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文檔簡介
技能培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技能培訓(xùn)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)對技能培訓(xùn)資金的管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,確保技能培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技能培訓(xùn)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等各種形式的技能培訓(xùn)。三、管理原則1.預(yù)算管理原則:公司應(yīng)根據(jù)技能培訓(xùn)的需求和計(jì)劃,編制年度技能培訓(xùn)預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行資金的安排和使用。2.專款專用原則:技能培訓(xùn)資金應(yīng)專款專用,不得挪作他用,確保資金用于技能培訓(xùn)相關(guān)的支出。3.成本效益原則:在進(jìn)行技能培訓(xùn)時(shí),應(yīng)充分考慮培訓(xùn)成本和培訓(xùn)效果,以最小的成本獲得最大的培訓(xùn)效益。4.內(nèi)部控制原則:公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對技能培訓(xùn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是公司技能培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)技能培訓(xùn)資金的預(yù)算編制、核算、支付、監(jiān)督等工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立專門的技能培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)技能培訓(xùn)財(cái)務(wù)的日常管理工作。2.培訓(xùn)部培訓(xùn)部是公司技能培訓(xùn)的組織實(shí)施部門,負(fù)責(zé)技能培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)、培訓(xùn)效果的評估等工作。培訓(xùn)部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部做好技能培訓(xùn)的財(cái)務(wù)管理工作,提供相關(guān)的培訓(xùn)信息和數(shù)據(jù)。3.其他部門公司其他部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部和培訓(xùn)部做好技能培訓(xùn)的財(cái)務(wù)管理工作,提供相關(guān)的支持和協(xié)助。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和要求,參加技能培訓(xùn),并遵守培訓(xùn)紀(jì)律。預(yù)算管理一、預(yù)算編制1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定年度技能培訓(xùn)計(jì)劃,并提交財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)部提交的年度技能培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排,編制年度技能培訓(xùn)預(yù)算。3.年度技能培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用,并明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和支出范圍。4.年度技能培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后,作為公司技能培訓(xùn)資金的使用依據(jù)。二、預(yù)算調(diào)整1.在年度技能培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,培訓(xùn)部應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交預(yù)算調(diào)整申請,并說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)部提交的預(yù)算調(diào)整申請,結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整經(jīng)公司管理層審批后,作為公司技能培訓(xùn)資金的調(diào)整依據(jù)。三、預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照年度技能培訓(xùn)預(yù)算的安排,及時(shí)撥付技能培訓(xùn)資金,并對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.培訓(xùn)部應(yīng)嚴(yán)格按照年度技能培訓(xùn)預(yù)算的支出范圍和預(yù)算金額,使用技能培訓(xùn)資金,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)送培訓(xùn)費(fèi)用支出情況。3.對于超出年度技能培訓(xùn)預(yù)算的支出,培訓(xùn)部應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交預(yù)算追加申請,并說明追加原因和追加金額。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)部提交的預(yù)算追加申請,結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排,對預(yù)算進(jìn)行追加。資金籌集一、資金來源1.公司自有資金:公司應(yīng)將一定比例的年度利潤用于技能培訓(xùn),作為技能培訓(xùn)資金的主要來源。2.政府補(bǔ)貼:公司應(yīng)積極爭取政府對技能培訓(xùn)的補(bǔ)貼資金,作為技能培訓(xùn)資金的補(bǔ)充來源。3.社會(huì)捐贈(zèng):公司應(yīng)鼓勵(lì)社會(huì)各界對技能培訓(xùn)的捐贈(zèng),作為技能培訓(xùn)資金的輔助來源。二、資金籌集方式1.內(nèi)部籌集:公司可以通過內(nèi)部集資、員工捐款等方式籌集技能培訓(xùn)資金。2.外部籌集:公司可以通過銀行貸款、發(fā)行債券等方式籌集技能培訓(xùn)資金。三、資金管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的技能培訓(xùn)資金賬戶,對技能培訓(xùn)資金進(jìn)行單獨(dú)核算和管理。2.技能培訓(xùn)資金的收支應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和審批程序進(jìn)行,確保資金的安全和合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對技能培訓(xùn)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。