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文檔簡介
家用制氧機管理制度一、總則(一)目的為規范家用制氧機的管理,確保制氧機的正常使用、維護及保養,保障員工及相關人員的用氧安全和健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有家用制氧機的使用、存放、維護、維修及報廢處理等相關事宜。(三)管理原則1.安全第一原則始終將安全放在首位,確保制氧機的使用過程中無安全事故發生,保障人員生命財產安全。2.規范操作原則嚴格按照制氧機的操作說明書及相關標準進行操作,保證操作的規范性和準確性。3.定期維護原則制定合理的維護計劃,定期對制氧機進行維護保養,確保設備性能良好,延長使用壽命。二、職責分工(一)設備管理部門1.負責家用制氧機的采購選型,確保所選設備符合公司需求和相關標準。2.建立制氧機設備檔案,記錄設備的型號、購置時間、使用情況、維護維修記錄等信息。3.組織制定制氧機的維護保養計劃,并監督實施。4.協調外部專業維修機構對制氧機進行維修,確保維修質量和及時性。(二)使用部門1.負責本部門家用制氧機的日常使用管理,指定專人負責操作,并確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。2.對制氧機的使用情況進行日常檢查,如發現問題及時報告設備管理部門。3.協助設備管理部門進行制氧機的維護保養工作,配合維修人員進行維修。(三)安全管理部門1.負責制定與制氧機使用相關的安全管理制度和應急預案,并監督執行。2.對員工進行制氧機使用安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。3.定期對制氧機的使用安全情況進行檢查,發現安全隱患及時督促整改。(四)財務部門負責審核家用制氧機的采購費用、維護維修費用等相關財務支出,并進行賬務處理。三、制氧機采購與驗收(一)采購需求1.使用部門根據實際工作需要,填寫《家用制氧機采購申請表》,詳細說明所需制氧機的型號、數量、使用用途等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請表進行審核,結合公司實際情況和預算安排,提出采購建議,報公司領導審批。(二)采購流程1.經公司領導審批通過后,設備管理部門按照公司采購制度進行采購。選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同,明確采購設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。2.在采購過程中,設備管理部門應關注制氧機的品牌、質量、性能等因素,確保所采購設備符合公司要求和相關標準。(三)驗收標準1.制氧機到貨后,設備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員按照采購合同及相關標準進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、型號、規格、隨機附件、技術資料等是否齊全,設備的性能指標是否符合要求等。3.對驗收合格的制氧機,填寫《家用制氧機驗收報告》,參與驗收人員簽字確認;對驗收不合格的制氧機,及時與供應商溝通,要求其限期整改或更換設備,直至驗收合格為止。四、制氧機使用管理(一)操作人員要求1.使用部門應選擇身體健康、責任心強、經過專業培訓且熟悉制氧機操作的人員作為操作人員,并將人員名單報設備管理部門備案。2.操作人員應嚴格遵守制氧機的操作規程,嚴禁違規操作。在操作前,必須熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項;在操作過程中,要密切關注設備運行狀態,如發現異常情況應立即停機,并及時報告設備管理部門。3.操作人員應定期對制氧機進行清潔和消毒,保持設備的衛生,防止交叉感染。(二)使用環境要求1.制氧機應放置在干燥、通風良好、無易燃、易爆物品的室內環境中,避免陽光直射和雨淋。2.制氧機周圍應保持一定的空間距離,以便于設備散熱和操作維護。設備與墻壁、家具等之間的距離不應小于0.5米。(三)使用記錄1.操作人員應如實記錄制氧機的使用情況,包括開機時間、關機時間、運行參數(如氧氣流量、濃度等)、使用人員等信息,并填寫《家用制氧機使用記錄臺賬》。2.使用記錄臺賬應妥善保存,保存期限不少于[X]年,以便于追溯和查詢。五、制氧機維護保養(一)日常維護1.操作人員在每次使用制氧機前,應檢查設備的外觀是否完好,各部件連接是否緊密,電源線是否破損等;使用后,應及時關閉電源,清理設備表面的灰塵和雜物。2.設備管理部門應定期對制氧機的過濾器、加濕器、分子篩等部件進行檢查和清潔,根據使用情況及時更換濾芯等耗材,確保設備的正常運行。3.每周至少對制氧機進行一次全面檢查,包括設備的運行性能、電氣系統、安全裝置等方面,發現問題及時處理或報告設備管理部門。(二)定期維護1.設備管理部門應根據制氧機的使用頻率和維護要求,制定年度維護保養計劃。年度維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.定期維護保養工作應由專業維修人員或經過培訓的人員進行。維護保養內容包括設備的全面清潔、潤滑、緊固、調試、檢測等,確保設備的各項性能指標符合要求。