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文檔簡介

企業工人考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強企業工人考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項工作任務的順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于企業全體工人。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及企業相關規定,確??记诠芾淼暮戏ㄐ院鸵幏缎?。2.公平公正原則:對所有工人一視同仁,考勤記錄真實、準確、公正,不偏袒、不歧視。3.公開透明原則:考勤制度及相關信息向全體工人公開,接受監督。4.及時準確原則:考勤數據及時記錄、匯總和分析,確保信息的準確性和及時性。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善考勤管理制度。2.負責組織實施考勤管理工作,包括考勤數據的收集、匯總、統計和分析。3.負責處理工人的考勤異常情況,如請假、曠工、遲到、早退等,并按照制度進行相應的處理。4.定期向管理層匯報考勤情況,為企業決策提供數據支持。(二)各部門負責人1.負責本部門工人的日??记诠芾恚酱俟と税磿r上下班,遵守考勤制度。2.審核本部門工人的請假申請,確保請假手續完備,并及時將請假信息反饋給人力資源部門。3.對本部門工人的考勤情況進行監督和檢查,發現問題及時糾正,并向人力資源部門報告。(三)班組長1.負責本班組工人的考勤記錄,確保記錄準確無誤。2.及時向部門負責人報告本班組工人的考勤異常情況。3.協助人力資源部門做好本班組工人的考勤管理工作。三、考勤方式(一)打卡考勤1.企業采用打卡機進行考勤,工人應在規定的時間內打卡上下班。2.打卡時間以打卡機記錄為準,打卡記錄作為考勤的主要依據。3.如因打卡機故障等原因無法正常打卡,工人應及時向班組長或部門負責人報告,并填寫《考勤異常情況說明表》,經批準后作為考勤依據。(二)手工考勤1.在特殊情況下,如打卡機故障、外出工作等,可采用手工考勤方式。2.手工考勤由班組長或指定專人負責記錄,記錄內容應包括工人姓名、日期、上下班時間、考勤情況等,并由記錄人簽字確認。3.手工考勤記錄應及時提交給部門負責人審核,并在規定時間內報送人力資源部門。四、工作時間(一)正常工作時間企業實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為:[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。(二)加班時間1.因工作需要,工人需加班的,應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。2.加班時間應嚴格按照國家法律法規及企業相關規定執行,加班工資按照規定發放。3.部門負責人應合理安排工作,盡量減少不必要的加班。(三)休息時間1.工人享有國家法定節假日、年休假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等休息休假權利。2.休息休假的申請和審批按照企業相關規定執行。五、考勤規定(一)遲到、早退1.工人應按時上下班,遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內的,每次扣減績效分[X]分;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。2.一個月內累計遲到、早退[X]次以上的,除扣減績效分外,企業將視情節輕重給予警告、罰款等處理。(二)曠工1.未經請假或請假未批準而擅自缺勤的,按曠工處理。2.曠工半天的,扣減當天工資的[X]%,并扣減績效分[X]分;曠工一天的,扣減當天工資的[X]%,并扣減績效分[X]分;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,企業將予以辭退。3.因曠工給企業造成經濟損失的,曠工人員應承擔相應的賠償責任。(三)請假1.請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.事假:工人因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。事假期間無工資。3.病假:工人因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明,填寫《請假申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。病假期間工資按照國家法律法規及企業相關規定發放。4.婚假、產假、陪產假、喪假:按照國家法律法規及企業相關規定執行,工人應提前填寫《請假申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。假期期間工資按照規定發放。5.請假審批權限:[具體審批權限說明,如請假[X]天以內由部門負責人批準,請假[X]天以上由分管領導批準等]。6.工人請假應提前安排好工作,確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前請假的,應及時向部門負責人說明情況,并在事后補辦請假手續。(四)出差1.工人因工作需要出差的,應填寫《出差申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。2.出差期間的考勤按照實際出差天數計算,出差天數以出差審批表為準。3.出差人員應按時返回企業,并及時提交出差報告。六、考勤數據處理與統計(一)考勤數據收集1.人力資源部門每天定時收集打卡機記錄的考勤數據,并進行初步整理。2.各部門負責人應及時將手工考勤記錄報送人力資源部門。(二)考勤數據統計1.人力資源部門對收集到的考勤數據進行統計分析,計算每個工人的出勤天數、遲到早退次數、曠工天數等。2.每月[具體日期]前完成上月考勤數據的統計工作,并生成《考勤月報》。(三)考勤數據核對1.《考勤月報》生成后,人力資源部門應將其發放給各部門負責人進行核對。2.各部門負責人應認真核對本部門工人的考勤情況,如有異議應及時與人力資源部門溝通核實。(四)考勤數據存檔1.經核對無誤的考勤數據由人力資源部門進行存檔,保存期限為[X]年。2.考勤檔案應妥善保管,以備查閱。七、考勤監督與檢查(一)定期檢查1.人力資源部門定期對企業的考勤情況進行檢查,檢查內容包括打卡記錄、手工考勤記錄、請假審批手續等。2.每月至少進行[X]次考勤檢查,并將檢查結果進行通報。(二)不定期抽查1.企業管理層可根據工作需要,不定期對各部門的考勤情況進行抽查。2.抽查結果將作為部門績效考核的重要依據之一。(三)舉報與投訴處理1.鼓勵工人對違反考勤制度的行為進行舉報和投訴,人力資源部門應及時受理并進行調查處理。2.對舉報和投訴屬實的,企業將對違規人員進行嚴肅處理,并對舉報人給予適當獎勵。八、考勤結果應用(一)績效評估1.考勤情況作為工人績效評估的重要指標之一,直接影響績效得分和績效獎金。2.對于考勤表現優秀的工人,在績效評估中給予適當加分;對于考勤存在問題的工人,按照相關規定扣減績效分。(二)薪酬調整1.企業在進行薪酬調整時,將參考工人的考勤情況。2.對于考勤記錄良好的工人,在薪酬調整時可給予適當傾斜;對于考勤較差的工人,可能會影響薪酬調整幅度。(三)

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