傳媒公司配套設備管理制度總則1.目的為加強公司配套設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配套設備的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。3.職責分工行政部門負責配套設備的統一采購、驗收、登記、調配等工作。制定設備維護計劃并監督實施，組織維修人員進行設備維修。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。使用部門負責本部門設備的日常使用、保管，確保設備的安全和正常運行。配合行政部門進行設備的驗收、維修、盤點等工作，及時反饋設備使用中出現的問題。財務部門負責設備采購資金的預算安排和審核支付。對設備的購置、折舊、報廢等進行財務核算和管理。設備采購管理1.采購需求申請使用部門根據業務需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，報行政部門。行政部門根據公司整體設備狀況和預算情況進行綜合評估，提出審核意見。2.采購流程行政部門根據審核通過的采購申請，制定采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價。確定供應商后，簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購合同簽訂后，行政部門跟進設備的到貨情況，及時通知使用部門進行驗收。3.驗收管理設備到貨后，使用部門和行政部門共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，雙方簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。驗收合格的設備，行政部門進行登記入賬，建立設備檔案，并將設備移交使用部門。設備使用管理1.使用培訓新設備到貨后，行政部門組織使用部門相關人員進行設備使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。使用培訓可采用現場演示、操作講解、實際操作練習等方式進行，培訓結束后進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置或拆卸設備零部件。設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門進行維修。使用人員應做好設備的日常清潔和保養工作，保持設備的整潔和良好狀態。3.使用記錄使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用記錄應定期進行整理和歸檔，以備查詢和統計分析。設備維護管理1.維護計劃制定行政部門根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。設備維護計劃應涵蓋設備的日常保養、定期檢修、故障維修等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態。2.維護實施維修人員按照設備維護計劃進行維護工作，對設備進行清潔、潤滑、緊固、調試等保養操作，及時發現和排除設備故障。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復；對于復雜故障，應及時組織技術人員進行會診，制定維修方案，并盡快修復設備。3.維修記錄維修人員應詳細記錄設備的維修情況，包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應及時整理和歸檔，作為設備維護檔案的重要組成部分，為設備的后續維護和管理提供參考依據。設備保管管理1.保管責任使用部門負責本部門設備的保管工作，指定專人負責設備的日常保管和安全防范。保管人員應熟悉設備的性能和特點，做好設備的防潮、防塵、防火、防盜等工作，確保設備的安全完好。2.存放要求設備應存放在干燥、通風、整潔的場所，避免陽光直射和潮濕環境。對于精密設備和貴重設備，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。3.盤點清查行政部門定期組織設備盤點清查工作，確保設備賬實相符。盤點清查內容包括設備的數量、規格、型號、存放地點、使用狀況等，如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。設備報廢管理1.報廢條件設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足業務需要。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值。設備因技術更新換代，已被新型設備所替代，失去使用價值。2.報廢申請使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，報行政部門。行政部門組織技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.報廢審批行政部門將鑒定結果報公司領導審批。經公司領導批準后，方可進行設備報廢處理。4.報廢處理設備報廢后，行政部門負責聯系專業的回收公司進行處理，確保設備得到妥善處置，避免造成環境污染。設備報廢處理后，財務部門根據相關規定進行賬務處理，核銷設備資產。設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護記錄、維修記錄、盤點記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管行政部門指定專人負責設備檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。設備檔案應存放在專門的檔案柜中，便于查閱和管理。電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到行政部門查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉借檔案。查閱完畢后，應及時歸還檔案。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對公司配套設備的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促相關部門進行整改。監督檢查內容包括設備采購、使用、維護、保管、報廢等環節的執行情況，以及設備檔案的建立和管理情況等。2.考核評價公司將設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對設備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。對設備管理不善