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文檔簡介
材料公司財務管理制度一、總則(一)目的為加強公司財務管理,規范財務行為,確保公司財務工作的有序進行,提高公司經濟效益,根據國家相關法律法規及公司章程,結合本公司實際情況,制定本財務管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。2.真實性原則:財務核算應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。3.規范性原則:建立健全財務管理制度,規范財務操作流程。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算、報表編制、財務分析等工作。2.制定和執行公司財務預算、成本控制、資金管理等制度。3.負責公司稅務申報、繳納及稅務籌劃工作。4.參與公司重大經濟決策,提供財務支持和建議。5.負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算,審核財務報表,確保財務數據準確、及時。負責資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全。組織編制財務預算,監督預算執行情況,進行預算分析和調整。負責稅務管理,合理納稅籌劃,降低稅務風險。協調與外部金融機構、稅務機關等的關系。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業務水平。2.會計負責公司日常財務核算工作,按照會計制度和會計準則進行賬務處理。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務數據的統計和分析,為公司決策提供財務支持。協助財務經理進行財務預算編制和執行情況分析。負責財務檔案的整理和歸檔工作。3.出納負責公司現金收付、銀行結算等工作,確保資金收付安全、準確。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等財務票據。協助會計做好財務核算工作,提供相關財務數據。三、財務核算管理(一)會計核算原則1.采用權責發生制原則進行會計核算。2.以人民幣為記賬本位幣。3.會計憑證、賬簿、報表等應符合國家統一會計制度的規定。(二)會計科目設置根據國家統一會計制度和公司實際情況,設置會計科目,進行明細核算。(三)財務報表編制1.每月按時編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。2.財務報表應數字真實、內容完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,經財務經理審核,報公司管理層審批。四、財務預算管理(一)預算編制1.每年年底,各部門根據公司戰略目標和年度經營計劃,編制本部門下一年度財務預算草案。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,編制公司年度財務預算草案。3.公司年度財務預算草案經公司管理層審議通過后,報董事會審批。(二)預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算執行,確保預算目標的實現。2.財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。3.預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。2.預算考核結果與部門績效掛鉤,作為部門和員工績效考核的重要依據。五、資金管理(一)資金籌集1.根據公司經營需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權融資等。2.資金籌集應遵循合法、合理、經濟的原則,降低資金成本和財務風險。3.財務部門負責資金籌集的具體工作,與金融機構保持良好溝通,確保資金及時足額到位。(二)資金使用1.建立資金審批制度,嚴格控制資金支出。2.資金支出應按照預算安排進行,重大資金支出需經公司管理層或董事會審批。3.加強資金使用過程的監控,確保資金安全、合理使用。(三)資金結算1.規范資金結算流程,確保資金收付準確、及時。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。3.嚴格控制現金使用范圍,確保現金收付安全。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.明確成本費用核算對象和范圍,按照規定的成本核算方法進行核算。2.加強成本費用的日常核算和管理,及時準確記錄成本費用發生情況。3.定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制的關鍵點,采取有效措施降低成本費用。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門成本費用控制職責。2.制定成本費用控制目標和措施,加強對成本費用的預算控制和過程控制。3.嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支,降低公司運營成本。(三)成本費用分析與考核1.定期對成本費用進行分析,評估成本費用控制效果,提出改進建議。2.建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價。3.成本費用考核結果與部門績效掛鉤,激勵各部門加強成本費用管理。七、固定資產管理(一)固定資產購置1.各部門根據工作需要,提出固定資產購置申請,經審批后由采購部門負責采購。2.固定資產購置應遵循經濟、實用、合理的原則,確保資產質量和性能滿足公司要求。3.購置固定資產時,應簽訂采購合同,明確雙方權利義務。(二)固定資產驗收1.固定資產購置后,由使用部門、采購部門和財務部門共同進行驗收。2.驗收內容包括資產數量、規格型號、質量、性能等,確保資產符合合同要求。3.驗收合格后,填寫固定資產驗收單,辦理資產入賬手續。(三)固定資產折舊1.按照國家規定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊。2.固定資產折舊應按月計提,計入相關成本費用。3.定期對固定資產折舊情況進行核對,確保折舊計提準確無誤。(四)固定資產處置1.固定資產處置包括出售、報廢、毀損等,應按照規定的程序進行審批。2.固定資產處置時,應進行資產評估,確定處置價格。3.處置固定資產取得的收入,應及時入賬,處置凈損益計入當期損益。八、稅務管理(一)稅務申報與繳納1.財務部門應按照國家稅收法律法規的規定,按時申報繳納各項稅款。2.建立稅務申報臺賬,記錄申報時間、申報金額、繳納金額等信息。3.加強與稅務機關的溝通與協調,及時了解稅收政策變化,確保公司稅務合規。(二)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.稅務籌劃應結合公司實際情況,制定合理的稅務籌劃方案。3.定期對稅務籌劃效果進行評估,及時調整籌劃方案。九、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務預算、稅務資料、合同協議、銀行對賬單等。(二)檔案整理與歸檔1.財務人員應及時對財務檔案進行整理,確保檔案資料完整、準確。2.按照檔案管理要求,對財務檔案進行分類、編號、裝訂,建立檔案目錄。3.定期將整理好的財務檔案移交檔案管理部門歸檔保管。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱財務檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經財務經理批準后,在檔案管理人員陪同下查閱。2.如需借閱財務檔案,應填寫檔案借閱申請表,經財務經理和公司管理層批準后,辦理借閱手續。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日,如需延期,應辦理續借手續。4.借閱人員應妥善保管財務檔案,不得轉借、涂改、損壞,歸還時應確保檔案完整無損。十、財務監督與檢查(一)內部審計1.公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進行審計監督。2.內部審計人員應獨立、客觀、公正地開展審計工作,出具審計報告。3.對審計發現的問題,應及時提出整改意見,督促相關部門進行整改。(二)財務檢查1.財務部門定期對公司財務工作進行自查,及時發現和糾正存在的問題。2.公司管理層可根據需要對財務工作進行不定期
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