技術通報臺賬管理制度總則一、目的為規范公司技術通報臺賬的管理，確保技術信息的準確記錄、及時傳遞和有效利用，提高公司的技術管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有與技術相關的部門和人員，包括研發部門、生產部門、質量部門、工程部門等。三、管理職責1.人事總監負責組織制定和修訂技術通報臺賬管理制度，并監督制度的執行情況。2.技術部門負責技術通報的編制、審核、發布和歸檔工作，確保技術通報的準確性和及時性。3.各相關部門負責對本部門收到的技術通報進行及時處理和反饋，確保技術通報的有效落實。4.檔案管理部門負責技術通報臺賬的歸檔和保管工作，確保技術通報的安全和完整。四、技術通報的定義與分類1.定義技術通報是指公司內部關于技術方面的信息通報，包括技術標準、技術規范、技術改進、技術難題、技術風險等內容。2.分類（1）技術標準類：包括公司內部制定的各種技術標準、規范、操作規程等。（2）技術規范類：包括國家、行業或國際標準中與公司產品相關的技術規范，以及公司根據自身需求制定的特殊技術規范。（3）技術改進類：包括對公司現有產品、工藝、設備等進行的技術改進和優化措施。（4）技術難題類：包括在研發、生產、質量等過程中遇到的技術難題及解決方案。（5）技術風險類：包括可能對公司產品質量、生產安全等方面造成影響的技術風險及應對措施。技術通報的編制與審核一、編制要求1.技術通報應內容準確、完整、清晰，語言簡潔明了，易于理解和執行。2.技術通報應包含標題、編號、發布日期、編制部門、審核部門、主要內容、相關附件等信息。3.技術通報的編制應遵循公司的標準化流程和規范，確保技術通報的質量和可靠性。二、編制流程1.技術部門根據技術管理的需要，確定需要編制技術通報的內容，并指定專人負責編制工作。2.編制人員應收集相關的技術資料和信息，進行深入分析和研究，確保技術通報的內容準確無誤。3.編制完成后，技術通報應提交給技術部門負責人進行審核，審核內容包括技術內容的準確性、合理性、完整性等方面。4.技術部門負責人審核通過后，技術通報應提交給人事總監進行審核，審核內容包括技術通報的格式、規范性、重要性等方面。5.人事總監審核通過后，技術通報應提交給公司領導進行審批，審批通過后正式發布。三、審核要點1.技術內容的準確性：審核技術通報中的技術內容是否與實際情況相符，是否存在錯誤或遺漏。2.技術內容的合理性：審核技術通報中的技術內容是否合理，是否符合公司的技術發展戰略和實際需求。3.技術內容的完整性：審核技術通報中的技術內容是否完整，是否包含了必要的信息和附件。4.格式的規范性：審核技術通報的格式是否符合公司的標準化要求，是否規范、整齊、清晰。5.重要性的評估：審核技術通報的重要性程度，對于重要的技術通報應加強審核和管理。技術通報的發布與傳遞一、發布方式1.技術通報應通過公司內部的辦公自動化系統（OA系統）進行發布，確保技術通報的及時傳遞和共享。2.對于一些緊急或重要的技術通報，可同時通過郵件、短信等方式進行發布，確保相關人員能夠及時收到。二、傳遞范圍1.技術通報的傳遞范圍應根據技術通報的內容和重要性程度確定，確保技術通報能夠傳遞到需要的部門和人員手中。2.一般情況下，技術通報應傳遞給與技術相關的部門和人員，如研發部門、生產部門、質量部門、工程部門等。對于一些涉及到公司整體的技術通報，應傳遞給公司領導和相關部門負責人。三、傳遞要求1.技術通報的傳遞應及時、準確，確保相關人員能夠在第一時間收到技術通報。2.技術通報的傳遞應建立簽收制度，確保技術通報的傳遞過程有據可查。3.對于一些重要的技術通報，應要求接收人員在規定的時間內進行回復，確保技術通報的有效落實。技術通報的處理與反饋一、處理要求1.各相關部門收到技術通報后，應及時組織相關人員進行學習和討論，明確技術通報的內容和要求。2.對于需要進行技術改進或解決技術難題的技術通報，相關部門應制定具體的實施方案，并明確責任人和完成時間。3.對于需要進行風險管控的技術通報，相關部門應制定相應的風險管控措施，并加強對風險的監測和預警。二、反饋要求1.各相關部門在處理技術通報的過程中，應及時向技術部門反饋處理情況和結果，確保技術通報的有效落實。2.對于一些重要的技術通報，相關部門應定期向技術部門反饋處理進展情況，以便技術部門及時掌握技術通報的處理情況。3.技術部門應及時對各相關部門的反饋情況進行匯總和分析，對于處理不及時或不到位的部門應進行督促和整改。技術通報臺賬的建立與管理一、臺賬的建立1.檔案管理部門應根據公司的管理要求，建立技術通報臺賬，對公司內所有的技術通報進行登記和管理。2.技術通報臺賬應包含技術通報的編號、標題、發布日期、編制部門、審核部門、主要內容、相關附件、傳遞范圍、處理情況、反饋情況等信息。二、臺賬的管理1.檔案管理部門應定期對技術通報臺賬進行更新和維護，確保技術通報臺賬的準確性和完整性。2.檔案管理部門應按照公司的檔案管理規定，對技術通報臺賬進行歸檔和保管，確保技術通報的安全和完整。3.檔案管理部門應建立技術通報臺賬的查閱制度，對于需要查閱技術通報臺賬的人員應進行登記和審批