體育訓練裝備管理制度一、總則1.目的為了加強公司體育訓練裝備的管理，提高裝備的使用效率，保障體育訓練活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于體育訓練的裝備，包括但不限于運動器材、運動服裝、運動鞋等。3.管理原則統一管理原則：公司對體育訓練裝備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維修保養的管理方式。合理使用原則：鼓勵員工合理使用體育訓練裝備，充分發揮其使用價值，同時避免浪費和損壞。定期維護原則：建立健全裝備定期維護制度，確保裝備性能良好，延長使用壽命。責任到人原則：明確裝備管理各環節的責任，做到責任到人，確保管理工作落實到位。二、裝備采購1.需求申報各部門根據體育訓練計劃和實際需求，填寫《體育訓練裝備需求申請表》，詳細列出所需裝備的名稱、規格、數量、用途等信息。需求申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司體育訓練管理部門。2.采購審批體育訓練管理部門對各部門提交的需求申請表進行匯總整理，并結合公司體育訓練規劃和預算情況進行審核。審核通過后的需求申請表提交至公司采購部門，由采購部門按照公司采購流程進行采購審批。采購審批需明確采購預算、采購方式、采購時間等信息。采購審批通過后，方可進行裝備采購工作。3.采購執行采購部門根據審批通過的采購需求，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應充分考慮裝備的質量、價格、售后服務等因素，確保采購的裝備符合公司要求。采購合同簽訂前，采購部門應將合同草案提交至法務部門進行審核，確保合同條款合法合規。審核通過后的合同由采購部門與供應商簽訂。裝備到貨后，采購部門應及時通知體育訓練管理部門和使用部門進行驗收。驗收合格的裝備辦理入庫手續，驗收不合格的裝備應及時與供應商協商退換貨事宜。三、裝備入庫1.入庫驗收體育訓練管理部門和使用部門組成驗收小組，對采購到貨的體育訓練裝備進行驗收。驗收內容包括裝備的數量、規格、型號、質量、外觀等方面。驗收小組應按照采購合同和相關標準進行驗收，并填寫《體育訓練裝備驗收單》。驗收單應詳細記錄裝備的名稱、規格、數量、供應商、驗收情況等信息。驗收合格的裝備由驗收小組負責人簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的裝備，驗收小組應出具書面報告，說明不合格原因，并及時反饋給采購部門進行處理。2.入庫登記倉庫管理人員根據驗收合格的《體育訓練裝備驗收單》，對裝備進行入庫登記。入庫登記內容包括裝備的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、存放位置等信息。倉庫管理人員應建立體育訓練裝備庫存臺賬，詳細記錄裝備的出入庫情況。庫存臺賬應定期與財務部門進行核對，確保賬實相符。3.存放管理體育訓練裝備應分類存放于專用倉庫，確保存放環境適宜，避免裝備受潮、損壞、丟失等情況發生。倉庫應設置明顯的標識牌，標明各類裝備的存放區域和名稱，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等特殊體育訓練裝備，應按照相關安全規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。四、裝備領用1.領用申請使用部門因體育訓練需要領用裝備時，應填寫《體育訓練裝備領用申請表》，詳細注明領用裝備的名稱、規格、型號、數量、用途、領用時間等信息。領用申請表經部門負責人審核簽字后，提交至體育訓練管理部門。2.領用審批體育訓練管理部門對各部門提交的領用申請表進行審核，根據庫存情況和訓練需求合理安排裝備發放。對于重要或稀缺的體育訓練裝備，體育訓練管理部門應報公司分管領導審批后，方可發放。審核通過后的領用申請表由體育訓練管理部門負責人簽字確認，并通知倉庫管理人員進行發放。3.領用發放倉庫管理人員根據審批通過的領用申請表，按照先進先出的原則發放裝備。發放時，倉庫管理人員應與領用人員共同核對裝備的名稱、規格、型號、數量等信息，并在《體育訓練裝備領用登記表》上簽字確認。領用人員應妥善保管所領用的裝備，不得隨意轉借他人或挪作他用。如因特殊情況需要轉借他人，應提前向體育訓練管理部門申請，并辦理相關轉借手續。對于價值較高的體育訓練裝備，如專業運動器材等，公司可根據實際情況要求領用人員繳納一定的押金，押金在裝備歸還且無損壞的情況下予以退還。五、裝備使用1.使用培訓體育訓練管理部門應定期組織對體育訓練裝備使用人員進行培訓，使其熟悉裝備的性能、操作方法、使用注意事項等內容，確保正確使用裝備。使用培訓可采用集中培訓、現場演示、視頻教學等方式進行。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用規范使用人員應嚴格按照裝備的使用說明書和操作規程進行操作，不得擅自更改裝備的結構和性能。在使用過程中，如發現裝備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告體育訓練管理部門。嚴禁使用人員自行拆卸或修理裝備。使用人員應愛護體育訓練裝備，保持裝備的清潔和完好。