機(jī)關(guān)單位大門管理制度一、總則（一）目的為維護(hù)機(jī)關(guān)單位正常的工作秩序，保障單位安全，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體工作人員、來訪人員及所有進(jìn)出單位大門的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保單位人員、財(cái)產(chǎn)安全，防范各類安全事故和風(fēng)險。2.規(guī)范有序原則：明確進(jìn)出流程和要求，做到規(guī)范操作、有序通行。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和秩序的前提下，為人員和車輛進(jìn)出提供必要的便利和服務(wù)。二、人員進(jìn)出管理（一）工作人員1.正常上班時間工作人員應(yīng)佩戴工作證件，通過人臉識別或刷卡等方式經(jīng)大門門禁系統(tǒng)驗(yàn)證后有序進(jìn)入單位。因工作需要臨時外出的，應(yīng)填寫《外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。返回時，應(yīng)及時到門衛(wèi)室銷假。2.非上班時間因特殊工作任務(wù)需要在非上班時間進(jìn)入單位的，應(yīng)提前與所在部門負(fù)責(zé)人溝通，并告知門衛(wèi)室。進(jìn)入時，需出示有效工作證件及相關(guān)審批手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后方可進(jìn)入。嚴(yán)禁非單位工作人員在非上班時間擅自進(jìn)入單位。（二）來訪人員1.預(yù)約登記外來人員來訪前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪人員填寫《來訪人員登記表》，注明來訪人員姓名、單位、事由、預(yù)計(jì)停留時間等信息，并通知門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到預(yù)約信息后，做好登記備案，并告知來訪人員進(jìn)入單位的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)。2.進(jìn)入流程來訪人員到達(dá)單位大門時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)與《來訪人員登記表》核對無誤后，進(jìn)行登記。來訪人員需佩戴臨時出入證，在門衛(wèi)的引導(dǎo)下前往被訪部門。離開時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)室。3.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前預(yù)約的，來訪人員應(yīng)向門衛(wèi)說明情況，由門衛(wèi)與被訪部門或人員電話核實(shí)后，先進(jìn)行登記放行，并及時通知被訪部門。對于拒絕登記或不配合管理的來訪人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入單位。三、車輛進(jìn)出管理（一）內(nèi)部車輛1.車輛登記機(jī)關(guān)單位所有車輛應(yīng)進(jìn)行登記備案，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名等信息。新增車輛或車輛信息發(fā)生變更時，車輛所屬部門應(yīng)及時到門衛(wèi)室辦理相關(guān)登記手續(xù)。2.進(jìn)出流程內(nèi)部車輛在正常上班時間進(jìn)出單位大門時，應(yīng)減速慢行，主動接受門衛(wèi)檢查。駕駛員應(yīng)佩戴駕駛證，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別或刷卡驗(yàn)證后即可通行。非上班時間，內(nèi)部車輛因特殊工作任務(wù)需要外出的，應(yīng)填寫《車輛外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。返回時，應(yīng)及時到門衛(wèi)室銷假。內(nèi)部車輛嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品進(jìn)入單位。（二）外來車輛1.預(yù)約登記外來車輛因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入單位的，應(yīng)提前與接待部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門填寫《外來車輛登記表》，注明車輛型號、車牌號、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等信息，并通知門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到預(yù)約信息后，做好登記備案，并告知外來車輛駕駛員進(jìn)入單位的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)。2.進(jìn)入流程外來車輛到達(dá)單位大門時，駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件和《外來車輛登記表》，經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后，進(jìn)行登記。外來車輛需領(lǐng)取臨時停車證，并按照門衛(wèi)指定的路線和位置停放。離開時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)室，并經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛外觀及所載物品后，方可放行。3.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前預(yù)約的，外來車輛駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明情況，由門衛(wèi)與接待部門或人員電話核實(shí)后，先進(jìn)行登記放行，并及時通知接待部門。對于拒絕登記或不配合管理的外來車輛，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入單位。四、物品進(jìn)出管理（一）一般物品1.內(nèi)部攜帶工作人員因工作需要攜帶辦公用品、文件資料等物品離開單位的，應(yīng)填寫《物品出門登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室查驗(yàn)。門衛(wèi)核對物品與《物品出門登記表》一致后，予以放行。2.外來物品送達(dá)外來人員或單位送達(dá)物品給機(jī)關(guān)單位的，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，注明物品名稱、數(shù)量、來源、收件部門等信息。門衛(wèi)通知收件部門派人到門衛(wèi)室簽收后，方可放行。（二）貴重物品及危險物品1.貴重物品攜帶貴重物品（如電腦、相機(jī)、金銀首飾等）進(jìn)出單位的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫《貴重物品出門登記表》，詳細(xì)注明物品信息及攜帶原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室查驗(yàn)。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對物品與登記表一致，并做好記錄。2.危險物品嚴(yán)禁任何單位和個人攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進(jìn)入機(jī)關(guān)單位。因特殊工作需要確需攜帶少量危險物品進(jìn)入單位的，必須提前向單位安全管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)安全措施后，方可在專人陪同下進(jìn)入。五、安全保衛(wèi)措施（一）門衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)單位大門的日常值班工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛、物品進(jìn)出管理制度。2.對進(jìn)出人員、車輛和物品進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，確保單位安全。3.維護(hù)大門周邊秩序，制止無關(guān)人員和車輛在大門附近逗留、滋事。4.及時發(fā)現(xiàn)和報告各類安全隱患和異常情況，協(xié)助處理突發(fā)事件。5.做好值班記錄，妥善保管相關(guān)登記資料。（二）門禁系統(tǒng)管理1.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格控制門禁卡的發(fā)放范圍，僅限單位工作人員使用。門禁卡丟失或損壞的，應(yīng)及時到門衛(wèi)室掛失、補(bǔ)辦。3.加強(qiáng)對人臉識別等生物識別技術(shù)的管理，確保數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確識別。（三）巡邏檢查1.安排專人負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的巡邏檢查工作，重點(diǎn)檢查大門及周邊區(qū)域的安全情況。2.巡邏人員應(yīng)按時巡邏，做好巡邏記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.加強(qiáng)對夜間及節(jié)假日等重點(diǎn)時段的巡邏力度，確保單位安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位安全管理部門定期對大門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，廣泛收集工作人員和來訪人員對大門管理工作的意見和建議，不斷改進(jìn)管理工作。（二）考核獎懲1.對嚴(yán)格遵守大門管理制度、表現(xiàn)突出的工作人員和部門，給予表彰和