家委會(huì)經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范家委會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理與使用，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、合理、高效，保障家委會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于家委會(huì)在組織開展與學(xué)校教育教學(xué)相關(guān)活動(dòng)、服務(wù)學(xué)生及家長過程中所涉及的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：經(jīng)費(fèi)使用必須遵守國家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.透明性原則：經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向家委會(huì)成員及全體家長公開，接受監(jiān)督。3.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)圍繞家委會(huì)的宗旨和職責(zé)，注重效益，合理安排各項(xiàng)支出。4.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于家委會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)及相關(guān)工作，不得挪作他用。二、經(jīng)費(fèi)來源（一）家長自愿捐贈(zèng)鼓勵(lì)家長根據(jù)自身意愿，為支持家委會(huì)工作及學(xué)校相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行自愿捐贈(zèng)。捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、量力的原則。（二）學(xué)校支持在符合學(xué)校政策和規(guī)定的前提下，學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況給予家委會(huì)一定的經(jīng)費(fèi)支持或資源協(xié)助。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）教育教學(xué)活動(dòng)支持1.購買學(xué)習(xí)資料、文具等，用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生、資助學(xué)習(xí)困難學(xué)生。2.組織課外學(xué)習(xí)活動(dòng)，如參觀博物館、科技館、圖書館等，拓展學(xué)生視野。3.開展學(xué)科競賽輔導(dǎo)、興趣小組活動(dòng)等，提升學(xué)生綜合素質(zhì)。（二）校園文化建設(shè)1.布置教室文化、校園文化長廊等，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。2.舉辦校園文化活動(dòng)，如文藝匯演、體育比賽、讀書節(jié)等，豐富學(xué)生課余生活。（三）家校溝通與合作1.組織家長會(huì)、家長培訓(xùn)等活動(dòng)，促進(jìn)家校之間的有效溝通。2.開展家訪活動(dòng)，了解學(xué)生家庭情況，加強(qiáng)家校聯(lián)系。（四）其他與學(xué)生成長相關(guān)的合理支出1.為學(xué)生提供必要的生活幫助，如購買防暑降溫用品、防寒保暖衣物等。2.解決學(xué)生在校期間遇到的特殊困難，如意外傷害救助等。四、經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)（一）家委會(huì)會(huì)長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)家委會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理工作，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.審核經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和報(bào)銷憑證，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.定期組織召開家委會(huì)會(huì)議，匯報(bào)經(jīng)費(fèi)管理情況，接受家委會(huì)成員的監(jiān)督和質(zhì)詢。（二）財(cái)務(wù)委員職責(zé)1.負(fù)責(zé)家委會(huì)經(jīng)費(fèi)的日常財(cái)務(wù)管理工作，包括賬務(wù)記錄、資金收支核算等。2.按照規(guī)定編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算報(bào)告，定期向會(huì)長匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。3.妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿等資料，確保財(cái)務(wù)信息的安全與完整。4.協(xié)助會(huì)長做好經(jīng)費(fèi)使用的審核和報(bào)銷工作，對不符合規(guī)定的支出予以拒絕。（三）其他家委會(huì)成員職責(zé)1.對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。2.協(xié)助財(cái)務(wù)委員做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作，如參與經(jīng)費(fèi)收支的核對等。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.家委會(huì)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初，根據(jù)本學(xué)期工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入來源和支出項(xiàng)目，包括金額、用途等，并說明預(yù)算編制的依據(jù)和理由。3.預(yù)算草案編制完成后，提交家委會(huì)會(huì)議審議通過。（二）預(yù)算執(zhí)行1.家委會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)收支，不得隨意調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交家委會(huì)會(huì)議審議，并說明調(diào)整的原因和金額。2.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因政策變化、活動(dòng)計(jì)劃調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算，家委會(huì)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和論證。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)提交家委會(huì)會(huì)議審議通過，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。六、經(jīng)費(fèi)收支管理（一）收入管理1.家長自愿捐贈(zèng)的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)足額收取，并開具由學(xué)校統(tǒng)一印制的捐贈(zèng)收據(jù)。2.學(xué)校支持的經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序和方式進(jìn)行接收，并做好記錄。3.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期對收入情況進(jìn)行核對和匯總，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（二）支出管理1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、金額、日期等，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)證明人簽字證明、財(cái)務(wù)委員審核、會(huì)長審批后，方可報(bào)銷。3.對于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由家委會(huì)會(huì)議確定），應(yīng)提前提交家委會(huì)會(huì)議討論決定。4.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)優(yōu)先選擇通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付，盡量減少現(xiàn)金支出。如確需現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，確保資金安全。七、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程（一）報(bào)銷申請經(jīng)辦人在完成相關(guān)活動(dòng)或工作后，應(yīng)及時(shí)整理好費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按照要求粘貼好原始憑證。（二）證明人簽字證明人應(yīng)對報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)委員對報(bào)銷憑證的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票是否真實(shí)有效、支出是否符合規(guī)定用途、報(bào)銷金額是否與實(shí)際支出相符等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦人溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（四）會(huì)長審批財(cái)務(wù)審核通過后，費(fèi)用報(bào)銷單提交會(huì)長審批。會(huì)長應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際情況，對報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行最終審批。如審批通過，會(huì)長在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字；如審批不通過，應(yīng)說明理由并退回經(jīng)辦人。（五）報(bào)銷支付審批通過的費(fèi)用報(bào)銷單由財(cái)務(wù)委員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷支付手續(xù)。對于通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)及時(shí)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入報(bào)銷人指定的銀行賬戶；對于現(xiàn)金支付的，應(yīng)按照規(guī)定提取現(xiàn)金并支付給報(bào)銷人。八、經(jīng)費(fèi)核算與審計(jì)（一）核算要求1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度，對家委會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算，設(shè)置專門的賬簿，記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.經(jīng)費(fèi)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映家委會(huì)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。（二）審計(jì)監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)定期（每學(xué)期至少一次）對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，由家委會(huì)成員組成審計(jì)小組，對經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行全面審查。2.審計(jì)小組應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題提出整改意見和建議，并向家委會(huì)全體成員通報(bào)審計(jì)結(jié)果。3.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對家委會(huì)經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，家委會(huì)應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。九、經(jīng)費(fèi)公開與監(jiān)督（一）公開內(nèi)容1.家委會(huì)應(yīng)定期（每學(xué)期至少兩次）向全體家長公開經(jīng)費(fèi)收支情況，包括收入來源、支出項(xiàng)目、金額、結(jié)余等。2.公開方式可采用在班級群發(fā)布公告、張貼公示欄等形式，確保家長能夠及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用情況。（二）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立家長監(jiān)督委員會(huì)，由家長代表組成，負(fù)責(zé)對家委會(huì)經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督。家長監(jiān)督委員會(huì)有權(quán)查閱經(jīng)費(fèi)賬目、提出意見和建議。2.家委會(huì)應(yīng)接受家長的監(jiān)督和質(zhì)詢，對于家長提出的問題應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解釋。如家長對經(jīng)費(fèi)管理存在異議，家委會(huì)應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。十、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、責(zé)令退還違規(guī)款項(xiàng)等處理：1.未經(jīng)審批擅自使用經(jīng)費(fèi)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取經(jīng)費(fèi)的。3.截留、挪用經(jīng)費(fèi)的。4.違反經(jīng)費(fèi)使用范圍規(guī)定，擅自改變經(jīng)費(fèi)用途的。