公司車輛及物品管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛及物品的管理，確保車輛使用安全、高效，物品采購、使用、保管規范有序，提高公司資源利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有車輛、各類辦公物品、生產物資等。3.管理原則統一管理原則：公司車輛及物品由指定部門統一管理、調配，確保資源合理使用。規范使用原則：明確車輛及物品的使用流程、標準，確保使用過程合規、有序。節約高效原則：鼓勵節約資源，提高車輛及物品的使用效率，降低公司運營成本。二、車輛管理1.車輛配置與調度車輛配置：根據公司業務需求，合理配置各類車輛，包括轎車、商務車、貨車等。詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、維修保養記錄等信息。車輛調度：用車部門或個人提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等，提交至車輛管理部門。車輛管理部門根據車輛使用情況及申請先后順序進行調度安排，并及時反饋申請人。2.車輛使用駕駛員職責遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養，保持車輛整潔、性能良好。按照調度安排，準時將乘客送達目的地，不得擅自改變行車路線或無故延誤。做好車輛使用記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等。乘車人員規定乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施。不得在車內吸煙、飲食，保持車內清潔衛生。乘車人員應配合駕駛員做好安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.車輛維修與保養維修保養計劃：車輛管理部門根據車輛行駛里程、使用年限及實際狀況，制定年度維修保養計劃。維修保養流程駕駛員發現車輛故障或異常情況時，應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門安排專業維修人員對車輛進行檢查、診斷，確定維修項目及費用。維修費用在[X]元以下的，由車輛管理部門負責人審批；超過[X]元的，報公司分管領導審批。維修完成后，駕駛員應驗收維修質量，并在維修工單上簽字確認。保養記錄：建立車輛保養檔案，詳細記錄每次保養的時間、項目、更換的零部件等信息，作為車輛后續維修保養及報廢評估的依據。4.車輛油耗管理油耗統計：駕駛員每月末統計車輛當月油耗情況，填寫《車輛油耗統計表》，報車輛管理部門審核。油耗分析：車輛管理部門定期對車輛油耗數據進行分析，對比不同車型、不同駕駛員的油耗情況，查找油耗偏高的原因，并采取相應措施進行改進。油耗考核：將車輛油耗指標納入駕駛員績效考核體系，對油耗控制較好的駕駛員給予適當獎勵，對油耗超標且無合理原因的駕駛員進行相應處罰。5.車輛安全管理安全教育：定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員安全意識和應急處理能力。安全檢查：車輛管理部門每月至少組織一次車輛安全檢查，重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。事故處理：發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告車輛管理部門和交警部門，并積極配合處理事故。因駕駛員責任導致的交通事故，根據事故嚴重程度，按照公司相關規定給予相應處罰。三、物品管理1.物品采購采購計劃：各部門根據工作需要，提前制定物品采購計劃，填寫《物品采購申請表》，注明物品名稱、規格、數量、預算等，提交至采購部門。采購審批：采購計劃經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。金額較大的采購項目，需經公司總經理審批。采購實施：采購部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格控制采購成本，確保采購物品的質量和交貨期。驗收入庫：采購物品到貨后，采購部門通知使用部門和倉庫管理部門共同進行驗收。驗收合格的物品辦理入庫手續，填寫《入庫單》；驗收不合格的物品，及時與供應商協商退換貨事宜。2.物品領用領用流程：使用部門或個人填寫《物品領用申請表》，注明物品名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人審批后，到倉庫管理部門領取物品。限量領用：對于部分貴重或消耗量大的物品，實行限量領用制度，由倉庫管理部門根據實際情況核定領用數量，并在申請表上注明。簽字確認：領用人領取物品時，應在《出庫單》上簽字確認，確保物品領用記錄準確無誤。3.物品使用與保管使用規范：使用部門和個人應按照物品的使用說明和操作規程正確使用物品，不得擅自改變用途或轉借他人。保管責任：各部門負責本部門領用物品的保管工作，指定專人負責物品的日常管理，確保物品安全、完好。定期盤點：倉庫管理部門每月末對庫存物品進行盤點，填寫《庫存物品盤點表》，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。4.物品報廢與處置報廢鑒定：對于已損壞、無法使用或已達到報廢年限的物品，由使用部門或倉庫管理部門提出報廢申請，填寫《物品報廢申請表》，并附上相關證明材料。報廢審批：《物品報廢申請表》經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。處置方式：報廢物品由公司統一組織處置，可采取變賣、捐贈、回收等方式，處置收入上繳公司財務部門。四、違規處理1.對于違反本制度規定的行為，視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規行為給公司造成經濟損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。3.多次違反本制度或違規行為情節嚴重的，公司將給予辭退等處理。五、監督與檢查1.公司設立專門的監督小組，定期對車輛及物品管理制度的執行情況進行檢查，確保制度有效落實。2.監督小組可通過查閱相關記錄、實地查看、詢問當事人等方式進行檢查，并及時發現和糾正存在的問題。3.對于檢查中發現的違規行為，監督小