山西終端防護(hù)服管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)山西終端防護(hù)服的管理，確保防護(hù)服的正確使用、妥善保管和合理配置，保障員工在工作過(guò)程中的安全與健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于山西終端所有涉及防護(hù)服使用的部門和員工。3.基本原則安全第一原則：防護(hù)服的配備和使用應(yīng)始終以保障員工生命安全和身體健康為首要目標(biāo)。科學(xué)合理原則：根據(jù)不同工作場(chǎng)景和風(fēng)險(xiǎn)程度，科學(xué)、合理地選擇和配備防護(hù)服，并確保其正確使用。規(guī)范管理原則：建立健全防護(hù)服的采購(gòu)、發(fā)放、使用、清洗、消毒、儲(chǔ)存、報(bào)廢等全過(guò)程管理制度，確保管理工作規(guī)范有序。二、職責(zé)分工1.人事部門負(fù)責(zé)制定和修訂防護(hù)服管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。匯總各部門防護(hù)服需求計(jì)劃，統(tǒng)一組織采購(gòu)。建立員工防護(hù)服檔案，記錄員工領(lǐng)用、使用、更換等情況。參與對(duì)防護(hù)服使用情況的監(jiān)督檢查和考核工作。2.采購(gòu)部門根據(jù)人事部門提供的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)防護(hù)服的采購(gòu)工作。選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的防護(hù)服符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確防護(hù)服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的防護(hù)服進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格后方可入庫(kù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)建立防護(hù)服倉(cāng)庫(kù)，對(duì)防護(hù)服進(jìn)行分類存放和管理。做好防護(hù)服的出入庫(kù)登記工作，詳細(xì)記錄防護(hù)服的型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門和人員等信息。定期對(duì)防護(hù)服進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好，防止防護(hù)服受潮、霉變、損壞等。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工防護(hù)服的領(lǐng)用、發(fā)放和回收工作。對(duì)本部門員工進(jìn)行防護(hù)服使用培訓(xùn)，確保員工正確使用防護(hù)服。監(jiān)督本部門員工在工作過(guò)程中按規(guī)定穿著和使用防護(hù)服，并及時(shí)糾正不規(guī)范行為。定期將本部門損壞、報(bào)廢的防護(hù)服統(tǒng)計(jì)上報(bào)人事部門。5.清洗消毒部門負(fù)責(zé)對(duì)使用后的防護(hù)服進(jìn)行清洗、消毒工作。按照規(guī)定的清洗消毒流程和方法，確保防護(hù)服清洗消毒徹底，符合衛(wèi)生要求。對(duì)清洗消毒后的防護(hù)服進(jìn)行質(zhì)量檢查，合格后方可入庫(kù)或發(fā)放給員工使用。做好清洗消毒設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、防護(hù)服的采購(gòu)1.需求計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)、工作環(huán)境和員工數(shù)量，每年定期向人事部門提交防護(hù)服需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括防護(hù)服的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的防護(hù)服應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《醫(yī)用一次性防護(hù)服技術(shù)要求》等。防護(hù)服的材質(zhì)應(yīng)具有良好的防護(hù)性能、舒適性和透氣性，能夠有效阻擋病毒、細(xì)菌等有害物質(zhì)的侵入。防護(hù)服的款式應(yīng)根據(jù)不同工作場(chǎng)景和員工需求進(jìn)行選擇，確保穿著舒適、操作方便。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況。要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等相關(guān)資料。4.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括以下主要條款：防護(hù)服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。付款方式和結(jié)算期限。售后服務(wù)條款。違約責(zé)任等。四、防護(hù)服的發(fā)放1.發(fā)放流程人事部門根據(jù)各部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定防護(hù)服發(fā)放計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)管理部門按照發(fā)放計(jì)劃，將防護(hù)服發(fā)放到各使用部門。使用部門指定專人負(fù)責(zé)接收防護(hù)服，并在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作崗位和風(fēng)險(xiǎn)程度，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防護(hù)服。新員工入職時(shí)，由所在部門統(tǒng)一領(lǐng)取工作服，并發(fā)放給新員工。員工因工作調(diào)動(dòng)等原因需要更換防護(hù)服時(shí)，由原部門收回舊的防護(hù)服，到倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理更換手續(xù)。