福州戶外顯示屏管理制度總則目的為規(guī)范福州戶外顯示屏的使用與管理，確保顯示屏安全、正常運行，充分發(fā)揮其宣傳推廣作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于福州地區(qū)公司所有戶外顯示屏的使用、維護、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動?；驹瓌t1.安全第一原則：確保顯示屏的使用不危及人員安全和財產(chǎn)安全，嚴格遵守相關(guān)安全法規(guī)和標準。2.規(guī)范有序原則：顯示屏的使用、維護等工作應(yīng)按照規(guī)定的流程和標準進行，保證各項操作規(guī)范、有序。3.高效利用原則：充分發(fā)揮顯示屏的宣傳功能，提高信息傳播效率，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。管理職責行政部門1.負責戶外顯示屏的整體規(guī)劃和布局，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求提出設(shè)置建議。2.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門及外部單位的關(guān)系，辦理顯示屏設(shè)置、使用等相關(guān)手續(xù)。3.定期對顯示屏的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。宣傳部門1.負責制定顯示屏的宣傳內(nèi)容計劃，確保發(fā)布信息符合公司宣傳策略和形象。2.審核顯示屏發(fā)布的各類信息，保證信息內(nèi)容準確、合法、健康。3.與設(shè)計團隊協(xié)作，制作高質(zhì)量的顯示屏宣傳素材。技術(shù)部門1.負責顯示屏的日常技術(shù)維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.及時處理顯示屏出現(xiàn)的技術(shù)故障，保障信息發(fā)布的及時性和穩(wěn)定性。3.對顯示屏的技術(shù)升級和改造提出建議，并負責組織實施。使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向宣傳部門提交顯示屏信息發(fā)布申請。2.配合宣傳部門做好信息內(nèi)容的審核和確認工作。3.負責本部門使用顯示屏期間的安全管理。顯示屏設(shè)置與布局設(shè)置地點選擇1.綜合考慮公司業(yè)務(wù)覆蓋范圍、目標受眾分布、人流量等因素，選擇交通便利、視野開闊、受眾集中的地點設(shè)置顯示屏。2.避免設(shè)置在易受遮擋、干擾或存在安全隱患的區(qū)域。布局規(guī)劃1.根據(jù)設(shè)置地點的實際情況，結(jié)合顯示屏的尺寸和顯示效果要求，進行合理的布局規(guī)劃。2.確保顯示屏的顯示內(nèi)容能夠清晰、完整地展示給目標受眾，同時考慮不同角度的觀看效果。審批流程1.使用部門提出戶外顯示屏設(shè)置申請，填寫《戶外顯示屏設(shè)置申請表》，詳細說明設(shè)置地點、用途、預(yù)計使用時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字后，提交行政部門。3.行政部門對申請進行初步審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負責辦理相關(guān)設(shè)置手續(xù)，并協(xié)調(diào)技術(shù)部門進行安裝調(diào)試。信息發(fā)布管理發(fā)布內(nèi)容審核1.宣傳部門負責對顯示屏發(fā)布的所有信息進行審核。審核內(nèi)容包括信息的準確性、合法性、合規(guī)性、時效性、完整性以及是否符合公司宣傳策略和形象。2.信息發(fā)布申請部門應(yīng)提前將擬發(fā)布的信息提交給宣傳部門審核，審核通過后方可發(fā)布。3.對于涉及公司重要決策、重大活動、敏感信息等內(nèi)容的發(fā)布，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行。發(fā)布計劃制定1.宣傳部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和宣傳重點，制定顯示屏信息發(fā)布計劃。發(fā)布計劃應(yīng)明確發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布頻率等。2.發(fā)布計劃應(yīng)提前與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保信息發(fā)布的一致性和協(xié)同性。發(fā)布流程1.使用部門根據(jù)發(fā)布計劃，填寫《戶外顯示屏信息發(fā)布申請表》，詳細說明發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布時長等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字后，提交宣傳部門審核。3.宣傳部門審核通過后，將發(fā)布任務(wù)下達給技術(shù)部門。4.技術(shù)部門按照審核通過的內(nèi)容和要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成信息發(fā)布操作，并做好記錄。顯示屏維護與保養(yǎng)日常巡檢1.技術(shù)部門安排專人負責顯示屏的日常巡檢工作，每天至少巡檢一次。2.巡檢內(nèi)容包括顯示屏的外觀、顯示效果、設(shè)備運行狀態(tài)等，及時發(fā)現(xiàn)并記錄異常情況。定期保養(yǎng)1.技術(shù)部門根據(jù)顯示屏的使用情況和設(shè)備性能，制定定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括設(shè)備清潔、零部件檢查、軟件升級等。2.定期保養(yǎng)周期為每季度一次，特殊情況下可根據(jù)實際情況適當增加保養(yǎng)次數(shù)。故障維修1.當顯示屏出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知技術(shù)部門。技術(shù)部門接到通知后，應(yīng)立即安排維修人員進行故障排查和修復(fù)。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成修復(fù)，并及時向相關(guān)部門反饋維修情況。維護保養(yǎng)記錄1.技術(shù)部門應(yīng)建立顯示屏維護保養(yǎng)檔案，詳細記錄每次巡檢、保養(yǎng)、維修的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。2.維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱和分析設(shè)備運行狀況。安全管理安全制度制定1.行政部門會同技術(shù)部門制定戶外顯示屏安全管理制度，明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查要求等。2.安全管理制度應(yīng)定期進行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。人員安全培訓1.對涉及顯示屏操作、維護等相關(guān)人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。2.新入職人員必須經(jīng)過安全培訓并考核合格后方可上崗操作。設(shè)備安全管理1.技術(shù)部門負責顯示屏設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備符合國家安全標準和要求。2.定期對顯示屏設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.在顯示屏設(shè)置地點設(shè)置明顯的安全警示標識，提醒過往人員注意安全。應(yīng)急處理1.制定顯示屏應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.當顯示屏發(fā)生安全事故或故障影響正常使用時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處理，確保人員安全和信息安全。費用管理費用預(yù)算1.行政部門會同財務(wù)部門根據(jù)顯示屏的設(shè)置、使用、維護等情況，編制年度費用預(yù)算。費用預(yù)算包括設(shè)備購置費用、安裝調(diào)試費用、電費、維護保養(yǎng)費用、信息發(fā)布費用等。2.費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費用報銷1.顯示屏相關(guān)費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫相應(yīng)的報銷申請表。2.費用報銷申請表應(yīng)經(jīng)部門負責人、行政部門審核、財務(wù)部門審批后，方可報銷。考核與獎懲考核指標1.對涉及顯示屏管理的相關(guān)部門和人員進行考核，考核指標包括信息發(fā)布質(zhì)量、設(shè)備維護保養(yǎng)情況、安全管理狀況、費用控制等。2.具體考核指標和評分標準由行政部門會同相關(guān)部門制定。獎勵措施1.對于在顯示屏管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.對提出合理化建議并被采納，有效提高顯示屏使用效果或降低管理成本的個人，給予相應(yīng)獎勵。懲罰措施1.對于違反本管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職等處罰。2.因違規(guī)操作導(dǎo)致