學校油印員管理制度一、總則1.目的為加強學校油印工作的規范化管理，提高油印工作質量和效率，確保教學工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有從事油印工作的人員。3.基本原則油印工作應遵循準確、及時、高效、節約的原則，為學校教學、科研和管理工作提供優質的服務。二、崗位職責1.油印員崗位主要職責負責學校各類文件、資料、試卷等的油印工作。嚴格按照油印操作規程進行操作，確保油印質量。負責油印設備的日常維護和保養，及時排除故障。做好油印材料的采購、保管和使用工作，厲行節約。完成領導交辦的其他臨時性工作任務。2.工作流程接收任務油印員應及時接收各部門提交的油印任務單，任務單應明確油印內容、數量、規格、要求完成時間等信息。仔細核對任務單內容，如有疑問及時與提交任務的部門溝通確認。排版校對根據油印內容進行排版，確保頁面布局合理、文字清晰、格式規范。完成排版后，認真校對油印內容，檢查有無錯別字、排版錯誤等問題，確保內容準確無誤。校對工作應至少進行兩遍，重要文件需增加校對次數。準備材料根據油印任務的數量和規格，準確計算所需的紙張、油墨、蠟紙等材料數量，并及時進行采購。對采購回來的材料進行驗收，檢查材料的質量是否符合要求，如發現質量問題應及時與供應商聯系退換。將材料妥善保管，分類存放，防止材料受潮、損壞或丟失。油印操作在油印前，對油印設備進行檢查，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時維修或聯系專業技術人員進行處理，嚴禁設備帶病運行。按照操作規程進行油印，調整好油墨濃度、壓力等參數，保證油印效果清晰、均勻。在油印過程中，密切關注油印情況，及時處理卡紙、油墨不均勻等問題，確保油印工作順利進行。整理裝訂油印完成后，及時將印好的紙張從設備上取下，進行整理。去除多余的紙張邊料，將紙張整理整齊。根據要求對油印材料進行裝訂，裝訂應牢固、整齊，確保頁面順序正確。交付驗收將裝訂好的油印材料交付給提交任務的部門，并請接收人員在任務單上簽字確認。認真聽取接收人員的意見和建議，對油印質量不符合要求的，應及時進行返工處理，直至達到驗收標準。三、工作紀律1.遵守工作時間油印員應嚴格遵守學校的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退或無故曠工。如有特殊情況需要請假，應提前按照學校規定辦理請假手續。2.堅守工作崗位工作期間應堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。因工作需要臨時離開崗位時，應向相關人員說明情況，并委托他人代為處理緊急事務。3.保守工作秘密對在油印工作中涉及到的學校機密文件、資料等信息，應嚴格保密，不得泄露給無關人員。妥善保管油印設備、材料和文件，防止丟失或被盜。4.服從工作安排油印員應服從學校的工作安排，積極完成各項油印任務。對于臨時性、緊急性的工作任務，應無條件接受，并按時保質完成。四、油印設備管理1.設備采購與驗收根據學校油印工作的實際需求，由學校相關部門負責油印設備的采購工作。采購設備應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的設備。設備到貨后，油印員應會同相關技術人員按照采購合同和設備說明書進行驗收。驗收內容包括設備的型號、規格、數量、外觀質量、技術性能等方面。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系解決。2.設備安裝與調試按照設備安裝說明書的要求，由專業技術人員進行油印設備的安裝。安裝過程中應嚴格遵守操作規程，確保設備安裝牢固、連接正確。設備安裝完成后，進行調試工作。調試內容包括設備的各項功能測試、參數設置、油墨濃度調整、壓力調整等。調試過程中應仔細觀察設備運行情況，記錄調試數據，確保設備達到最佳運行狀態。3.設備日常維護油印員負責油印設備的日常維護工作，制定詳細的設備維護計劃，并認真執行。每日工作前，對設備進行清潔，清除設備表面的灰塵、油污等雜物，檢查設備各部件的連接是否牢固，傳動部件是否靈活。定期對設備進行保養，如更換油墨、清洗墨輥、檢查蠟紙輸送裝置等。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行潤滑、緊固等保養工作，延長設備使用壽命。做好設備運行記錄，記錄設備的開機時間、關機時間、運行狀態、故障情況等信息。發現設備異常情況時，應及時停機檢查，并記錄故障現象和處理過程。4.設備故障維修當油印設備出現故障時，油印員應及時進行檢查和維修。對于簡單故障，應根據設備維修手冊和自身經驗進行排除；對于復雜故障，應及時聯系專業技術人員進行維修。在設備維修期間，應采取相應的臨時措施，確保油印工作不受影響。如無法及時修復設備，應及時向相關部門報告，并協調安排其他替代設備或解決方案。維修完成后，對設備進行調試和試運行，確保設備恢復正常運行。同時，對設備故障原因進行分析總結，采取相應的預防措施，避免類似故障再次發生。5.設備報廢處理對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或技術性能落后的油印設備，由油印員提出報廢申請。學校相關部門組織專業人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，按照學校固定資產報廢管理規定辦理報廢手續。