五、防護(hù)服的使用1.使用培訓(xùn)各使用部門應(yīng)在員工領(lǐng)用防護(hù)服前，組織開展防護(hù)服使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括防護(hù)服的功能、穿戴方法、脫卸方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，確保員工掌握正確的使用方法。2.穿戴要求員工在進(jìn)入工作區(qū)域前，應(yīng)正確穿戴防護(hù)服。穿戴順序一般為：穿工作服→戴帽子→戴口罩→穿防護(hù)服→戴手套→穿防護(hù)鞋。穿戴過(guò)程中應(yīng)注意防護(hù)服的密封性，確保無(wú)漏洞、無(wú)破損。防護(hù)服應(yīng)完全覆蓋身體，不得露出皮膚。3.脫卸要求工作結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)按照正確的脫卸順序脫下防護(hù)服。脫卸順序一般為：脫防護(hù)鞋→脫手套→脫防護(hù)服→摘口罩→摘帽子→脫工作服。脫卸過(guò)程中應(yīng)避免防護(hù)服接觸到身體其他部位，防止污染。脫下的防護(hù)服應(yīng)放入指定的回收容器內(nèi)，不得隨意丟棄。4.使用監(jiān)督各使用部門應(yīng)安排專人對(duì)員工防護(hù)服的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防護(hù)服的穿戴是否正確、脫卸是否規(guī)范、是否有損壞等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，并記錄在案。六、防護(hù)服的清洗消毒1.清洗消毒流程使用后的防護(hù)服應(yīng)及時(shí)放入專用的清洗消毒設(shè)備中進(jìn)行清洗消毒。清洗消毒流程一般包括：預(yù)洗→主洗→漂洗→消毒→烘干。清洗消毒過(guò)程中應(yīng)使用符合衛(wèi)生要求的洗滌劑和消毒劑，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.消毒方法常用的消毒方法有熱力消毒、化學(xué)消毒等。熱力消毒可采用高溫高壓蒸汽消毒或干熱消毒等方式，消毒溫度和時(shí)間應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。化學(xué)消毒可采用含氯消毒劑、過(guò)氧乙酸等消毒劑進(jìn)行浸泡消毒或擦拭消毒，消毒劑的濃度和作用時(shí)間應(yīng)根據(jù)消毒劑的說(shuō)明書進(jìn)行配制和使用。3.質(zhì)量檢查清洗消毒后的防護(hù)服應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，檢查內(nèi)容包括外觀是否清潔、有無(wú)破損、消毒效果是否達(dá)標(biāo)等。可采用化學(xué)檢測(cè)方法或生物檢測(cè)方法對(duì)消毒效果進(jìn)行檢測(cè)，確保消毒后的防護(hù)服符合衛(wèi)生要求。4.記錄存檔清洗消毒部門應(yīng)做好防護(hù)服清洗消毒記錄，記錄內(nèi)容包括清洗消毒日期、防護(hù)服型號(hào)、數(shù)量、清洗消毒方法、消毒效果檢測(cè)結(jié)果等。清洗消毒記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、防護(hù)服的儲(chǔ)存1.儲(chǔ)存條件防護(hù)服應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，溫度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，避免陽(yáng)光直射。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的貨架或存放區(qū)域，將防護(hù)服分類存放，便于管理和查找。防護(hù)服不得與其他物品混放，防止交叉污染。2.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)防護(hù)服進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。建立防護(hù)服庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄防護(hù)服的出入庫(kù)情況，包括型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門和人員等信息。對(duì)庫(kù)存的防護(hù)服應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)清理和更換。八、防護(hù)服的報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)防護(hù)服有下列情形之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：超過(guò)使用期限的。出現(xiàn)破損、裂縫、孔洞等嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或繼續(xù)使用的。經(jīng)清洗消毒后，仍不符合衛(wèi)生要求的。因其他原因不能正常使用的。2.報(bào)廢流程使用部門發(fā)現(xiàn)有報(bào)廢的防護(hù)服時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《防護(hù)服報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給人事部門。人事部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)將報(bào)廢的防護(hù)服進(jìn)行清理和銷毀，并做好記錄。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查人事部門定期組織對(duì)各部門防護(hù)服的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防護(hù)服的采購(gòu)、發(fā)放、使用、清洗消毒、儲(chǔ)存、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核機(jī)制