服務租賃合同管理制度總則目的為了規范公司服務租賃合同的管理，保障公司合法權益，提高合同管理水平，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司簽訂的各類服務租賃合同，包括但不限于設備租賃、場地租賃、勞務服務租賃等。原則1.依法合規原則：合同簽訂、履行應嚴格遵守國家法律法規。2.風險防范原則：充分評估合同風險，采取有效措施防范風險。3.全面管理原則：涵蓋合同簽訂前、簽訂時、履行中及終止后的全過程管理。4.統一歸口原則：由公司指定部門統一歸口管理服務租賃合同。合同簽訂前管理需求評估1.各部門根據工作需要，提出服務租賃需求，填寫《服務租賃需求申請表》，詳細說明租賃服務的內容、期限、預算等。2.需求部門負責人對需求的合理性、必要性進行審核，報分管領導審批。供應商選擇1.采購部門負責通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商庫。2.根據需求，從供應商庫中篩選潛在供應商，邀請其參與報價。3.采購部門組織相關部門對供應商進行考察評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、服務能力、價格等。4.根據評估結果，選擇合適的供應商，并與其進行談判。合同起草與審核1.采購部門根據與供應商談判結果，起草服務租賃合同草案。2.合同草案提交法務部門審核，法務部門從法律角度對合同條款進行審查，提出修改意見。3.采購部門會同相關部門根據法務部門意見對合同草案進行修改完善，形成合同送審稿。合同簽訂管理授權委托1.公司法定代表人或其授權委托人作為合同簽訂代表，簽訂服務租賃合同。2.授權委托應明確授權范圍、期限等內容，簽訂《授權委托書》。合同簽訂1.合同簽訂代表在合同上簽字蓋章前，再次核對合同條款，確保合同內容準確無誤。2.按照公司印章管理規定，辦理合同蓋章手續。合同履行管理合同交底1.合同簽訂后，采購部門組織相關部門進行合同交底，向各部門詳細介紹合同內容、雙方權利義務、履行要求等。2.各部門明確專人負責合同履行工作。跟蹤與監督1.合同履行過程中，責任部門應定期跟蹤合同執行情況，及時解決出現的問題。2.建立合同履行臺賬，記錄合同履行的進度、支付情況等。3.采購部門定期對合同履行情況進行檢查和監督，對發現的問題及時督促責任部門整改。變更與解除1.如因客觀原因需要變更或解除合同，責任部門應及時與對方協商，并簽訂書面協議。2.變更或解除合同的申請及相關協議應按公司審批流程進行審批。合同結算管理支付申請1.責任部門根據合同約定及實際履行情況，填寫《服務租賃費用支付申請表》，附上相關證明材料。2.支付申請表經部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批后，提交財務部門辦理支付手續。支付審核1.財務部門對支付申請進行審核，重點審核合同條款、履行情況、支付金額的準確性等。2.財務部門審核無誤后，按照公司資金支付流程辦理支付。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，采購部門負責收集合同相關資料，包括合同文本、附件、審批文件、履行記錄等。2.對收集到的資料進行整理、分類，確保資料完整。檔案歸檔1.采購部門按照公司檔案管理規定，將整理好的合同資料移交檔案管理部門歸檔。2.檔案管理部門建立合同檔案目錄，便于查詢和檢索。合同風險管理風險識別1.各部門在合同管理過程中，及時識別可能存在的風險，如法律風險、信用風險、市場風險等。2.采購部門定期對合同風險進行匯總分析，形成風險清單。風險應對1.根據風險識別結果，制定相應的風險應對措施。2.對于重大風險，組織相關部門進行專題研究，制定風險應對預案。合同考核與獎懲考核1.建立合同管理考核制度，對合同管理部門及相關責任人的工作進行考核。2.考核內容包括合同簽訂的及時性、準確性，合同履行的情況，合同風險防控情況等。獎懲1.對合同管理工作表現優秀的部門和個人給予獎勵，表彰形式包括通報表揚、獎金獎勵等。2.對合同管理工作不力，導致公司利益受損的部