使用完畢后，應及時將裝備歸還原位，并做好清潔保養工作。3.使用記錄使用部門應建立體育訓練裝備使用記錄臺賬，詳細記錄裝備的每次使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄臺賬應定期提交至體育訓練管理部門進行審核。體育訓練管理部門通過使用記錄臺賬，可及時了解裝備的使用頻率、使用狀況等情況，為裝備的維護保養、更新換代等提供依據。六、裝備維護1.維護計劃體育訓練管理部門應根據裝備的使用情況和使用壽命，制定年度體育訓練裝備維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。維護計劃應涵蓋裝備的日常保養、定期檢修、故障維修等方面，確保裝備始終處于良好的運行狀態。2.維護實施維護責任人應按照維護計劃對體育訓練裝備進行定期維護保養工作。維護保養工作應嚴格按照相關標準和操作規程進行，確保維護質量。在維護保養過程中，如發現裝備存在嚴重故障或損壞，維護責任人應及時報告體育訓練管理部門，并填寫《體育訓練裝備維修申請表》。維修申請表應詳細說明裝備的故障情況、維修內容、維修預算等信息。體育訓練管理部門接到維修申請表后，應及時組織相關技術人員進行維修評估，確定維修方案和維修費用。維修費用經審批后，由采購部門負責聯系維修供應商進行維修。3.維護記錄維護責任人應對每次裝備維護保養情況進行詳細記錄，包括維護時間、維護內容、維護結果、更換零部件等信息。維護記錄應作為裝備管理檔案的重要組成部分妥善保存。體育訓練管理部門應定期對裝備維護記錄進行整理分析，總結裝備維護工作中的經驗教訓，不斷完善裝備維護管理制度。七、裝備盤點1.盤點計劃體育訓練管理部門應制定年度體育訓練裝備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點方式等信息。盤點計劃應提前通知各相關部門，確保盤點工作順利進行。盤點工作一般每年至少進行一次，特殊情況可根據需要增加盤點次數。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對體育訓練裝備進行逐一清點，核對裝備的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致。在盤點過程中，如發現裝備存在賬實不符的情況，盤點人員應及時記錄，并查明原因。對于盤盈或盤虧的裝備，應填寫《體育訓練裝備盤點盈虧報告表》，詳細說明盈虧情況、原因及處理建議。3.盤點報告盤點工作結束后，盤點負責人應編寫盤點報告。盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、盈虧原因分析、處理建議等內容。盤點報告經體育訓練管理部門負責人審核簽字后，提交至公司分管領導審批。審批通過后的盤點報告應作為裝備管理決策的重要依據。根據盤點報告的處理建議，對盤盈或盤虧的裝備進行相應的賬務調整和實物處理，確保賬實相符。八、裝備報廢1.報廢鑒定對于損壞嚴重、無法修復或已超過使用壽命的體育訓練裝備，使用部門應填寫《體育訓練裝備報廢申請表》，詳細說明裝備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。體育訓練管理部門接到報廢申請表后，應組織相關技術人員對申請報廢的裝備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的裝備，體育訓練管理部門應出具鑒定報告，并報公司分管領導審批。2.報廢處理經公司分管領導審批同意報廢的裝備，由體育訓練管理部門負責組織報廢處理工作。報廢處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式，具體處理方式應根據裝備的實際情況和公司相關規定確定。在報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢裝備的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。處理記錄應作為裝備管理檔案的一部分妥善保存。對于報廢拆解的裝備，應按照環保要求進行處理，避免對環境造成污染。3.報廢核銷報廢處理工作完成后，財務部門應根據報廢處理的相關記錄，及時對報廢裝備進行賬務核銷，確保賬實一致。體育訓練管理部門應更新庫存臺賬，將已報廢的裝備從庫存中刪除，同時調整相關裝備管理信息。九、監督與考核1.監督檢查公司設立體育訓練裝備管理監督小組，定期對體育訓練裝備的采購、入庫、領用、使用、維護、盤點、報廢等環節進行監督檢查。監督小組應制定詳細的監督檢查計劃，明確檢查內容、檢查方式、檢查時間等信息。監督檢查過程中，應認真填寫《體育訓練裝備管理監督檢查表》，記錄檢查發現的問題及整改要求。對于檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應將整改情況書面報告監督小組。2.考核評價公司將體育訓練裝備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在裝備管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力、造成裝備損失