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文檔簡介
戲劇排練室管理制度一、總則(一)目的為了規范戲劇排練室的使用,確保排練工作的順利進行,提高排練效率和質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及戲劇排練的部門和個人。(三)管理原則1.安全第一原則:確保排練室的使用安全,預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則:明確排練室的使用流程和要求,保證排練活動有序開展。3.資源共享原則:合理安排排練室資源,提高資源利用率,避免浪費。二、排練室使用規定(一)預約制度1.各部門或個人如需使用排練室,需提前[X]個工作日填寫《排練室使用申請表》,詳細說明排練時間、內容、參與人員等信息。2.申請表提交至公司行政部門,行政部門根據排練室的使用情況進行統一安排,并在[X]個工作日內給予回復。3.若遇多個申請使用同一時間段的情況,行政部門將根據申請的先后順序和排練活動的緊急程度進行協調安排。(二)使用時間1.排練室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向行政部門申請,并經相關領導批準。2.每次排練的時長不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,需提前告知行政部門,并獲得同意。(三)使用人員管理1.所有進入排練室的人員必須遵守公司的各項規章制度,愛護排練室內的設施設備。2.使用人員應提前到達排練室,做好排練前的準備工作,排練結束后及時清理場地,保持排練室的整潔衛生。3.在排練過程中,使用人員應聽從排練室管理人員的指揮,不得擅自更改排練內容或使用未經允許的設備。4.禁止在排練室內吸煙、飲食、大聲喧嘩等,保持排練室的安靜環境。(四)設備使用1.排練室內配備的音響、燈光、道具等設備,使用人員應按照操作規程正確使用,如有損壞應及時向行政部門報告。2.如需借用排練室外的設備,使用人員應提前填寫《設備借用申請表》,經行政部門批準后,到指定地點領取,并在規定時間內歸還。3.使用人員在使用設備過程中,如發現設備出現故障,應立即停止使用,并及時通知行政部門安排維修。三、排練室安全管理(一)安全責任1.公司行政部門負責排練室的安全管理工作,定期對排練室進行安全檢查,確保設施設備的安全運行。2.使用人員是排練室安全的直接責任人,應嚴格遵守安全規定,做好安全防范工作。(二)安全檢查1.行政部門每周至少對排練室進行一次安全檢查,檢查內容包括設施設備的運行情況、消防器材的配備及有效期、電線電路是否安全等。2.使用人員在每次排練前應對排練室進行安全自查,發現問題及時報告并采取措施解決。(三)消防管理1.排練室內應配備足夠數量的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.使用人員應熟悉消防器材的使用方法,了解排練室的安全疏散通道和出口位置,嚴禁在排練室內堆放易燃、易爆物品。(四)用電安全1.排練室內的電器設備應符合安全標準,不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器。2.使用人員離開排練室時,應關閉所有電器設備的電源,確保用電安全。四、排練室衛生管理(一)衛生責任1.使用人員負責排練室的日常衛生清潔工作,每次排練結束后應及時清理場地,保持排練室的整潔。2.行政部門定期組織對排練室進行全面的衛生清掃,確保排練室環境符合衛生標準。(二)衛生要求1.排練室內應保持地面干凈、整潔,無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊,道具、設備擺放有序,不得隨意丟棄垃圾。3.定期對排練室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,保持室內環境的美觀。五、排練室設備維護與管理(一)設備登記1.行政部門負責建立排練室設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。2.對新購置的設備,行政部門應及時進行登記,并組織使用人員進行培訓,使其熟悉設備的性能和操作規程。(二)設備維護1.行政部門定期安排專業人員對排練室的設施設備進行維護保養,確保設備的正常運行。2.使用人員在使用設備過程中,如發現設備出現故障或損壞,應及時向行政部門報告,并填寫《設備維修申請表》。3.行政部門根據設備的故障情況,聯系專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。(三)設備更新1.隨著公司業務的發展和排練需求的變化,行政部門應根據實際情況,及時對排練室的設備進行更新和補充。2.在設備更新過程中,行政部門應進行充分的市場調研,選擇質量可靠、性能優良、價格合理的設備,并按照公司的采購流程進行采購。六、排練室費用管理(一)費用標準1.排練室的使用費用按照公司制定的標準收取,具體費用標準為[X]元/小時。2.因排練活動需要臨時租用外部設備的費用,由使用部門承擔,并按照實際發生的費用進行結算。(二)費用結算1.行政部門每月對排練室的使用情況進行統計,根據使用時間和費用標準,計算各部門應承擔的排練室使用費用。2.費用結算周期為自然月,行政部門在次月[X]日前將費用結算清單發送至各部門,各部門應在收到清單后的[X]個工作日內完成費用支付。七、排練室違規處理(一)違規行為1.未按規定提前預約使用排練室。2.擅自更改排練時間或使用人員。3.損壞排練室內的設施設備,未及時報告或賠償。4.在排練室內吸煙、飲食、大聲喧嘩等,影響他人排練。5.未按要求清理排練室衛生,導致環境臟亂差。6.違反排練室安全規定,引發安全事故。(二)處理措施1.對于首次違規的部門或個人,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的部門或個人,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用排練室等處理措施,并在公司內部進行通報批評。3.如因違規行為給公司造成經濟
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