企業研發專利管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發專利管理，鼓勵員工積極創新，保護公司知識產權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有從事研發工作的部門、團隊及員工。（三）基本原則1.鼓勵創新原則：營造良好的創新氛圍，激發員工的創新積極性，支持研發人員開展新技術、新產品的研究與開發。2.知識產權保護原則：加強對公司研發成果的專利保護，確保公司的知識產權得到有效維護。3.規范管理原則：對研發專利的申請、審批、維護等流程進行規范化管理，提高工作效率。4.效益最大化原則：通過合理的專利管理，使公司的專利資產實現價值最大化，為公司創造經濟效益。二、管理職責（一）研發部門1.負責組織開展研發項目，制定研發計劃，明確專利產出目標。2.對研發過程中的技術創新點進行挖掘和整理，及時提出專利申請建議。3.配合公司知識產權管理部門進行專利申請文件的撰寫、審核等工作。（二）知識產權管理部門1.制定和完善公司專利管理制度，并監督執行。2.負責專利申請的策劃、組織和協調工作，包括與專利代理機構的溝通與合作。3.對專利申請文件進行審核，確保文件質量符合要求。4.跟蹤專利申請進度，及時處理申請過程中出現的問題。5.負責公司專利的維護、評估、運營等工作，建立專利信息管理系統。（三）法務部門1.為公司專利管理提供法律咨詢和支持，審查專利相關合同、協議等法律文件。2.協助處理專利糾紛和侵權訴訟等法律事務，維護公司合法權益。（四）其他部門1.配合研發部門和知識產權管理部門開展專利工作，提供必要的信息和支持。2.在工作中注意保護公司的知識產權，避免因工作疏忽導致知識產權泄露或侵權。（五）公司高層管理1.審批公司年度專利工作計劃和預算。2.對重大專利決策進行審核和批準，確保專利工作與公司戰略目標相一致。3.為公司專利管理工作提供必要的資源支持和政策保障。三、專利申請管理（一）專利申請的提出1.研發人員在研發過程中，應及時關注技術創新點，對于具有專利價值的技術成果，應在第一時間向所在部門負責人匯報。2.部門負責人組織相關人員對技術成果進行評估，判斷是否具備申請專利的條件。如認為具備申請條件，應填寫《專利申請立項申請表》，詳細說明技術內容、創新點、預期效益等，并提交知識產權管理部門。（二）專利申請的策劃1.知識產權管理部門收到《專利申請立項申請表》后，組織相關人員進行專利申請策劃。策劃內容包括專利類型的選擇（發明、實用新型或外觀設計）、申請地域、申請時機等。2.根據策劃結果，確定專利申請的具體方案，并指定專人負責與專利代理機構溝通，委托其撰寫專利申請文件。（三）專利申請文件的撰寫與審核1.專利代理機構按照公司要求和專利申請方案，撰寫專利申請文件。撰寫過程中應充分挖掘技術創新點，確保申請文件能夠準確、完整地反映公司的技術成果。2.知識產權管理部門對專利申請文件進行初步審核，重點審核文件內容是否符合專利申請要求、技術方案是否清晰完整、權利要求是否合理等。審核通過后，提交研發部門負責人、法務部門進行審核。3.研發部門負責人從技術角度對申請文件進行審核，確保文件準確反映研發成果。法務部門從法律角度對申請文件進行審核，防范法律風險。審核通過后，報公司高層管理審批。（四）專利申請的提交1.經公司高層管理審批通過的專利申請文件，由知識產權管理部門負責向國家知識產權局或其他相關專利機構提交申請。2.在提交申請后，知識產權管理部門應及時跟蹤申請進度，與專利機構保持密切溝通，及時了解申請過程中出現的問題，并協調解決。四、專利審批管理（一）內部審批流程1.專利申請文件提交后，知識產權管理部門應及時將申請情況反饋給相關部門和人員。2.對于發明專利申請，公司實行兩級審批制度。首先由知識產權管理部門組織內部專家進行初審，初審通過后提交公司專利審批委員會進行終審。專利審批委員會由公司高層管理人員、研發部門負責人、知識產權管理部門負責人、法務部門負責人等組成。3.對于實用新型專利和外觀設計專利申請，由知識產權管理部門進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。（二）審批標準1.發明專利審批標準：技術方案具有新穎性、創造性和實用性。申請文件撰寫規范，權利要求合理，能夠有效保護公司的技術成果。符合國家法律法規和專利申請的相關規定。2.實用新型專利審批標準：技術方案具有實質性特點和進步。申請文件撰寫符合要求，能夠清晰地界定專利保護范圍。不屬于現有技術的簡單組合。3.外觀設計專利審批標準：外觀設計具有獨特性、新穎性和美感。申請文件符合外觀設計專利申請的格式要求。（三）審批結果的反饋1.專利審批通過后，知識產權管理部門應及時將審批結果通知相關部門和人員，并組織辦理專利授權手續。2.專利審批未通過的，知識產權管理部門應向申請人說明原因，并根據具體情況提出改進建議或是否繼續申請的意見。申請人可根據反饋意見對申請文件進行修改完善后重新提交申請。五、專利維護管理（一）專利年費繳納1.知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，記錄每一項專利的年費繳納時間、金額等信息。