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文檔簡介
專業與勞務分包管理制度總則1.目的為加強公司專業與勞務分包管理,規范分包行為,確保工程質量、安全和進度,降低成本,提高經濟效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有專業與勞務分包項目的管理活動。3.基本原則合法合規原則:分包活動必須符合國家法律法規和相關政策要求。擇優選擇原則:優先選擇信譽良好、實力較強、管理規范的分包商。公平公正原則:在分包商選擇、合同簽訂、結算支付等過程中,遵循公平公正原則,維護公司和分包商的合法權益。全過程管理原則:對分包項目從分包商選擇、合同簽訂、施工過程管理到竣工驗收、結算支付等進行全過程跟蹤管理。分包商選擇與管理1.分包商準入條件具有獨立法人資格,具備有效的營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證照。具有良好的信譽,近三年內無重大違法違規行為和不良業績記錄。具備與分包工程相適應的施工能力,包括專業技術人員、施工設備、資金等。具有完善的質量管理體系、安全管理體系和環境保護管理體系。2.分包商選擇程序發布招標信息:根據項目需要,由項目管理部門發布分包招標信息,明確分包工程內容、要求、資質條件、工期、質量標準、報價要求等。報名與資格預審:有意向的分包商在規定時間內報名,提交相關資料。項目管理部門會同相關部門對報名的分包商進行資格預審,篩選出符合條件的分包商進入招標環節。招標或議標:對于金額較大、技術復雜的分包項目,采用公開招標方式;對于金額較小、技術簡單的分包項目,可采用邀請招標或議標方式。組織開標、評標(或議標)會議,按照評標標準確定中標候選人或中標分包商。合同簽訂:經公司審批同意后,與中標分包商簽訂分包合同。3.分包商檔案管理建立分包商檔案,檔案內容包括分包商基本信息、資質證書、業績情況、合同簽訂與執行情況、考核評價記錄等。對分包商檔案進行動態管理,及時更新相關信息。4.分包商考核評價建立分包商考核評價機制,定期對分包商的施工質量、安全管理、進度控制、文明施工、合同執行等情況進行考核評價。考核評價結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對于考核評價優秀的分包商,在后續分包項目中給予優先考慮;對于考核評價不合格的分包商,責令限期整改,整改仍不合格的,終止分包合同,并禁止其參與公司后續分包項目。分包合同管理1.合同簽訂分包合同應采用書面形式,明確雙方的權利和義務。合同內容應包括工程概況、承包范圍、合同工期、質量標準、合同價款、付款方式、雙方責任、違約責任、爭議解決方式等條款。合同簽訂前,必須經公司相關部門審核,確保合同條款合法合規、公平合理。2.合同執行項目管理部門負責督促分包商按照合同約定組織施工,確保工程質量、安全和進度。財務部門按照合同約定的付款方式和時間,及時支付分包工程款。分包商如需變更合同內容,必須提前提出書面申請,經公司審批同意后,簽訂補充合同或變更協議。3.合同結算工程竣工后,分包商應按照合同約定提交結算資料。項目管理部門會同相關部門對結算資料進行審核,確定結算金額。結算金額經公司審批后,作為支付分包工程款的依據。施工過程管理1.施工組織設計與方案審查分包商應根據工程特點和合同要求,編制詳細的施工組織設計和專項施工方案,并報項目管理部門審查。項目管理部門會同相關部門對施工組織設計和方案進行審查,提出修改意見,確保其科學性、合理性和可行性。2.技術交底項目管理部門應組織對分包商進行技術交底,明確工程施工的技術要求、質量標準、施工工藝等。分包商應將技術交底內容傳達至每一位施工人員,并做好交底記錄。3.質量管理項目管理部門應建立質量管理體系,加強對分包工程質量的監督檢查。分包商必須嚴格按照國家和行業相關標準、規范以及合同約定的質量標準組織施工,確保工程質量。對施工過程中出現的質量問題,項目管理部門應責令分包商立即整改,整改合格后方可繼續施工。4.安全管理項目管理部門應建立安全管理體系,加強對分包工程安全的監督檢查。分包商必須遵守國家和地方有關安全生產的法律法規,制定安全管理制度和操作規程,確保施工安全。對施工過程中發現的安全隱患,項目管理部門應責令分包商立即整改,整改不力的,責令停工整頓。5.進度管理項目管理部門應制定詳細的施工進度計劃,并督促分包商按照計劃組織施工。分包商應定期向項目管理部門匯報施工進度情況,對影響進度的因素及時采取措施加以解決。因分包商原因導致工程延誤的,應承擔相應的違約責任。6.文明施工與環境保護管理分包商應遵守國家和地方有關文明施工和環境保護的法律法規,制定相應的管理制度和措施,確保施工現場文明整潔、符合環保要求。項目管理部門應加強對分包商文明施工和環境保護工作的監督檢查,對違反規定的行為責令限期整改。驗收與交付管理1.驗收準備工程竣工前,分包商應完成自檢,并向項目管理部門提交工程竣工報告。項目管理部門會同相關部門對工程進行預驗收,對發現的問題責令分包商限期整改。2.竣工驗收工程整改完成后,項目管理部門組織相關部門和單位對工程進行竣工驗收。竣工驗收合格后,各方應簽署竣工驗收報告。3.交付使用工程竣工驗收合格后,按照合同約定辦理工程交付手續。分包商應向公司提交工程竣工資料,包括施工圖紙、施工記錄、檢驗檢測報告、質量驗收資料等。結算與支付管理1.結算依據分包工程結算以合同約定、實際完成的工程量和工程變更簽證為依據。2.結算程序工程竣工后,分包商應在規定時間內提交結算資料。項目管理部門會同相關部門對結算資料進行審核,確定結算金額。結算金額經公司審批后,作為支付分包工程款的依據。3.支付方式分包工程款的支付方式和時間應在合同中明確約定。財務部門按照合同約定和審批結果,及時支付分包工程款。監督與檢查1.內部監督公司建立內部監督機制,定期對專業與勞務分包管理情況進行檢查。項目管理部門負責對分包項目的施工過程進行日常監督檢查,及時發現和解決問題。2.外部監督接受政府相關部門、建設單位等的監督檢查,積極配合做好各項工作。對監督檢查中發現的問題,及時進行整改,確保分包管理活動合法合規。信息溝通與協調1.建立溝通機制建立公司與分包商之間的信息溝通機制,定期召開工程例會、協調會等,及時溝通工程進展情況、解決存在的問題。項目管理部門應指定專人負責與
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