3.在定期維護保養過程中,應對制氧機的關鍵部件進行檢查和測試,如壓縮機、真空泵、氧氣傳感器等,發現問題及時維修或更換部件。4.每次定期維護保養完成后,應填寫《家用制氧機維護保養記錄》,記錄維護保養的內容、結果、更換的部件等信息。(三)維護保養記錄與檔案1.設備管理部門應建立完善的制氧機維護保養記錄檔案,將每次維護保養記錄、更換的零部件清單等資料進行歸檔保存。2.維護保養記錄檔案應包括設備的基本信息、維護保養計劃、維護保養記錄、維修記錄、故障處理記錄等內容,以便于對設備的維護保養情況進行跟蹤和分析。六、制氧機維修管理(一)故障報告1.操作人員在使用制氧機過程中如發現設備出現故障,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。報告內容應包括故障發生的時間、現象、可能的原因等信息。2.設備管理部門接到故障報告后,應及時安排維修人員到現場進行檢查和維修。(二)維修流程1.維修人員到達現場后,應首先對故障現象進行詳細了解和檢查,分析故障原因,制定維修方案。2.維修方案經設備管理部門審核批準后,維修人員按照維修方案進行維修。在維修過程中,應嚴格遵守操作規程,確保維修質量和安全。3.對于一些復雜的故障或本公司無法維修的問題,設備管理部門應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。在維修過程中,應要求維修人員提供維修記錄和維修報告,詳細記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。4.維修完成后,維修人員應對設備進行調試和檢查,確保設備恢復正常運行。使用部門對維修后的設備進行試用,確認無問題后在《家用制氧機維修記錄》上簽字確認。(三)維修費用管理1.制氧機的維修費用應根據維修的實際情況進行核算。屬于設備質量問題或保修期內的維修費用,由設備供應商承擔;屬于正常使用損耗或人為原因造成的維修費用,由公司承擔。2.設備管理部門應建立維修費用臺賬,對每次維修費用進行詳細記錄,并定期進行統計分析。財務部門應按照公司財務制度對維修費用進行審核和報銷。七、制氧機存放管理(一)存放地點1.公司應設立專門的制氧機存放倉庫,存放倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.制氧機應分類存放,不同型號、規格的制氧機應分開存放,并設置明顯的標識牌,標明設備的型號、規格、存放位置等信息。(二)存放要求1.制氧機應存放在干燥、通風良好的環境中,避免陽光直射和雨淋。存放倉庫內的溫度應保持在[適宜溫度范圍],濕度應保持在[適宜濕度范圍]。2.制氧機存放時應保持直立狀態,嚴禁倒置或傾斜存放。設備周圍應留出足夠的空間,以便于搬運和維護。3.對長期不使用的制氧機,應定期進行通電檢查和維護,確保設備性能良好。(三)庫存盤點1.設備管理部門應定期對制氧機的庫存進行盤點,盤點周期為[具體盤點周期]。盤點內容包括設備的數量、型號、規格、存放狀態等信息。2.在盤點過程中,如發現賬實不符的情況,應及時查明原因,并進行相應的處理和調整。盤點完成后,應填寫《家用制氧機庫存盤點報告》,報告盤點結果。八、制氧機報廢管理(一)報廢條件1.制氧機已超過規定的使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足正常使用要求。2.制氧機因損壞嚴重,經過多次維修仍無法修復,或維修成本過高,已無維修價值。3.制氧機因技術更新等原因,被新型設備所替代,原設備不再使用。(二)報廢申請與審批1.使用部門或設備管理部門發現制氧機符合報廢條件時,應填寫《家用制氧機報廢申請表》,詳細說明設備的基本情況、報廢原因等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請表進行審核,組織相關人員進行技術鑒定,確認設備確實已無使用價值后,報公司領導審批。3.經公司領導批準后,方可對制氧機進行報廢處理。(三)報廢處理1.制氧機報廢后,設備管理部門應及時組織清理,并將設備的相關零部件進行妥善處理。對于可回收利用的零部件,應進行回收處理;對于不可回收利用的零部件,應按照公司環保要求進行報廢處理。2.設備管理部門應及時更新制氧機設備檔案,將報廢設備的相關信息進行注銷,并做好記錄。九、安全管理(一)安全培訓1.安全管理部門應定期組織員工進行制氧機使用安全培訓,培訓內容包括制氧機的工作原理、操作規程、安全注意事項、應急處理方法等。2.新員工入職時,必須進行制氧機使用安全培訓,并經考試合格后方可上崗操作。3.對從事制氧機操作、維護、管理等工作的人員,應定期進行復訓,確保其安全知識和技能始終符合要求。(二)安全檢查1.安全管理部門應定期對制氧機的使用安全情況進行檢查,檢查內容包括設備的運行狀況、安全裝置是否有效、操作人員是否遵守操作規程等。2.使用部門應每天對制氧機進行安全自查,發現問題及時整改。對安全檢查中發現的安全隱患,應下達《安全隱患整改通知書》,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時消除。(三)應急預案1.安全管理部門應制定制氧機使用安全應急預案,應急預案應包括應急組織機構、應急響應
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