2.在專利年費到期前，知識產權管理部門應提前通知相關部門和人員，并及時辦理年費繳納手續，確保專利的有效性。（二）專利狀態監控1.知識產權管理部門應定期對公司已授權專利的狀態進行監控，包括專利是否被侵權、是否存在無效宣告風險等。2.如發現專利存在異常情況，應及時組織相關人員進行分析研究，并采取相應的措施，如啟動專利維權程序、對專利進行無效宣告答辯等。（三）專利信息更新1.知識產權管理部門應及時關注國內外專利信息動態，收集與公司業務相關的專利情報，并定期向公司內部發布。2.對公司已有的專利信息進行更新維護，確保專利信息的準確性和完整性。六、專利評估管理（一）評估目的1.了解公司專利資產的價值，為公司的決策提供參考依據。2.為專利的運營、轉讓、許可等活動提供價值評估支持。（二）評估主體與方式1.公司可自行組織專利評估工作，也可委托具有資質的專業評估機構進行評估。2.評估方式可采用市場法、收益法、成本法等多種方法，根據專利的具體情況選擇合適的評估方法。（三）評估內容1.專利的法律狀態，包括專利的有效性、穩定性等。2.專利的技術價值，如技術創新性、技術領先程度等。3.專利的市場價值，如市場需求、市場競爭狀況等。4.專利的經濟價值，如預期收益、成本效益等。（四）評估報告的應用1.知識產權管理部門應及時將專利評估報告提交給公司相關部門和領導，為公司的專利決策提供參考。2.根據評估報告的結果，公司可對專利進行合理的運營和管理，如調整專利戰略、開展專利轉讓或許可等活動。七、專利運營管理（一）專利轉讓與許可1.公司在進行專利轉讓或許可時，應按照國家法律法規和公司相關規定，簽訂書面合同，并明確雙方的權利義務。2.知識產權管理部門負責組織合同的起草、審核等工作，確保合同條款符合公司利益和法律要求。3.在專利轉讓或許可過程中，應進行必要的盡職調查，了解受讓方或被許可方的資質、信譽等情況，防范風險。（二）專利質押融資1.公司如有專利質押融資需求，應按照相關規定和程序辦理。2.知識產權管理部門負責與銀行等金融機構溝通協調，提供專利相關資料，協助辦理質押登記等手續。3.財務部門負責對專利質押融資的資金使用和還款計劃進行管理，確保資金安全和按時還款。（三）專利聯盟與合作1.公司可根據自身發展戰略和業務需求，積極參與專利聯盟或與其他企業開展專利合作。2.在專利聯盟或合作過程中，應明確各方的權利義務，共同開展專利技術研發、推廣應用等活動，實現互利共贏。八、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.對在專利工作中做出突出貢獻的部門和個人給予表彰和獎勵。2.獎勵應遵循公平、公正、公開的原則，充分調動員工的積極性和創造性。（二）獎勵類型1.專利申請獎：對成功申請專利的項目團隊或個人給予獎勵。2.專利維護獎：對在專利維護工作中表現出色，確保專利有效性的部門或個人給予獎勵。3.專利運營獎：對通過專利運營為公司創造顯著經濟效益的部門或個人給予獎勵。4.專利創新獎：對在研發過程中取得重大技術創新，并獲得高價值專利的團隊或個人給予特別獎勵。（三）獎勵標準1.專利申請獎：根據專利類型、技術難度、市場價值等因素確定獎勵金額，發明專利申請成功的可給予較高獎勵。2.專利維護獎：根據專利維護的年限、維護效果等給予適當獎勵。3.專利運營獎：根據專利轉讓、許可等運營活動所獲得的收益，按照一定比例給予獎勵。4.專利創新獎：根據創新成果的影響力和經濟效益，給予特別獎勵，獎勵金額可根據實際情況確定。（四）獎勵程序1.由知識產權管理部門每年定期組織專利獎勵申報工作，各部門和員工按照要求填寫《專利獎勵申報表》，并提交相關證明材料。2.知識產權管理部門對申報材料進行初審，提出初審意見。3.公司組織相關部門和專家對初審通過的申報項目進行評審，確定獲獎名單。4.公司對獲獎部門和個人進行表彰和獎勵，頒發榮譽證書和獎金。九、專利保密管理（一）保密范圍1.公司在研發過程中涉及的未公開的技術方案、實驗數據、設計圖紙等。2.與專利申請、審批、維護等相關的各類文件、資料。3.公司專利戰略、運營計劃等商業秘密。（二）保密措施1.與涉及專利工作的員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.對專利相關文件、資料進行分類管理，設置保密級別，嚴格控制查閱權限。3.在公司內部加強保密宣傳教育，提高員工的保密意識。4.對涉及專利工作的辦公區域進行安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮等措施。（三）保密監督與檢查1.知識產權管理部門負責對公司專利保密工作進行監督檢查，定期對保密制度的執行情況進行評估。2.如發現存在保密違規行為，應及時進行調查處理，追究相關人員的責任。十、專利糾紛處理（一）糾紛預防1.加強公司內部的知識產權培訓，提高員工的知識產權意識，避免因工作疏忽導致專利糾紛。2.在專利申請過程中，認真做好專利檢索和分析工作，確保申請的專利具有新穎性和創造性，降低被他人提出無效宣告的風險。（二）糾紛應對1.當公司面臨專利糾紛時，應及時啟動糾紛應對機制，成立專門的應對小組。2.應對小組應收集相關證據，分析糾紛的性質和原因