學校統計室管理制度一、總則1.目的為加強學校統計室的管理，規范統計工作流程，確保統計數據的準確性、及時性和完整性，充分發揮統計工作在學校管理決策中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校統計室全體工作人員以及學校各部門涉及統計工作的相關人員。3.基本原則依法統計原則：嚴格遵守國家有關統計法律法規和政策，確保統計工作合法合規。實事求是原則：如實收集、整理、報送統計數據，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統計資料。科學規范原則：運用科學的統計方法和先進的信息技術手段，建立健全統計指標體系、統計調查制度和統計報表制度，保證統計工作的科學性、規范性和系統性。服務決策原則：圍繞學校中心工作，及時、準確地提供統計信息和分析報告，為學校領導決策和管理提供有力支持。二、統計室職責1.負責學校綜合統計工作制定學校年度統計工作計劃和統計報表制度，明確統計工作目標、任務和要求。組織實施學校各類統計調查，收集、整理、匯總學校各項工作的統計數據，建立健全學校統計數據庫。定期編制學校年度、學期統計年鑒、統計報表和統計分析報告，如實反映學校辦學規模、師資隊伍、教學科研、學生管理、招生就業等方面的基本情況和發展動態。2.統計數據質量管理建立健全統計數據質量審核制度，對統計數據進行嚴格的審核把關，確保統計數據的準確性、完整性和邏輯性。加強對統計調查對象的培訓和指導，提高統計調查對象的統計業務水平和數據質量意識，確保源頭數據的真實可靠。定期開展統計數據質量檢查和評估工作，及時發現和糾正統計數據中存在的問題，對違反統計法律法規和制度的行為進行嚴肅處理。3.統計信息服務與共享及時向學校領導、各部門提供統計信息和咨詢服務，為學校決策和管理提供數據支持和參考依據。加強與上級教育主管部門、其他學校及相關單位的統計信息交流與共享，及時了解統計工作的新動態、新要求，學習借鑒先進經驗和做法，不斷提高學校統計工作水平。充分利用現代信息技術手段，建立統計信息發布平臺，定期發布學校統計信息，為全校師生和社會公眾提供便捷的統計信息服務。4.統計檔案管理負責學校統計工作中形成的各類統計報表、統計調查方案、統計分析報告、統計數據文件等資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保統計檔案的完整、安全。建立統計檔案借閱制度，嚴格按照規定辦理統計檔案借閱手續，嚴禁隨意查閱、摘抄、復制統計檔案，確保統計檔案的保密性和安全性。定期對統計檔案進行整理和鑒定，按照國家有關檔案管理規定，及時銷毀過期、無用的統計檔案。5.統計人員隊伍建設負責制定學校統計人員培訓計劃，定期組織統計人員參加業務培訓和學習交流活動，不斷提高統計人員的業務素質和工作能力。加強對統計人員的職業道德教育，培養統計人員嚴謹認真、實事求是、愛崗敬業的工作作風，增強統計人員的責任心和使命感。建立統計人員考核評價機制，對統計人員的工作業績、業務能力、職業道德等方面進行定期考核評價，激勵統計人員積極工作，不斷提高工作質量和效率。三、統計工作流程1.統計任務下達學校各部門根據學校工作安排和統計工作需要，向統計室提出統計任務申請，明確統計內容、范圍、時間要求等。統計室對各部門提出的統計任務申請進行審核匯總，制定學校年度統計工作計劃和統計報表制度，報學校領導審批后下達各部門執行。2.統計數據收集各部門按照統計任務要求，組織本部門相關人員開展統計調查工作，收集、整理各類原始統計數據。統計數據的收集應遵循真實性、準確性、完整性和及時性的原則，確保原始統計數據的質量。在數據收集過程中，如發現數據存在疑問或問題，應及時進行核實和糾正。3.統計數據審核統計室對各部門報送的統計數據進行審核。審核內容主要包括數據的準確性、完整性、邏輯性和規范性等。審核方式可采用人工審核、計算機審核等多種方式相結合。對審核中發現的問題，統計室及時與相關部門溝通聯系，要求其進行核實和修改，確保統計數據質量。4.統計數據匯總與整理統計室對審核后的統計數據進行匯總和整理，按照統計報表制度的要求，將分散的數據進行分類、匯總、計算，形成綜合統計報表和統計數據庫。在匯總和整理過程中，要注意數據的一致性和連貫性，確保統計數據能夠真實反映學校實際情況。5.統計數據分析與報告撰寫統計室根據匯總整理后的統計數據，運用科學的統計分析方法，對學校各項工作的發展情況、存在問題及趨勢進行深入分析，撰寫統計分析報告。統計分析報告應客觀、準確、全面地反映學校工作實際，提出有針對性的意見和建議，為學校領導決策提供參考依據。統計分析報告應定期報送學校領導，并根據工作需要及時提供專題統計分析報告。6.統計信息發布與存檔統計室定期編制學校統計年鑒、統計報表等統計資料，并通過學校統計信息發布平臺、校內公告欄等渠道向全校師生和社會公眾發布。同時，將統計工作中形成的各類統計報表、統計分析報告、統計數據文件等資料進行整理歸檔，妥善保管，以備查閱。