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文檔簡介

律師所民主管理制度一、總則(一)目的為規范本律師事務所(以下簡稱“律所”)的管理,保障律師及工作人員的合法權益,充分發揮民主管理在律所發展中的作用,促進律所各項工作的順利開展,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本律所全體律師、律師助理、行政人員及其他工作人員。(三)基本原則1.民主集中制原則充分發揚民主,尊重和保障全體成員的民主權利,同時堅持集中指導下的民主,確保律所決策的科學性和高效性。2.公平公正原則制度面前人人平等,在民主管理過程中,秉持公平公正的態度,處理涉及成員利益的各類事務。3.公開透明原則管理過程和結果應保持公開透明,接受全體成員的監督,增強管理的公信力。二、民主管理組織架構(一)律所管理委員會1.組成由律所合伙人會議選舉產生,成員包括若干名合伙人。管理委員會設主任一名,副主任若干名,由管理委員會成員選舉產生。2.職責負責律所的整體規劃、戰略決策和重大事項的審議與決定。制定和修改律所的基本管理制度和章程。監督律所管理層的工作,對管理層的業績進行考核與評價。協調律所內部各部門之間的關系,促進律所各項工作的協同推進。(二)合伙人會議1.組成由律所全體合伙人組成。2.職責選舉和罷免管理委員會成員。審議管理委員會提交的律所年度工作計劃、財務預算和決算報告。決定律所的利潤分配方案、重大投資決策和資產處置等事項。對律所的發展方向、業務拓展等重大問題進行決策。(三)律師大會1.組成由律所全體律師、律師助理、行政人員及其他工作人員組成。2.職責聽取和審議管理委員會、合伙人會議的工作報告。選舉律協代表、參與律所內部事務的民主監督等。對律所的重大決策、管理制度等提出意見和建議。三、民主決策機制(一)決策事項分類1.重大決策事項涉及律所發展戰略、重大投資、合并分立、重要人事任免等事項。2.重要決策事項包括年度工作計劃、財務預算和決算、業務拓展計劃、重要管理制度的制定與修改等。3.一般決策事項日常運營中的一般性事務決策,如辦公用品采購、辦公場所設施維修等。(二)決策程序1.議題提出管理層、管理委員會成員、合伙人等均可根據工作需要提出決策議題。議題應明確、具體,說明決策的背景、目的、方案及預期效果等。2.會前準備對于重大和重要決策事項,相關部門應在會議召開前進行充分調研、分析,并形成詳細的報告或方案。報告應包括現狀分析、問題提出、解決方案的比較與選擇等內容。3.會議討論按照民主管理組織架構的層級,依次召開管理委員會會議、合伙人會議或律師大會進行討論。參會人員應充分發表意見,對決策事項進行深入分析和論證。4.決策表決根據決策事項的性質和重要程度,采取適當的表決方式。一般事項可采取舉手表決或投票表決;重大事項應采取無記名投票表決。表決結果需達到法定票數方可通過。5.決策執行決策通過后,由律所管理層負責組織實施。相關部門應按照決策要求制定具體的執行計劃,并明確責任人和時間節點,確保決策得到有效執行。6.決策監督管理委員會負責對決策執行情況進行監督檢查,及時發現和解決執行過程中出現的問題。對未能有效執行決策的部門和人員,應進行問責。四、民主監督機制(一)內部監督1.財務監督設立獨立的財務部門,配備專業的財務人員。財務部門應定期編制財務報告,向管理委員會、合伙人會議和律師大會公開財務收支情況。同時,可設立財務監督小組,由律師和行政人員代表組成,對財務工作進行不定期檢查和監督。2.業務監督建立業務質量監督機制,由資深律師組成業務指導委員會,對律所承辦的重大、疑難案件進行指導和質量把關。同時,鼓勵律師之間開展業務互評,發現問題及時整改,提高整體業務水平。3.管理監督管理委員會定期對律所管理層的工作進行考核評估,廣泛征求律師及工作人員的意見和建議。律師大會可對律所的各項管理制度和管理工作進行民主評議,提出改進意見和建議。(二)外部監督1.接受司法行政機關和律師協會的監督律所應嚴格遵守國家法律法規和行業規范,主動接受司法行政機關和律師協會的監督檢查,按照要求報送相關資料和信息。2.接受社會監督建立投訴舉報渠道,如設立專門的投訴郵箱、電話等,接受當事人及社會各界的監督和投訴。對投訴舉報事項應及時進行調查處理,并將處理結果及時反饋給投訴舉報人。五、律師及工作人員參與機制(一)意見建議反饋1.設立意見箱、電子郵箱等多種渠道,方便律師及工作人員隨時提出意見和建議。2.管理委員會、合伙人會議或律所管理層應定期收集整理意見建議,并及時進行研究和回復。對于合理的建議應予以采納,并在實際工作中加以應用。(二)參與管理活動1.鼓勵律師及工作人員參與律所管理委員會、合伙人會議、律師大會等民主管理組織活動,充分表達自己的觀點和意見。2.根據工作需要,可設立專門的工作小組或項目團隊,吸收律師及工作人員參與律所的業務拓展、制度建設、文化建設等具體工作,發揮其專業優勢和主觀能動性。(三)權益保障1.律所應依法保障律師及工作人員的勞動權益,簽訂勞動合同,按時足額發放工資、獎金和福利待遇,繳納社會保險和住房公積金。2.關注律師及工作人員的職業發展,提供必要的培訓機會和晉升渠道,支持其參加各類業務培訓、學術交流和專業研討活動。3.建立健全勞動爭議調解機制,及時化解勞動糾紛,維護律所和律師及工作人員的合法權益。六、信息公開與溝通機制(一)信息公開內容1.律所基本信息,包括名稱、地址、聯系方式、組織架構等。2.管理制度,如章程、基本管理制度、業務操作規程等。3.人員信息,包括律師和工作人員的姓名、職務、業務專長等。4.業務信息,如年度業務總結、典型案例分析等。5.財務信息,如年度財務報告、預算執行情況等。6.其他需要公開的信息。(二)信息公開方式1.在律所內部網站設立信息公開專欄,及時發布各類信息。2.定期召開信息發布會,向律師及工作人員通報律所的重要工作進展和信息。3.制作信息公開手冊,發放給律師及工作人員。(三)溝通機制1.建立定期的工作例會制度,包括管理委員會會議、合伙人會議、部門工作會議等,加強律所內部各層級之間的溝通與交流。2.鼓勵律師及工作人員之間開展日常溝通交流,形成良好的工作氛圍。對于工作中出現的問題和矛盾,應及時通過溝通協商解決。3.設立所長接待日,由律所所長定期接待律師及工作人員,聽取他們的意見和訴求,及時解決實際問題。七、考核與獎懲機制(一)考核內容1.業務考核對律師的業務能力、辦案質量、業務收入等進行考核。具體考核指標包括案件辦理數量、勝訴率、客戶滿意度、業務創收目標完成情況等。2.職業道德考核考核律師遵守法律法規、職業道德和執業紀律的情況。包括是否存在違規執業行為、是否遵守律所內部管理制度等。3.工作態度考核評估律師及工作人員的工作積極性、責任心、團隊協作能力等方面的表現。(二)考核方式1.定期考核每年度開展一次全面考核,由管理委員會組織實施。考核組根據考核指標和標準,對被考核對象進行綜合評價。2.日常考核各部門負責人負責對本部門人員進行日常工作考核,及時記錄工作表現,作為定期考核的參考依據。(三)獎懲措施1.獎勵對于考核優秀的律師及工作人員,給予表彰和獎勵,包括頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.懲罰

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