合理化建議并被采納，為學校維修管理工作帶來顯著效益的人員，給予相應的獎勵