資金使用一、使用范圍1.培訓(xùn)費(fèi)用:包括培訓(xùn)講師的授課費(fèi)用、培訓(xùn)教材的購置費(fèi)用、培訓(xùn)場地的租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備的購置費(fèi)用等。2.培訓(xùn)差旅費(fèi):包括培訓(xùn)人員的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。3.培訓(xùn)考核費(fèi)用:包括培訓(xùn)考核的組織費(fèi)用、考核試卷的印制費(fèi)用、考核成績的統(tǒng)計(jì)費(fèi)用等。4.其他費(fèi)用:包括與技能培訓(xùn)相關(guān)的其他費(fèi)用,如培訓(xùn)證書的制作費(fèi)用、培訓(xùn)資料的復(fù)印費(fèi)用等。二、使用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)費(fèi)用:培訓(xùn)講師的授課費(fèi)用應(yīng)根據(jù)講師的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)等因素確定,一般不超過市場價(jià)格的80%;培訓(xùn)教材的購置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象等因素確定,一般不超過教材市場價(jià)格的70%;培訓(xùn)場地的租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場地的面積、設(shè)施等因素確定,一般不超過市場價(jià)格的90%;培訓(xùn)設(shè)備的購置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)設(shè)備的品牌、型號等因素確定,一般不超過設(shè)備市場價(jià)格的80%。2.培訓(xùn)差旅費(fèi):培訓(xùn)人員的交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)和交通方式等因素確定,一般不超過火車硬臥標(biāo)準(zhǔn);培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)和住宿標(biāo)準(zhǔn)等因素確定,一般不超過三星級酒店標(biāo)準(zhǔn);培訓(xùn)人員的餐飲費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間和餐飲標(biāo)準(zhǔn)等因素確定,一般不超過每天100元。3.培訓(xùn)考核費(fèi)用:培訓(xùn)考核的組織費(fèi)用應(yīng)根據(jù)考核人數(shù)和考核方式等因素確定,一般不超過每人50元;考核試卷的印制費(fèi)用應(yīng)根據(jù)考核人數(shù)和試卷難度等因素確定,一般不超過每人20元;考核成績的統(tǒng)計(jì)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)考核人數(shù)和統(tǒng)計(jì)方式等因素確定,一般不超過每人10元。4.其他費(fèi)用:其他費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般不超過每項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算金額的80%。三、使用程序1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)年度技能培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算安排,制定培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請表,并提交財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)部提交的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請表,對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行審核,并簽署審核意見。3.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部簽署的審核意見,與培訓(xùn)供應(yīng)商簽訂培訓(xùn)合同,并將培訓(xùn)合同提交財(cái)務(wù)部備案。4.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)合同的約定,向培訓(xùn)供應(yīng)商支付培訓(xùn)費(fèi)用,并將支付憑證提交財(cái)務(wù)部。5.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)部提交的支付憑證,對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行核算,并將核算結(jié)果反饋給培訓(xùn)部。成本核算一、成本項(xiàng)目1.直接成本:包括培訓(xùn)講師的授課費(fèi)用、培訓(xùn)教材的購置費(fèi)用、培訓(xùn)場地的租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備的購置費(fèi)用等。2.間接成本:包括培訓(xùn)管理人員的工資費(fèi)用、培訓(xùn)差旅費(fèi)、培訓(xùn)考核費(fèi)用等。二、成本核算方法1.直接成本:直接成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行核算,并計(jì)入培訓(xùn)成本。2.間接成本:間接成本應(yīng)按照一定的比例進(jìn)行分?jǐn)偅⒂?jì)入培訓(xùn)成本。間接成本的分?jǐn)偙壤龖?yīng)根據(jù)間接成本的性質(zhì)和特點(diǎn)等因素確定。三、成本分析1.培訓(xùn)部應(yīng)定期對培訓(xùn)成本進(jìn)行分析,了解培訓(xùn)成本的構(gòu)成和變化情況,為優(yōu)化培訓(xùn)方案提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)配合培訓(xùn)部做好培訓(xùn)成本的分析工作,提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。財(cái)務(wù)監(jiān)督一、內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對技能培訓(xùn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對技能培訓(xùn)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.培訓(xùn)部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部做好內(nèi)部監(jiān)督工作,提供相關(guān)的培訓(xùn)信息和數(shù)據(jù)。二、外
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