房地產公司收款管理制度總則一、目的為規范房地產公司的收款行為，加強收款管理，確保公司資金安全，提高收款效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產公司及其所屬各項目公司、分公司、項目部等所有涉及收款業務的部門和崗位。三、收款原則1.合法合規原則：收款活動必須遵守國家法律法規、行業規范和公司內部規章制度，確保收款行為的合法性和合規性。2.權責明確原則：明確收款業務的相關部門和崗位的職責和權限，確保收款工作的順利進行。3.及時準確原則：及時、準確地收取款項，確保公司資金的及時回籠，避免因收款不及時或不準確而給公司帶來損失。4.安全保密原則：加強收款過程中的安全保密工作，防止收款信息的泄露和款項的丟失。四、收款方式1.現金收款：僅限于小額款項的收取，且必須符合公司現金管理制度的規定?，F金收款應及時存入公司指定的銀行賬戶，不得留存或挪用。2.銀行轉賬收款：包括支票、匯票、電匯等方式，應按照公司財務制度的規定辦理相關手續，確保款項的安全和及時到賬。3.其他收款方式：如信用卡收款、第三方支付平臺收款等，應根據具體情況制定相應的管理辦法，并經公司批準后實施。五、收款流程1.合同簽訂：在簽訂房地產銷售合同或其他收款合同之前，應嚴格審查合同條款，確保合同的合法性、合規性和有效性。合同簽訂后，應及時將合同副本傳遞給財務部門備案。2.款項收?。焊鶕贤s定的收款方式和時間，及時收取款項?，F金收款應開具收款收據，銀行轉賬收款應及時核對銀行到賬信息，并將收款憑證傳遞給財務部門。3.款項核對：財務部門應及時核對收款憑證和銀行到賬信息，確?？铐椀臏蚀_性和完整性。如發現款項有誤，應及時與相關部門和客戶溝通協調，查明原因并及時處理。4.款項入賬：核對無誤的款項應及時入賬，確保公司資金的安全和及時回籠。入賬時應填寫準確的收款憑證，并將收款憑證傳遞給相關部門和領導審批。5.報表編制：財務部門應定期編制收款報表，反映公司的收款情況和資金回籠情況。收款報表應包括收款金額、收款時間、收款方式、收款客戶等信息，并及時報送公司領導和相關部門。收款部門及崗位職責一、銷售部門1.負責房地產銷售合同的簽訂和管理，確保合同的合法性、合規性和有效性。2.負責向客戶收取購房款、定金等款項，并及時將收款憑證傳遞給財務部門。3.負責與客戶溝通協調，解決收款過程中出現的問題，如客戶逾期付款等。4.協助財務部門核對收款憑證和銀行到賬信息，確?？铐椀臏蚀_性和完整性。二、財務部門1.負責制定公司的收款管理制度和財務流程，并監督執行。2.負責審核銷售部門傳遞的收款憑證和銀行到賬信息，確保款項的合法性、合規性和準確性。3.負責及時將收款款項入賬，并編制收款報表，反映公司的收款情況和資金回籠情況。4.負責與銀行等金融機構的溝通協調，辦理相關收款手續，確?？铐椀陌踩图皶r到賬。5.負責對收款業務進行財務分析，為公司的經營決策提供參考依據。三、其他相關部門1.法務部門：負責審核房地產銷售合同等收款相關合同的法律條款，確保合同的合法性和合規性。2.工程部門：負責協助銷售部門解決因工程進度等原因導致客戶逾期付款的問題，確保收款工作的順利進行。3.客服部門：負責協助銷售部門處理客戶的投訴和糾紛，維護公司的良好形象。收款管理制度的具體內容一、收款計劃管理1.銷售部門應根據房地產銷售計劃和合同約定，制定詳細的收款計劃，并報財務部門備案。收款計劃應包括收款時間、收款金額、收款方式等信息。2.財務部門應根據收款計劃，合理安排資金，確保公司資金的及時回籠。如發現收款計劃與實際收款情況不符，應及時與銷售部門溝通協調，調整收款計劃。二、收款憑證管理1.收款憑證是收款業務的重要依據，應嚴格按照公司財務制度的規定進行管理。收款憑證包括收款收據、銀行轉賬憑證、支票等。2.銷售部門應在收取款項后及時開具收款收據，并將收款收據傳遞給財務部門。收款收據應填寫完整、準確，包括收款日期、收款金額、收款客戶等信息。3.財務部門應嚴格審核收款憑證的合法性、合規性和準確性，如發現收款憑證有誤，應及時與銷售部門溝通協調，查明原因并及時處理。4.收款憑證應按照公司財務制度的規定進行歸檔保管，保存期限不得少于五年。三、銀行賬戶管理1.公司應在銀行開立專門的收款賬戶，用于收取房地產銷售款等款項。收款賬戶應嚴格按照公司財務制度的規定進行管理，不得用于其他用途。2.財務部門應定期對收款賬戶進行對賬，確保收款賬戶的余額與公司財務賬目的余額一致。如發現收款賬戶余額與財務賬目余額不符，應及時查明原因并及時處理。3.公司應加強對收款賬戶的安全管理，采取必要的安全措施，如設置密碼、定期更換密碼、安裝監控設備等，防止收款賬戶的資金被盜用或挪用。四、逾期收款管理1.對于客戶逾期付款的情況，銷售部門應及時與客戶溝通協調，了解客戶逾期付款的原因，并督促客戶盡快付款。2.如客戶逾期付款超過規定的期限，銷售部門應按照合同約定向客戶發出催款通知，并采取相應的催收措施，如電話催收、上門催收等。3.財務部門應及時將客戶逾期付款的情況反饋給銷售部門和公司領導，并協助銷售部門采取催收措施。如客戶逾期付款給公司造成損失，財務部門應及時向客戶追討損失，并按照公司相關規定進行處理。4.對于多次逾期付款或惡意拖欠款項的客戶，公司應采取法律手段進行追討，維護公司的合法權益。五、收款風險控制1.公司應加強對收款業務的風險評估和控制，制定相應的風險防范措施，降低收款風險。2.銷售部門應在簽訂房地產銷售合同之前，對客戶的信用狀況進行調查和評估，避免與信用不良的客戶簽訂合同。3.財務部門應加強對收款憑證的審核和管理，防止收款憑證的偽造和篡改。4.公司應加強對收款賬戶的安全管理，定期對收款賬戶進行審計和檢查，發現問題及時處理。附則一、本制