四、統計數據質量管理1.數據質量責任制建立統計數據質量責任制，明確各部門和統計人員在統計數據質量管理中的職責。各部門負責人是本部門統計數據質量的第一責任人，負責組織本部門統計數據的收集、審核和上報工作，確保統計數據的真實、準確、完整。統計人員負責具體的數據收集、整理、匯總和分析工作，嚴格按照統計制度和操作規程開展工作，對統計數據質量負責。2.數據質量審核流程原始數據審核：各部門在報送統計數據前，應進行內部審核，確保原始數據的準確性和完整性。審核內容包括數據的來源、數據的計算方法、數據的邏輯關系等。統計室初審：統計室收到各部門報送的統計數據后，首先進行形式審核，檢查報表格式是否符合要求、數據填寫是否完整等。然后進行數據內容審核，對數據的準確性、邏輯性進行初步判斷，發現問題及時與相關部門溝通核實。專項審核：對于重要的統計數據或存在疑問的數據，統計室組織專項審核，邀請相關部門和人員共同參與，對數據進行深入分析和核實，確保數據質量。終審：統計報表經統計室初審和專項審核后，報學校主管領導進行終審。主管領導對統計數據的真實性、準確性和完整性進行最終把關，確保統計數據能夠真實反映學校工作實際情況。3.數據質量監督檢查定期檢查：統計室定期對學校各部門統計數據質量進行檢查，檢查內容包括統計制度執行情況、數據收集整理情況、數據審核上報情況等。通過檢查，及時發現和糾正統計工作中存在的問題，促進統計數據質量的提高。不定期抽查：統計室不定期對學校部分部門的統計數據進行抽查，重點檢查數據的真實性和準確性。對于抽查中發現的問題，及時向相關部門反饋，并要求其限期整改。數據質量評估：統計室定期對學校統計數據質量進行評估，采用科學的評估方法和指標體系，對統計數據的準確性、完整性、及時性等方面進行綜合評價。通過評估，總結經驗教訓，不斷完善統計數據質量管理措施。4.數據質量問題處理對于審核檢查中發現的統計數據質量問題，按照以下原則進行處理：對于一般性數據錯誤，如數據填寫不完整、計算錯誤等，統計室及時與相關部門溝通聯系，要求其在規定時間內進行更正，并重新報送統計數據。對于重要數據錯誤或涉及統計數據真實性的問題，統計室組織專項調查，深入查找原因，嚴肅追究相關人員的責任，并要求相關部門重新核實數據，確保數據質量。對于因統計制度、方法或程序等方面原因導致的數據質量問題，統計室及時進行總結分析，提出改進意見和建議，報學校領導批準后，對統計制度、方法或程序進行修訂完善。五、統計信息安全管理1.信息安全管理制度建立健全統計信息安全管理制度，明確統計信息安全管理的職責和要求。統計室負責制定統計信息安全管理細則，對統計信息的采集、存儲、傳輸、使用、共享和發布等環節進行全過程管理，確保統計信息安全。2.信息安全防護措施網絡安全防護：加強統計室網絡安全防護措施，安裝防火墻、防病毒軟件等網絡安全設備，定期進行網絡安全掃描和漏洞修復，防止網絡攻擊和惡意軟件入侵。數據備份與恢復：建立統計數據備份制度，定期對統計數據庫進行備份，并將備份數據存儲在安全可靠的存儲介質上，異地存放。同時，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠及時恢復數據。用戶權限管理：嚴格用戶權限管理，根據統計人員的工作職責和崗位需求，合理分配用戶權限，確保統計信息只能被授權人員訪問和使用。對涉及統計信息系統管理的人員，實行嚴格的賬號密碼管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.信息安全應急處置制定統計信息安全應急預案，明確信息安全事件的應急處置流程和責任分工。在發生信息安全事件時，統計室應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，及時報告學校領導和相關部門，并配合有關部門進行調查處理。同時，對信息安全事件進行總結分析，查找原因，提出改進措施，防止類似事件再次發生。4.信息安全保密教育加強對統計人員的信息安全保密教育，提高統計人員的信息安全意識和保密意識。定期組織信息安全保密培訓，使統計人員熟悉信息安全管理制度和操作規程，掌握信息安全防護技能，自覺遵守信息安全保密規定。六、統計人員管理1.人員配備與崗位設置根據學校統計工作需要，合理配備統計人員，明確統計人員的崗位職責。統計室設主任一名，負責統計室全面工作；設統計員若干名，負責具體的統計業務工作。統計人員應具備相應的統計專業知識和技能，熟悉計算機操作和統計軟件應用。2.人員培訓與發展制定統計人員培訓計劃，定期組織統計人員參加業務培訓和學習交流活動。培訓內容包括統計法律法規、統計業務知識、統計軟件應用、信息技術等方面，不斷提高統計人員的業務素質和工作能力。鼓勵統計人員參加學歷教育和專業技術職稱考試，對取得相關學歷和職稱的統計人員給予適當的獎勵和支持，為統計人員的職業發展創造良好條件。3.人員考核與獎懲建立統計人員考核評價機制