報刊雜志發(fā)行管理制度總則一、目的為規(guī)范公司報刊雜志的發(fā)行工作，確保公司員工能夠及時獲取各類信息，提高工作效率，促進公司文化建設(shè)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司所訂閱的各類報刊雜志。三、管理職責1.人事行政部負責公司報刊雜志的訂閱、收發(fā)、登記、保管等日常管理工作。協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系，確保報刊雜志的及時供應(yīng)。定期對報刊雜志的訂閱情況進行評估和調(diào)整。2.各部門負責本部門員工對報刊雜志的需求統(tǒng)計和申報。協(xié)助人事行政部做好報刊雜志的收發(fā)和保管工作。鼓勵員工積極閱讀報刊雜志，提高員工的綜合素質(zhì)。四、訂閱原則1.實用性原則根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和員工的工作需要，選擇訂閱與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、對員工工作有幫助的報刊雜志。2.經(jīng)濟性原則在滿足公司需求的前提下，盡量選擇價格合理、性價比高的報刊雜志。3.多樣性原則訂閱不同類型、不同風格的報刊雜志，以滿足員工的不同興趣愛好和閱讀需求。五、訂閱流程1.各部門根據(jù)本部門的工作需要和員工的閱讀需求，填寫《報刊雜志訂閱申請表》（見附件1），經(jīng)部門經(jīng)理審核后，交人事行政部。2.人事行政部對各部門提交的《報刊雜志訂閱申請表》進行匯總和審核，根據(jù)訂閱原則確定訂閱的報刊雜志種類和數(shù)量，并報公司總經(jīng)理批準。3.人事行政部與供應(yīng)商簽訂報刊雜志訂閱合同，明確訂閱的報刊雜志種類、數(shù)量、價格、配送時間等相關(guān)事項。4.供應(yīng)商按照合同約定的時間和方式將報刊雜志送達公司，人事行政部負責接收和登記。六、收發(fā)與保管1.人事行政部指定專人負責報刊雜志的收發(fā)工作，建立報刊雜志收發(fā)臺賬，詳細記錄報刊雜志的收發(fā)情況。2.報刊雜志送達公司后，收發(fā)人員應(yīng)及時進行登記和分發(fā)，確保報刊雜志能夠及時送達各部門和員工手中。3.各部門應(yīng)指定專人負責本部門報刊雜志的保管工作，建立報刊雜志保管臺賬，詳細記錄報刊雜志的保管情況。4.報刊雜志應(yīng)妥善保管，避免丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)報刊雜志丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時報告人事行政部，并配合人事行政部進行調(diào)查和處理。七、閱讀與使用1.公司鼓勵員工積極閱讀報刊雜志，提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.各部門應(yīng)合理安排員工的閱讀時間，確保員工能夠充分利用報刊雜志獲取信息。3.員工在閱讀報刊雜志時，應(yīng)注意愛護報刊雜志，不得隨意涂改、損壞或丟失。4.員工不得將公司訂閱的報刊雜志帶出公司或借給他人使用，如有特殊情況需要借閱，應(yīng)經(jīng)人事行政部批準。具體規(guī)定一、報刊雜志的種類與選擇1.行業(yè)相關(guān)報刊雜志訂閱與公司所在行業(yè)相關(guān)的報刊雜志，如行業(yè)動態(tài)、技術(shù)趨勢、市場分析等方面的內(nèi)容，以幫助員工了解行業(yè)動態(tài)，把握市場機會。2.專業(yè)知識報刊雜志訂閱與員工專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的報刊雜志，如專業(yè)技術(shù)、管理經(jīng)驗、職業(yè)發(fā)展等方面的內(nèi)容，以幫助員工提升專業(yè)技能，拓寬職業(yè)發(fā)展道路。3.綜合類報刊雜志訂閱一些綜合類的報刊雜志，如新聞、文化、娛樂等方面的內(nèi)容，以豐富員工的業(yè)余生活，提高員工的綜合素質(zhì)。二、訂閱渠道與供應(yīng)商選擇1.訂閱渠道公司可以通過郵局訂閱、在線訂閱或與供應(yīng)商簽訂訂閱合同等方式訂閱報刊雜志。在選擇訂閱渠道時，應(yīng)考慮訂閱的便捷性、時效性和價格等因素。2.供應(yīng)商選擇人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的需求和預(yù)算，選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格合理的報刊雜志供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和比較，簽訂正式的訂閱合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、訂閱費用的管理1.訂閱費用的預(yù)算人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的年度預(yù)算，合理安排報刊雜志的訂閱費用，并報公司總經(jīng)理批準。2.訂閱費用的支付人事行政部應(yīng)按照訂閱合同的約定，及時支付報刊雜志的訂閱費用。在支付訂閱費用時，應(yīng)注意核對費用的金額、支付方式和發(fā)票等相關(guān)信息。3.訂閱費用的報銷員工因工作需要訂閱與工作相關(guān)的報刊雜志，可以按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷。報銷時，應(yīng)提供報刊雜志的訂閱發(fā)票、訂閱清單等相關(guān)證明材料，并經(jīng)部門經(jīng)理審核后，交人事行政部報銷。四、報刊雜志的分發(fā)與傳遞1.分發(fā)方式人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)和員工的工作地點，合理選擇報刊雜志的分發(fā)方式。可以采用集中分發(fā)、部門分發(fā)或個人自取等方式，確保報刊雜志能夠及時送達各部門和員工手中。2.傳遞流程人事行政部應(yīng)建立報刊雜志的傳遞流程，明確傳遞的時間、方式和責任人等相關(guān)事項。在傳遞報刊雜志時，應(yīng)注意保護報刊雜志的完整性和安全性，避免報刊雜志丟失或損壞。五、報刊雜志的閱讀與管理1.閱讀要求員工應(yīng)認真閱讀報刊雜志，做好閱讀筆記和心得體會，提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時，員工應(yīng)遵守公司的保密制度，不得將報刊雜志中的涉密信息泄露給他人。2.管理措施人事行政部應(yīng)定期對報刊雜志的閱讀情況進行統(tǒng)計和分析，了解員工的閱讀需求和興趣愛好，為后續(xù)的訂閱工作提供參考。同時，人事行政部應(yīng)加強對報刊雜志的管理，定期對報刊雜志進行清理和整理，確保報刊雜志的整潔和有序。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。