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文檔簡介
林業科支出管理制度一、總則(一)目的為加強林業科支出管理,規范經費使用行為,提高資金使用效益,保障林業科各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于林業科所有經費支出的管理,包括但不限于人員經費、業務經費、項目經費等。(三)基本原則1.合法性原則:支出必須符合國家法律法規和公司相關規定。2.合理性原則:支出應與林業科的工作任務和目標相適應,具有必要性和合理性。3.真實性原則:支出憑證必須真實、合法、有效,嚴禁虛假報銷。4.效益性原則:注重資金使用效益,優化支出結構,提高資金使用效率。二、支出審批流程(一)一般支出審批1.經辦人填寫費用報銷單,詳細注明支出事由、金額、日期等信息,并附上相關發票、收據等原始憑證。2.部門負責人對支出的真實性、合理性進行審核,簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導根據審批權限進行審批,對于重大支出事項,需提交公司領導班子集體研究決定。4.財務部門對報銷憑證的合規性進行審核,審核通過后予以報銷。(二)專項支出審批1.對于專項項目支出,項目負責人應根據項目預算編制詳細的用款計劃,并填寫專項支出申請表。2.申請表經部門負責人、分管領導審核后,報公司項目管理部門審批。3.項目管理部門對項目用款計劃的合理性、合規性進行審核,簽署意見后報公司領導審批。4.財務部門根據審批后的用款計劃進行資金撥付,并對項目支出進行單獨核算和監督。(三)緊急支出審批1.在特殊緊急情況下,如突發事件處理等,無法按照正常審批流程進行的支出,經辦人應及時向部門負責人和分管領導報告。2.經分管領導同意后,可先進行支出,但事后必須及時補辦審批手續。三、支出標準(一)人員經費1.工資、獎金、津貼、補貼等按照公司統一規定執行。2.社會保險、住房公積金等按照國家和地方政府規定的比例和標準繳納。3.職工福利費按照公司工資總額的一定比例提取,用于職工的集體福利和生活困難補助等。(二)業務經費1.辦公費:根據實際工作需要,合理控制辦公用品、文具、紙張等的采購數量和金額。2.差旅費:按照公司差旅費管理辦法執行,明確出差標準、報銷范圍等。3.通訊費:根據工作崗位和業務需要,制定合理的通訊費補貼標準。4.業務招待費:嚴格控制業務招待費支出,按照公司規定的標準和審批程序進行報銷。(三)項目經費1.項目經費應按照項目預算執行,專款專用,不得挪作他用。2.項目支出應嚴格控制在預算范圍內,如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。四、支出核算與監督(一)核算要求1.財務部門應按照國家財務會計準則和公司財務制度的要求,對林業科的各項支出進行準確核算。2.支出核算應做到賬目清晰、數據準確、憑證完整,確保財務信息的真實性和可靠性。(二)監督檢查1.公司內部審計部門定期對林業科的支出情況進行審計監督,檢查支出的合規性、合理性和效益性。2.財務部門應加強對支出的日常監督,及時發現和糾正支出過程中存在的問題。3.林業科應積極配合公司內部審計和財務監督工作,如實提供相關資料和信息。五、支出報銷規定(一)報銷憑證要求1.報銷憑證必須是合法有效的發票或收據,發票應具備發票聯、記賬聯等基本要素,且發票內容應與支出事項相符。2.發票上應加蓋發票專用章或財務專用章,收據應加蓋收款單位財務專用章。3.對于不符合規定的發票或收據,財務部門有權不予報銷。(二)報銷期限1.經辦人應在支出發生后的規定時間內辦理報銷手續,一般不得超過[X]個工作日。2.對于因特殊原因未能及時報銷的,應向財務部門說明情況,并經批準后可適當延長報銷期限。(三)報銷方式1.原則上采用轉賬方式報銷,特殊情況下可采用現金報銷,但應嚴格控制現金報銷的范圍和金額。2.采用轉賬方式報銷的,應提供準確的收款單位名稱、賬號、開戶行等信息。六、支出績效評價(一)評價目的通過對林業科支出績效的評價,了解資金使用效果,發現存在的問題,為改進支出管理提供依據,提高資金使用效益。(二)評價指標1.經濟效益指標:如項目投資回報率、成本節約率等。2.社會效益指標:如生態環境改善情況、社會滿意度等。3.業務指標:如工作任務完成情況、業務成果等。(三)評價方法1.采用定量與定性相結合的方法,對支出績效進行綜合評價。2.可通過對比分析、問卷調查、實地考察等方式收集評價數據。(四)評價結果應用1.將評價結果作為下一年度預算安排和資金分配的重要依據。2.對于績效評價結果較差的項目或支出,應及時分析原因,采取措施加以改進。七、責任追究(一)違規責任1.對于違反本制度規定的支出行為,一經查實,將追究相關責任人的責任。2.責任人應承擔相應的經濟責任,如數退還違規支出的款項,并按照規定接受處罰。(二)法律責任對于違反國家法律法規的支出行為,
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