村公益協會管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范村公益協會（以下簡稱“協會”）的組織架構、運作流程、成員管理等方面，確保協會能夠高效、有序地開展公益活動，實現服務村民、促進村莊發展的宗旨。（二）適用范圍本制度適用于村公益協會的全體成員，包括會長、副會長、理事、會員以及參與協會公益活動的志愿者。（三）基本原則1.公益導向原則：協會一切活動以公益為出發點和落腳點，致力于解決村民實際困難，提升村莊公共福利。2.民主管理原則：充分發揚民主，鼓勵成員積極參與協會決策和管理，保障成員的知情權、參與權和監督權。3.規范運作原則：建立健全各項規章制度，嚴格按照規定程序開展活動，確保協會運作的規范化、制度化。4.公開透明原則：協會的財務狀況、活動開展情況等信息應及時向成員公開，接受監督。二、組織架構（一）會長1.職責全面負責協會的領導工作，制定協會發展戰略和年度工作計劃。組織召開理事會、會員大會等重要會議，主持協會日常事務決策。代表協會對外溝通協調，拓展公益資源，提升協會社會影響力。2.任職條件具有較強的組織協調能力和領導能力，熱心公益事業。在本村有較高的威望，能夠得到村民的廣泛認可。具備一定的時間和精力投入到協會工作中。（二）副會長1.職責協助會長開展工作，在會長缺席時，代行會長職責。負責分管協會的特定工作領域，如活動策劃與執行、財務管理、會員發展等，確保各項工作順利推進。定期向會長匯報分管工作進展情況，提出工作建議和改進措施。2.任職條件具備相應的專業知識和工作經驗，能夠勝任分管工作。積極支持會長工作，具有團隊協作精神。（三）理事會1.組成：理事會由會長、副會長以及若干理事組成，理事人數根據協會實際情況確定。2.職責審議協會年度工作計劃、工作報告和財務報告。制定和修改協會章程、規章制度。決定協會重大事項，如公益項目立項、資金使用、合作協議簽訂等。監督協會各項工作的開展，對會長、副會長工作進行評價和監督。3.會議制度理事會會議定期召開，原則上每季度至少召開一次。如有特殊情況，可臨時召開。理事會會議須有三分之二以上理事出席方可召開，會議決議須經出席會議理事半數以上通過方為有效。（四）會員1.會員資格本村村民，承認協會章程，愿意履行會員義務，均可申請加入協會。經協會理事會批準，成為協會會員。2.會員權利享有選舉權、被選舉權和表決權。參加協會組織的各類培訓、交流和公益活動。對協會工作提出意見和建議，監督協會工作。優先獲得協會提供的公益服務和幫助。3.會員義務遵守協會章程和各項規章制度，執行協會決議。積極參加協會組織的公益活動，為協會發展貢獻力量。維護協會聲譽，關心協會工作，向協會反映村民需求和意見。按照規定繳納會費，會費標準由理事會根據協會實際情況確定。（五）志愿者1.招募與管理協會通過發布招募信息、村民推薦等方式招募志愿者。對志愿者進行登記注冊，建立志愿者檔案，記錄志愿者基本信息、服務項目、服務時間等。為志愿者提供必要的培訓和指導，幫助志愿者了解協會公益項目和服務要求。2.志愿者權利獲得協會提供的與志愿服務相關的培訓和支持。在志愿服務過程中，獲得必要的安全保障。對協會志愿服務工作提出意見和建議。3.志愿者義務遵守協會志愿者管理規定，服從協會工作安排。按照志愿服務承諾，認真履行服務職責，確保服務質量。保守在志愿服務過程中知悉的協會秘密和村民個人隱私。三、活動管理（一）活動策劃1.根據村民需求和協會宗旨，由相關部門或個人提出公益活動策劃方案。2.策劃方案應包括活動主題、目標、內容、時間、地點、參與人員、預算等要素。3.策劃方案提交理事會審議，經批準后組織實施。（二）活動籌備1.成立活動籌備小組，明確小組成員職責分工，負責活動的具體籌備工作。2.籌備小組根據活動策劃方案，制定詳細的活動執行計劃，包括活動宣傳、物資準備、人員組織、場地布置等。3.做好活動宣傳工作，通過村內公告欄、微信群、廣播等渠道發布活動信息，吸引村民參與。（三）活動實施1.按照活動執行計劃，有序組織開展活動。2.活動現場安排專人負責安全保障、秩序維護等工作，確?；顒禹樌M行。3.活動過程中，做好記錄和資料收集工作，包括照片、視頻、文字記錄等，為活動總結和后續宣傳提供素材。（四）活動總結1.活動結束后，及時對活動進行總結評估，總結經驗教訓，提出改進措施。2.撰寫活動總結報告，提交理事會審議。報告內容應包括活動開展情況、取得成效、存在問題及改進建議等。3.將活動總結報告在協會內部進行通報，并通過適當方式向村民公開，接受監督。四、財務管理（一）財務制度1.協會建立健全財務管理制度，規范財務核算和資金使用。2.財務工作由專人負責，會計、出納職責分離，相互監督。3.協會財務收支嚴格執行國家有關法律法規和財務制度，確保財務工作合法合規。（二）資金來源1.會員會費收入。2.社會捐贈收入，包括企業、個人、社會組織等的捐贈。3.政府部門資助資金。4.其他合法收入，如公益項目收益等。（三）資金使用1.協會資金主要用于公益活動開展、辦公費用支出、人員培訓等方面。2.資金使用應遵循合理、節約、透明的原則，嚴格按照預算執行。3.重大資金支出須經理事會審議通過，并按照規定程序進行審批。（四）財務公開1.協會定期編制財務報表，包括資產負債表、收支明細表等。2.財務報表在理事會會議上進行通報，并在協會公告欄向會員公開，接受會員監督。3.協會每年委托專業審計機構對財務收支情況進行審計，審計報告向會員公開。五、會員管理（一）會員入會1.申請人向協會提交入會申請書，填寫會員登記表。2.協會理事會對申請人資格進行審核，審核通過后批準其入會，并頒發會員證。（二）會員退會1.會員自愿退會，應書面通知協會，并交回會員證。2.會員如有嚴重違反協會章程或損害協會利益的行為，經理事會表決通過，予以除名。（三）會員獎勵與懲戒1.對在協會工作中表現突出、為公益事業做出顯著貢獻的會員，給予表彰和獎勵。2.對違反協會章程和規章制度的會員，視情節輕重給予批評教育、警告、暫停會員資格直至除名等懲戒措施。六、檔案管理（一）檔案內容1.協會組織架構文件，包括章程、理事會成員名單、會員名單等。2.活動檔案，包括活動策劃方案、執行計劃、總結報告、活動照片和視頻等。3.財務管理檔案，包括財務報表、會計憑證、審計報告等。4.會員檔案，包括會員入會申請書、登記表、會員證復印件、獎懲記錄等。5.志愿者檔案，包括志愿者登記表、服務記錄等。6.其他與協會工作相關的檔案資料。（二）檔案管理職責1.協會指定專人負責檔案管理工作，明確檔案管理人員職責。2.檔案管理人員負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。（三）檔案保管與查閱1.檔案應妥善保管，存放于安全、防潮、防火的場所。2.建立檔案查閱登記制度，會員、理