科技室器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司科技室器材的管理，確保器材的正常使用和安全，提高科技室的工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司科技室內所有器材的管理，包括但不限于實驗設備、儀器儀表、辦公電腦、網絡設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：科技室器材由公司統一管理，確保器材的合理配置和有效使用。2.責任到人原則：明確器材使用人員的責任，確保器材的正確使用和妥善保管。3.安全第一原則：確保器材的使用安全，防止發生安全事故。4.節約使用原則：提倡節約使用器材，降低公司成本。二、器材采購（一）需求申請1.科技室使用人員根據工作需要，填寫《科技室器材需求申請表》，詳細說明器材名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核后，提交至科技室負責人審批。（二）采購審批1.科技室負責人對需求申請表進行審批，根據公司預算和實際情況，決定是否批準采購申請。2.如批準采購申請，科技室負責人將申請表提交至公司采購部門。（三）采購實施1.采購部門根據批準的需求申請表，進行市場調研，選擇合適的供應商進行采購。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確器材的規格、型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購進度，確保器材按時、按質、按量到貨。（四）驗收1.器材到貨后，采購部門通知科技室使用人員和科技室負責人進行驗收。2.驗收人員根據采購合同和需求申請表，對器材的規格、型號、數量、質量等進行檢查。3.如發現器材存在質量問題或與合同不符，驗收人員應及時與供應商聯系，要求供應商更換或處理。4.驗收合格后，驗收人員填寫《科技室器材驗收單》，并簽字確認。三、器材入庫（一）入庫登記1.驗收合格的器材由科技室使用人員負責辦理入庫手續，填寫《科技室器材入庫登記表》，詳細記錄器材名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。2.入庫登記表經科技室負責人審核后，交至公司倉庫管理人員進行入庫保管。（二）存放管理1.倉庫管理人員根據器材的性質和用途，將器材存放在合適的位置，并進行分類標識。2.對于貴重器材和易燃易爆器材，應設置專門的存放區域，并采取相應的安全措施。3.倉庫管理人員應定期對器材進行盤點，確保器材的數量和質量準確無誤。四、器材領用（一）領用申請1.科技室使用人員根據工作需要，填寫《科技室器材領用申請表》，詳細說明器材名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核后，提交至科技室負責人審批。（二）領用審批1.科技室負責人對領用申請表進行審批，根據器材庫存情況和工作需要，決定是否批準領用申請。2.如批準領用申請，科技室負責人在申請表上簽字，并注明領用日期。（三）領用發放1.倉庫管理人員根據批準的領用申請表，發放相應的器材，并在《科技室器材領用登記表》上記錄領用日期、領用人員、器材名稱、規格、型號、數量等信息。2.領用人員在領用登記表上簽字確認，領取器材。五、器材使用（一）使用培訓1.對于新采購的器材，科技室負責人應組織使用人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用人員應認真參加培訓，掌握器材的使用技能，未經培訓不得擅自使用器材。（二）使用規范1.使用人員應按照器材的操作規程進行操作，不得違規操作。2.使用人員在使用器材過程中，如發現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告科技室負責人。3.使用人員應保持器材的清潔和衛生，定期對器材進行維護和保養。（三）使用記錄1.使用人員應填寫《科技室器材使用記錄》，詳細記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得涂改或偽造。六、器材維護（一）維護計劃1.科技室負責人應根據器材的使用情況和維護要求，制定器材維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應報公司相關部門備案。（二）維護實施1.維護人員按照維護計劃對器材進行維護，確保器材的正常運行。2.維護人員在維護過程中，如發現器材存在故障或損壞，應及時進行維修或更換。3.維護人員應填寫《科技室器材維護記錄》，詳細記錄維護時間、維護內容、維修情況等信息。（三）維修管理1.對于需要維修的器材，使用人員應填寫《科技室器材維修申請表》，詳細說明器材名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等信息。2.申請表經部門負責人審核后，提交至科技室負責人審批。3.科技室負責人根據維修申請表，聯系專業維修人員進行維修。4.維修人員維修完畢后，應填寫《科技室器材維修報告》，詳細記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。5.維修報告經科技室負責人審核后，交至公司相關部門備案。七、器材報廢（一）報廢申請1.對于已損壞無法修復或已超過使用年限的器材，使用人員應填寫《科技室器材報廢申請表》，詳細說明器材名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經部門負責人審核后，提交至科技室負責人審批。（二）報廢審批1.科技室負責人對報廢申請表進行審批，根據器材的實際情況，決定是否批準報廢申請。2.如批準報廢申請，科技室負責人將申請表提交至公司相關部門進行審批。（三）報廢處理1.公司相關部門批準報廢申請后，科技室使用人員將報廢器材交至公司倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對報廢器材進行登記，并按照公司相關規定進行處理。八、器材盤點（一）盤點計劃1.科技室負責人應定期組織器材盤點，制定器材盤點計劃，明確盤點時間、盤點人員、盤點范圍等信息。2.盤點計劃應報公司相關部門備案。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對器材進行盤點，確保器材的數量和質量準確無誤。2.盤點人員在盤點過程中，如發現器材存在盤盈或盤虧情況，應及時查明原因，并填寫《科技室器材盤點表》。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、盤盈或盤虧原因、處理建議等信息。2.盤點報告經科技室負責人審核后，提交至公司相關部門。九、安全管理（一）安全制度1.科技室應建立健全安全管理制度，明確安全責任，確保器材的使用安全。2.安全管理制度應包括但不限于安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等。（二）安全培訓1.科技室負責人應組織使用人員進行安全培訓，確保使用人員熟悉安全制度和安全操作規程。2.安全培訓應定期進行，新入職人員應進行入職安全培訓。（三）安全檢查1.科技室應定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查應包括但不限于器材的使用情況、安全設施的配備情況、電氣設備的運行情況等。（四）安全事故處理1.如發生安全事故，使用人員應立即停止使用器材，并及時報告科技室負責人。2.科技室負責人應及時組織