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機(jī)關(guān)手機(jī)保密管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)手機(jī)使用管理,確保國(guó)家秘密、工作秘密及敏感信息安全,防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露事件發(fā)生,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員在履行工作職責(zé)過(guò)程中使用手機(jī)的行為。(三)基本原則1.保密原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),確保手機(jī)使用過(guò)程中不發(fā)生任何形式的信息泄露。2.規(guī)范管理原則:對(duì)機(jī)關(guān)工作人員手機(jī)使用行為進(jìn)行規(guī)范管理,明確使用要求和禁止事項(xiàng)。3.責(zé)任追究原則:對(duì)違反本制度規(guī)定的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、手機(jī)使用管理規(guī)定(一)手機(jī)采購(gòu)與配備1.機(jī)關(guān)工作人員因工作需要配備手機(jī)的,由所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序統(tǒng)一采購(gòu)。2.新配備的手機(jī)應(yīng)進(jìn)行必要的安全檢查和設(shè)置,確保符合保密要求。(二)手機(jī)使用要求1.工作時(shí)間:機(jī)關(guān)工作人員在工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便及時(shí)接收工作任務(wù)和處理緊急事務(wù)。因特殊原因需要關(guān)機(jī)或調(diào)整手機(jī)狀態(tài)的,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.非工作時(shí)間:在非工作時(shí)間使用手機(jī)時(shí),應(yīng)注意言行舉止,不得發(fā)表不當(dāng)言論或傳播有害信息。同時(shí),應(yīng)妥善保管手機(jī),防止丟失或被盜。3.特殊崗位:對(duì)于涉及國(guó)家秘密、工作秘密及敏感信息的特殊崗位工作人員,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定使用手機(jī),不得在手機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密信息。(三)手機(jī)存儲(chǔ)要求1.機(jī)關(guān)工作人員不得在手機(jī)中存儲(chǔ)國(guó)家秘密、工作秘密及敏感信息。如因工作需要確需存儲(chǔ)少量工作相關(guān)信息的,應(yīng)采取加密等安全措施,并妥善保管手機(jī)。2.禁止在手機(jī)中存儲(chǔ)涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等不宜公開(kāi)的信息。(四)手機(jī)連接要求1.機(jī)關(guān)工作人員不得將手機(jī)連接到機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、涉密信息系統(tǒng)或其他未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)。如因工作需要確需連接的,應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批,并采取必要的安全防護(hù)措施。2.禁止使用手機(jī)通過(guò)藍(lán)牙、WiFi等無(wú)線方式連接未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)。(五)手機(jī)充電要求1.機(jī)關(guān)工作人員不得在涉密場(chǎng)所使用手機(jī)充電設(shè)備。如因工作需要確需充電的,應(yīng)使用經(jīng)保密部門(mén)檢測(cè)合格的專(zhuān)用充電設(shè)備,并在指定的安全區(qū)域進(jìn)行充電。2.禁止使用來(lái)歷不明的充電設(shè)備為手機(jī)充電,防止因充電設(shè)備存在安全隱患導(dǎo)致信息泄露。(六)手機(jī)維修要求1.機(jī)關(guān)工作人員的手機(jī)出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)將手機(jī)送指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。在送修前,應(yīng)刪除手機(jī)中的敏感信息,并對(duì)手機(jī)進(jìn)行必要的安全處理。2.禁止將手機(jī)送到非正規(guī)維修店或個(gè)人處維修,防止因維修過(guò)程中信息被竊取或篡改。(七)手機(jī)報(bào)廢要求1.機(jī)關(guān)工作人員的手機(jī)達(dá)到報(bào)廢條件或不再使用時(shí),應(yīng)將手機(jī)交回所在部門(mén)統(tǒng)一處理。在交回前,應(yīng)刪除手機(jī)中的敏感信息,并對(duì)手機(jī)進(jìn)行必要的安全處理。2.禁止私自丟棄或出售報(bào)廢手機(jī),防止因手機(jī)中的信息被泄露。三、手機(jī)信息安全管理(一)信息備份機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)定期對(duì)手機(jī)中的重要工作信息進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。備份數(shù)據(jù)應(yīng)與手機(jī)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)分開(kāi)保管,防止因手機(jī)丟失、損壞等原因?qū)е滦畔G失。(二)信息加密對(duì)于存儲(chǔ)在手機(jī)中的涉及工作秘密及敏感信息,機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)采取加密等安全措施進(jìn)行保護(hù)。加密方式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),確保信息在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。(三)信息刪除機(jī)關(guān)工作人員在離職、退休或崗位調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)刪除手機(jī)中的所有工作信息和敏感信息。同時(shí),應(yīng)對(duì)手機(jī)進(jìn)行格式化或恢復(fù)出廠設(shè)置等操作,確保手機(jī)中的信息無(wú)法被恢復(fù)。(四)信息審查機(jī)關(guān)工作人員在使用手機(jī)發(fā)布信息前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保所發(fā)布的信息不涉及國(guó)家秘密、工作秘密及敏感信息,不違反法律法規(guī)和社會(huì)公德。對(duì)于涉及重要工作事項(xiàng)的信息發(fā)布,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。四、手機(jī)使用監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體機(jī)關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)工作人員手機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助保密工作機(jī)構(gòu)做好本部門(mén)工作人員手機(jī)使用情況的日常管理和監(jiān)督檢查工作。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.手機(jī)使用是否符合本制度規(guī)定的各項(xiàng)要求。2.手機(jī)中是否存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密、工作秘密及敏感信息。3.手機(jī)連接網(wǎng)絡(luò)是否符合規(guī)定,是否存在安全隱患。4.手機(jī)維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合保密要求。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:機(jī)關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)機(jī)關(guān)工作人員手機(jī)使用情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果予以通報(bào)。2.不定期抽查:機(jī)關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)不定期對(duì)部分部門(mén)或工作人員手機(jī)使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.技術(shù)檢查:利用技術(shù)手段對(duì)機(jī)關(guān)工作人員手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查,如通過(guò)手機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)手機(jī)存儲(chǔ)信息、連接網(wǎng)絡(luò)等情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)。(四)問(wèn)題處理1.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違反本制度規(guī)定的行為,機(jī)關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)人員整改,并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.對(duì)于因違反本制度規(guī)定導(dǎo)致信息泄露事件發(fā)生的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和手機(jī)保密管理相關(guān)規(guī)定。2.手機(jī)信息安全知識(shí)和技能,如信息加密、備份、刪除等操作方法。3.手機(jī)使用過(guò)程中的保密注意事項(xiàng)和防范措施。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織機(jī)關(guān)工作人員參加手機(jī)保密管理集中培訓(xùn),邀請(qǐng)保密專(zhuān)家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí):利用機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供手機(jī)保密管理相關(guān)的在線學(xué)習(xí)資料,供工作人員自主學(xué)習(xí)。3.案例分析:通過(guò)分析手機(jī)信息泄露典型案例,提高工作人員的保密意識(shí)和防范能力。(三)教育要求機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)積極參加手機(jī)保密管理培訓(xùn)與教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)
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