律師事務所公司管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范律師事務所的內部管理，確保事務所各項工作的高效、有序開展，提高律師的工作質量和效率，保障事務所的合法權益，促進事務所的持續發展。（二）適用范圍本制度適用于本律師事務所全體員工，包括律師、律師助理、行政人員等。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和行業規范，依法開展各項業務活動。2.公正公平原則：在管理過程中，遵循公正、公平的原則，對待每一位員工，確保各項決策和處理結果公平合理。3.以人為本原則：重視員工的發展和權益，營造良好的工作氛圍，激發員工的工作積極性和創造力。4.效率優先原則：優化工作流程，提高工作效率，確保各項任務能夠及時、高質量地完成。二、組織架構與職責（一）組織架構本律師事務所采用[具體組織架構形式，如直線職能制等]的組織架構，設有管理委員會、業務部門、行政部門等。（二）職責分工1.管理委員會負責制定事務所的發展戰略、經營方針和重大決策。監督事務所的運營管理，確保各項工作符合事務所的整體利益。對事務所的重要事項進行審議和決策，如重大業務項目、財務預算等。2.業務部門負責具體法律業務的開展，包括案件辦理、客戶服務等。組織業務培訓和學習，提高律師的業務水平和專業能力。負責業務拓展和客戶維護，積極開拓市場，提高事務所的業務量和知名度。3.行政部門負責事務所的行政管理工作，包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。制定和完善事務所的各項規章制度，并監督執行。負責事務所的財務管理、物資采購、辦公設施維護等后勤保障工作。三、律師管理制度（一）律師入職管理1.招聘流程根據事務所業務發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等。通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、校園招聘等。對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節，確定合適的人選。向擬錄用人員發放錄用通知，辦理入職手續。2.入職手續新律師入職時，需提交個人簡歷、學歷證書、資格證書、執業證書等相關材料。簽訂勞動合同、保密協議、廉潔從業承諾書等相關文件。進行入職培訓，包括事務所規章制度、業務流程、職業道德等方面的培訓。（二）律師業務管理1.案件受理律師接到客戶委托后，應及時與客戶溝通，了解案件基本情況，評估案件風險。填寫案件受理登記表，詳細記錄案件信息，包括案件來源、當事人情況、委托事項等。將案件受理情況及時告知業務部門負責人和相關人員。2.案件辦理律師應根據案件實際情況，制定詳細的工作計劃和辦案方案，明確工作步驟和時間節點。嚴格按照法律法規和行業規范辦理案件，確保案件辦理質量。在案件辦理過程中，及時與客戶溝通案件進展情況，聽取客戶意見和建議。做好案件相關資料的整理和歸檔工作，確保資料的完整性和保密性。3.案件結案案件辦理完畢后，律師應及時撰寫結案報告，總結案件辦理情況，分析案件結果。將結案報告提交給業務部門負責人審核，并與客戶進行溝通，反饋案件辦理結果。整理案件辦理過程中的相關資料，進行歸檔保存。（三）律師考核管理1.考核周期律師考核分為年度考核和不定期考核。年度考核于每年[具體時間]進行，對律師上一年度的工作表現進行全面考核。不定期考核根據事務所工作需要或律師工作表現情況隨時進行。2.考核內容職業道德：考核律師遵守法律法規、職業道德規范的情況，有無違規違紀行為。業務能力：考核律師的專業知識水平、業務辦理能力、案件辦理質量等。工作業績：考核律師的業務量、業務收入、客戶滿意度等工作成果。團隊協作：考核律師與同事之間的協作配合情況，有無團隊精神。3.考核方式自我評價：律師根據考核內容，對自己一年來的工作表現進行自我評價，填寫考核表。部門評價：業務部門負責人根據律師的日常工作表現，對律師進行評價，填寫考核表。客戶評價：向律師的客戶發放滿意度調查問卷，了解客戶對律師服務的評價，作為考核參考。管理委員會評價：管理委員會根據律師的工作業績、職業道德等方面的情況，對律師進行綜合評價。4.考核結果應用年度評優：根據考核結果，評選出年度優秀律師，給予表彰和獎勵。薪酬調整：考核結果作為律師薪酬調整的重要依據，對表現優秀的律師給予適當的薪酬提升，對表現不佳的律師進行薪酬調整或扣減。晉升與降職：考核結果與律師的晉升、降職掛鉤，對連續多年考核優秀的律師，在晉升等方面給予優先考慮；對考核不合格的律師，視情況進行降職或辭退處理。四、律師助理管理制度（一）助理入職管理1.招聘流程參照律師招聘流程，招聘律師助理。重點考察助理的法律專業知識水平、學習能力、溝通能力等。2.入職手續與律師助理簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。安排助理導師，幫助助理盡快熟悉工作環境和業務流程。（二）助理業務管理1.工作安排根據律師的工作需要，合理安排律師助理的工作任務，如協助律師進行案件資料收集、整理、分析等。明確工作任務的要求和標準，確保助理能夠高質量地完成工作。2.培訓與指導定期組織律師助理參加業務培訓，提高其專業知識和業務能力。助理導師應加強對助理的日常指導，及時解答助理在工作中遇到的問題。（三）助理考核管理1.考核周期與律師考核周期一致，分為年度考核和不定期考核。2.考核內容工作態度：考核助理的工作積極性、責任心、敬業精神等。工作能力：考核助理的專業知識掌握情況、業務技能提升情況等。工作業績：考核助理完成工作任務的數量和質量，以及對律師工作的協助效果。3.考核方式自我評價：助理對自己的工作表現進行自我評價。導師評價：助理導師根據助理的工作表現進行評價。部門評價：業務部門負責人對助理的工作情況進行評價。4.