敬老院器物管理制度一、總則1.目的為加強敬老院器物的管理，確保器物的正常使用，延長使用壽命，保障敬老院各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于敬老院所有器物，包括但不限于家具、電器、醫療器械、文體器材、廚房設備、清潔工具等。3.管理原則遵循“統一領導、分級管理、責任到人、合理使用、定期維護、節約資源”的原則，確保器物管理工作規范化、科學化、制度化。二、管理職責1.院長職責全面負責敬老院器物管理工作，制定器物管理的總體目標和規劃。審批器物采購計劃、維修計劃和報廢申請。監督檢查器物管理工作的執行情況，協調解決管理過程中出現的重大問題。2.后勤部門職責負責制定和完善器物管理制度，并組織實施。編制器物采購計劃，組織采購工作，確保所購器物符合質量要求和使用需求。建立器物臺賬，詳細記錄器物的名稱、型號、數量、購置時間、使用部門、維修情況等信息。定期組織器物清查盤點，做到賬物相符。負責器物的日常維修、保養和報廢處理工作。指導和監督各部門正確使用器物，對違規使用行為進行糾正和處理。3.使用部門職責負責本部門器物的日常管理和使用，指定專人負責器物的保管和維護。按照操作規程正確使用器物，不得擅自拆卸、改裝或轉借他人。發現器物損壞或故障時，及時向后勤部門報告，并協助做好維修工作。配合后勤部門做好器物的清查盤點工作。三、器物采購1.采購計劃各部門根據工作需要和器物使用狀況，每年年底前向后勤部門提交下一年度器物采購計劃。采購計劃應詳細列出器物的名稱、型號、規格、數量、預算等內容。后勤部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結合敬老院的實際情況和財力狀況，編制全院年度器物采購計劃，報院長審批。2.采購流程經院長審批后的采購計劃，由后勤部門負責組織實施采購。采購人員應按照“貨比三家、擇優采購”的原則，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器物的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購到貨后，采購人員應及時通知后勤部門和使用部門進行驗收。驗收合格的器物，辦理入庫手續；驗收不合格的器物，應及時與供應商協商退換貨事宜。四、器物驗收1.驗收標準依據采購合同和相關質量標準，對采購的器物進行驗收。驗收內容包括器物的規格、型號、數量、外觀質量、性能指標等。對于電器、醫療器械等涉及安全性能的器物，應按照國家相關標準進行驗收，確保其安全可靠。2.驗收程序采購到貨后，后勤部門組織使用部門和相關專業人員進行驗收。驗收人員應認真核對器物的各項參數和質量狀況，填寫驗收報告。驗收合格的器物，驗收人員在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的器物，驗收人員應在驗收報告上注明不合格原因，采購人員負責與供應商聯系退換貨事宜。對于大型或貴重器物，應邀請專業機構或專家進行驗收，確保驗收結果的準確性和權威性。五、器物入庫1.入庫登記驗收合格的器物，由后勤部門倉庫管理人員辦理入庫手續。倉庫管理人員應根據驗收報告，詳細填寫器物入庫登記表，記錄器物的名稱、型號、規格、數量、購置時間、供應商等信息。器物入庫登記表應一式兩份，一份由倉庫管理人員留存，一份交財務部門作為記賬依據。2.分類存放倉庫管理人員應按照器物的類別、用途、性質等進行分類存放，便于管理和查找。對于易損、易燃、易爆等特殊器物，應設置專門的存放區域，并采取相應的防護措施。3.庫存管理倉庫管理人員應定期對庫存器物進行盤點，確保賬物相符。發現賬物不符時，應及時查明原因，并進行調整。加強庫存器物的保管，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保器物的安全和完好。六、器物領用1.領用申請各部門因工作需要領用器物時，應填寫器物領用申請表，注明領用器物的名稱、型號、規格、數量、用途等信息，經部門負責人簽字后，交后勤部門審批。后勤部門根據各部門的實際需求和庫存情況，對領用申請進行審核。