報廢設備應及時清理，妥善處理，防止造成環境污染或資源浪費。五、油印材料管理1.材料采購根據學校油印工作的實際需求，由油印員定期編制油印材料采購計劃。采購計劃應包括材料名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。按照學校采購管理制度的要求，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格控制材料質量，確保所采購的材料符合教學工作的需要。與供應商簽訂采購合同，明確材料的規格、質量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款。在合同執行過程中，應及時跟蹤供應商的供貨情況，確保按時、按質、按量供應材料。2.材料驗收油印材料到貨后，油印員應及時組織驗收。驗收內容包括材料的品種、規格、數量、質量等方面。對照采購合同和質量標準，對材料進行逐一核對。檢查材料的外觀是否完好，有無破損、受潮、變質等情況。對材料的質量有疑問時，可進行抽樣檢驗或委托專業機構進行檢測。驗收合格的材料應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明材料名稱、規格、數量、入庫時間等信息。入庫單應由油印員、倉庫管理人員等簽字確認。對驗收不合格的材料，應及時與供應商聯系退換，嚴禁不合格材料入庫。3.材料保管油印材料應存放在專門的倉庫或儲物間，倉庫應保持干燥、通風良好，避免材料受潮、發霉或變質。對不同種類、規格的材料應進行分類存放，并做好標識。標識應包括材料名稱、規格、型號、入庫時間、保質期等信息，便于查找和管理。建立材料庫存臺賬，詳細記錄材料的出入庫情況。定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。注意材料的保質期，對臨近保質期的材料應及時清理和使用，避免造成浪費。4.材料發放油印員根據油印任務單的要求，從倉庫領取所需的油印材料。領取材料時，應填寫領料單，注明材料名稱、規格、數量、用途等信息，并簽字確認。倉庫管理人員應按照領料單的內容發放材料，并在庫存臺賬上記錄材料的發放情況。發放材料時應注意核對材料的品種、規格、數量，確保發放準確無誤。對于貴重或限量使用的材料，應嚴格控制發放數量，實行限額領料制度。如因特殊原因需要超量領料，應經相關領導批準后方可發放。六、安全管理1.安全操作規程油印員應熟悉油印設備的安全操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。在操作設備前，應檢查設備是否正常，防護裝置是否齊全有效。操作過程中，應注意防止油墨飛濺、燙傷等事故發生。如使用油墨時，應佩戴防護手套和口罩；在設備運行過程中，嚴禁用手觸摸轉動部件。定期對油印設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。如發現設備存在安全問題，應立即停止使用，并采取相應的措施進行維修或更換。2.防火防盜油印工作區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。油印員應了解基本的消防知識，掌握火災事故的應急處理方法。嚴禁在油印工作區域內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等明火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。加強油印工作區域的防盜措施，門窗應安裝防盜設施，下班后應關好門窗，切斷電源。妥善保管油印設備、材料和文件，防止被盜。3.環境保護油印工作過程中產生的油墨、紙張邊角料等廢棄物應按照學校的環保要求進行分類收集和處理，不得隨意丟棄。對油墨等化學試劑應妥善保管，避免泄漏造成環境污染。如發生泄漏事故，應及時采取措施進行清理，并向學校相關部門報告。提倡節約資源，減少紙張浪費。在油印過程中，應合理排版，提高紙張利用率。七、考核與獎懲1.考核內容工作業績：主要考核油印員完成油印任務的數量、質量、效率等方面的情況。包括油印文件的準確性、及時性，設備的利用率，材料的節約情況等。工作態度：考核油印員的工作責任心、敬業精神、服從安排等方面的表現。如是否按時上下班，是否遵守工作紀律，是否積極主動完成工作任務等。業務能力：考核油印員的專業技能水平，如排版能力、設備操作與維護能力、故障排除能力等。是否能夠熟練掌握油印工作的各項技能，解決工作中遇到的問題。團隊協作：考核油印員與其他部門之間的協作配合情況。是否能夠積極響應其他部門的需求，提供優質的服務，共同完成學校的工作任務。2.考核方式定期考核：學校每學期對油印員進行一次定期考核。考核由學校相關部門組織，通過查閱工作記錄、聽取匯報、實地檢查等方式進行。不定期考核：學校相關部門可根據工作需要，對油印員進行不定期考核。不定期考核主要針對油印工作中的突發事件、重點任務等進行，及時發現和解決問題。自我評價與上級評價相結合：油印員應定期進行自我評價，總結工作經驗，查找存在的問題和不足。上級領導根據油印員的日常工作表現，對其進行評價，評價結果作為考核的重要依據。3.獎勵措施在油印工作中表現突出，工作業績顯著的油印員，學校將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。對在油印設備維護、技術創新、材料節約等方面做出突出貢獻的