考核結果應用優秀獎勵：對考核優秀的助理給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。培訓與晉升：根據考核結果，為表現優秀的助理提供更多的培訓機會和晉升空間。改進與辭退：對考核不合格的助理，進行談話溝通，指出問題并要求其限期改進；如連續多次考核不合格，可考慮辭退處理。五、行政人員管理制度（一）行政人員入職管理1.招聘流程根據事務所行政工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等。通過招聘渠道發布招聘信息，篩選應聘人員。組織面試、筆試等環節，確定錄用人員。2.入職手續新行政人員入職時，需提交個人簡歷、學歷證書等相關材料。簽訂勞動合同，明確工作職責和薪酬待遇。進行入職培訓，介紹事務所基本情況、行政工作流程等。（二）行政人員業務管理1.崗位職責人力資源管理：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。財務管理：負責財務核算、預算編制、費用報銷等工作。物資采購與管理：負責辦公物資、設備的采購、保管和維護等工作。行政事務處理：負責文件收發、檔案管理、會議組織、接待等日常行政事務。2.工作流程各項工作應制定詳細的工作流程和操作規范，確保工作的標準化和規范化。行政人員應嚴格按照工作流程開展工作，及時、準確地完成各項任務。（三）行政人員考核管理1.考核周期與律師和律師助理考核周期相同，分為年度考核和不定期考核。2.考核內容工作業績：考核行政人員完成各項工作任務的數量和質量，如招聘完成率、財務報表準確率等。工作態度：考核行政人員的工作積極性、責任心、服務意識等。工作能力：考核行政人員的專業知識水平、業務技能、溝通協調能力等。3.考核方式自我評價：行政人員對自己的工作表現進行自我評價。部門評價：業務部門負責人和其他相關部門對行政人員的工作進行評價。管理委員會評價：管理委員會根據行政人員的工作情況進行綜合評價。4.考核結果應用優秀獎勵：對考核優秀的行政人員給予表彰和獎勵，如獎金、晉升等。培訓與發展：根據考核結果，為行政人員提供有針對性的培訓和發展機會，提升其工作能力。改進與辭退：對考核不合格的行政人員，進行談話溝通，提出改進意見；如連續多次考核不合格，可考慮辭退處理。六、財務管理制度（一）財務預算管理1.預算編制每年[具體時間]前，財務部門根據事務所上一年度財務狀況和本年度業務發展計劃，編制年度財務預算草案。預算草案應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等內容。將預算草案提交管理委員會審議，根據審議意見進行修改完善，形成年度財務預算方案。2.預算執行各部門應嚴格按照年度財務預算方案執行，確保各項收入和支出符合預算安排。財務部門定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施。3.預算調整如因業務發展需要或其他特殊原因，需對預算進行調整的，應按照規定的程序進行申請和審批。預算調整申請應詳細說明調整的原因、內容和金額等，經管理委員會審議通過后執行。（二）費用報銷管理1.報銷流程員工發生費用支出后，應及時填寫費用報銷單，并附上相關發票、收據等憑證。將費用報銷單提交部門負責人審核，部門負責人應審核費用的真實性、合理性和必要性。審核通過后，將費用報銷單提交財務部門審核，財務部門應審核報銷憑證的合法性、合規性和金額準確性。財務審核通過后，報事務所負責人審批，審批通過后予以報銷。2.報銷標準制定明確的費用報銷標準，包括差旅費、辦公用品費、業務招待費等各項費用的報銷額度和范圍。員工應嚴格按照報銷標準進行費用報銷，超出標準的部分不予報銷。（三）財務審計管理1.內部審計定期開展內部審計工作，對事務所的財務收支、經濟活動等進行審計監督。內部審計人員應具備專業的審計知識和技能，獨立開展審計工作，確保審計結果的客觀、公正。2.外部審計按照法律法規要求，聘請外部審計機構對事務所進行年度審計。配合外部審計機構開展工作，提供相關資料和信息，確保審計工作順利進行。七、檔案管理制度（一）檔案分類1.業務檔案：包括案件受理登記表、案件辦理資料、結案報告等與律師業務相關的檔案。2.人事檔案：包括員工入職資料、勞動合同、考核記錄、薪酬福利資料等與人事管理相關的檔案。3.財務檔案：包括財務報表、會計憑證、發票、合同等與財務管理相關的檔案。4.行政檔案：包括文件收發記錄、會議紀要、辦公用品采購記錄等與行政管理相關的檔案。（二）檔案整理與歸檔1.整理要求各類檔案應按照一定的分類標準進行整理，確保檔案資料的系統性和完整性。對檔案資料進行編號、編目，便于查找和管理。2.歸檔流程業務部門、行政部門等應在工作結束后及時將相關檔案資料整理好，移交檔案管理部門。檔案管理部門對接收的檔案資料進行審核、登記，按照規定的方法和要求進行歸檔保存。（三）檔案查閱與借閱1.查閱規定因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、內容等。經檔案管理部門負責人批準后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出。2.借閱規定因特殊原因需要借閱檔案的，應填寫檔案借閱申請表，詳細說明借閱理由、借閱期限等。經事務所負責人批準后，方可借閱檔案。借閱檔案時，應辦理借閱手續，按時歸還檔案。歸還時，檔案管理部門應檢查檔案的完整性和準確性。八、保密制度（一）保密范圍1.客戶信息：包括客戶的基本情況、案件信息、商業秘密等。2.事務所內部信息：包括事務所的發展戰略、業務計劃、財務數據、人事信息等。3.其他保密信息：如涉及第三方的保密信息、在業務活動中知悉的不宜公開的信息等。（二）保密措施1.簽訂保密協議：員工入職時，應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.加強教育：定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。3.