對于符合領用條件的申請，予以批準；對于不符合領用條件的申請，應說明理由并退回。2.領用手續經審批后的領用申請，領用部門憑器物領用申請表到倉庫領取器物。倉庫管理人員根據領用申請表發放器物，并在領用申請表上簽字確認。領用人員應在器物領用登記表上簽字，注明領用時間和歸還日期。領用登記表應一式兩份，一份由倉庫管理人員留存，一份交領用部門留存。3.領用限制嚴格控制器物的領用數量，原則上不得超過工作需要量。對于貴重或稀缺器物，應從嚴審批領用。領用人員應妥善保管領用的器物，不得擅自轉借他人或挪作他用。七、器物使用1.使用培訓后勤部門應對新領用的器物進行使用培訓，使使用人員熟悉器物的性能、操作規程、維護保養方法等。使用部門應定期組織使用人員進行技能培訓，提高使用人員的操作水平和應急處理能力。2.操作規程使用人員應嚴格按照器物的操作規程進行操作，不得違規操作。對于大型或復雜器物，應安排專人操作，并制定詳細的操作規程。在操作過程中，如發現器物出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告后勤部門進行處理。3.使用記錄使用人員應做好器物的使用記錄，記錄內容包括使用時間、使用情況、運行狀態等。使用記錄應定期整理歸檔，以便查閱和分析。4.安全責任使用人員應樹立安全意識，確保器物的安全使用。對于因違規操作導致器物損壞或發生安全事故的，應追究使用人員的責任。八、器物維護1.日常維護使用人員在使用器物過程中，應做好日常維護工作，如清潔、擦拭、潤滑、緊固等，確保器物的正常運行。后勤部門應定期組織對全院器物進行巡檢，及時發現和解決器物存在的問題。2.定期保養后勤部門應根據器物的使用頻率和性能特點，制定定期保養計劃，并組織實施。定期保養內容包括設備的檢查、調試、維修、更換零部件等。對于大型或貴重器物，應邀請專業維修人員進行定期保養，確保其性能穩定和安全可靠。3.維修管理器物出現故障時，使用部門應及時向后勤部門報告。后勤部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應認真檢查器物故障原因，制定維修方案，并及時進行維修。維修完成后，應填寫維修記錄，注明維修時間、維修內容、更換零部件等信息。對于維修費用較高或維修難度較大的器物，后勤部門應組織相關人員進行論證，確定維修方案和費用預算，報院長審批后實施。九、器物報廢1.報廢條件符合下列條件之一的器物，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的；其他原因導致器物喪失使用價值的。2.報廢申請使用部門認為器物需要報廢時，應填寫器物報廢申請表，詳細說明報廢原因、器物名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息，經部門負責人簽字后，交后勤部門審核。后勤部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對報廢器物進行鑒定。對于符合報廢條件的申請，報院長審批。3.報廢處理經院長審批后的報廢申請，由后勤部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、拆解等。變賣報廢器物時，應按照相關規定進行公開拍賣或競價交易，確保資產處置的公開、公平、公正。捐贈報廢器物時，應選擇合法合規的接收單位，并辦理相關手續。拆解報廢器物時，應做好環境保護和安全防范工作，防止對環境造成污染和安全事故的發生。報廢器物處理完畢后，后勤部門應及時在器物臺賬和固定資產賬上進行核銷，并將報廢處理情況報財務部門備案。十、監督檢查1.定期檢查后勤部門應定期對全院器物管理工作進行檢查，檢查內容包括器物采購、驗收、入庫、領用、使用、維護、報廢等環節的執行情況。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實情況。2.不定期抽查院長或其他領導應不定期對器物管理工作進行抽查，重點檢查器物的使用狀況、維護保養情況、安全管理情況等。對于抽查中發現的問題，應及時責令相關部門進