敬老院設備管理制度一、總則（一）目的為加強敬老院設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障敬老院各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于敬老院所有設備的管理，包括但不限于醫療設備、康復設備、生活設施、辦公設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：敬老院設備實行統一管理，由專門的部門或人員負責設備的采購、驗收、登記、調配、維護、維修、報廢等工作。2.合理使用原則：鼓勵敬老院工作人員和老人合理使用設備，充分發揮設備的效能，提高設備的使用效率。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備的正常運行，延長設備的使用壽命。4.安全第一原則：設備管理要把安全放在首位，確保設備的使用安全，防止發生安全事故。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前提出下一年度的設備采購計劃，報設備管理部門審核。2.設備管理部門根據各部門的采購計劃，結合敬老院的實際情況，進行綜合平衡，制定年度設備采購預算，報院長審批。3.年度設備采購預算經院長審批后，嚴格按照預算執行。如遇特殊情況需要調整預算，需經院長批準。（二）采購流程1.設備采購由設備管理部門負責組織實施。采購人員應根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購人員應及時跟蹤采購合同的執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）驗收程序1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備使用部門的代表、設備管理部門的人員、技術人員等。2.驗收人員應按照采購合同和設備說明書的要求，對設備的規格、型號、數量、外觀、性能等進行逐一檢查，確保設備符合要求。3.驗收合格的設備，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、采購合同號、驗收日期、驗收結論等內容。4.驗收不合格的設備，設備管理部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期更換或處理。如供應商未能按時處理，設備管理部門可根據合同約定扣除相應的貨款。三、設備登記與檔案管理（一）設備登記1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時對設備進行登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門、保管人等內容。2.設備管理部門應定期對設備臺賬進行核對和更新，確保設備臺賬的準確性和完整性。（二）檔案管理1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等資料進行歸檔管理。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和更新，確保設備檔案的完整性和有效性。3.設備檔案的借閱應嚴格按照規定辦理借閱手續，借閱人員應妥善保管設備檔案，不得擅自涂改、轉借或丟失。四、設備調配與使用（一）設備調配1.根據工作需要，設備管理部門可對設備進行調配。設備調配應遵循合理、高效、節約的原則，確保設備的充分利用。2.設備調配前，設備管理部門應與設備使用部門進行溝通，了解設備使用情況和需求，制定設備調配方案。3.設備調配方案經院長批準后，設備管理部門應及時組織實施。設備調配過程中，應做好設備的交接工作，確保設備的安全和完整。（二）設備使用1.設備使用部門應指定專人負責設備的管理和使用，確保設備的正常運行。2.設備使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和程序。3.設備使用人員應定期對設備進行清潔、保養和維護，確保設備的性能良好。4.設備使用過程中如發現異常情況，應及時停機檢查，并報告設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。五、設備維護與維修（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能要求，制定設備維護計劃。設備維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。2.設備維護計劃應定期進行檢查和評估，根據設備的實際情況進行調整和完善。（二）維護實施1.設備維護人員應按照設備維護計劃的要求，按時對設備進行維護。維護過程中，應做好維護記錄，包括維護時間、維護內容、維護人員等。2.設備維護人員應定期對設備進行巡檢，及時發現設備存在的問題，并采取相應的措施進行處理。3.設備維護人員應嚴格按照設備維護操作規程進行操作，確保維護質量和安全。（三）維修管理1.設備發生故障時，設備使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據設備故障情況，進行故障診斷和分析，制定維修方案。維修方案經設備管理部門審核后實施。3.維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等。維修記錄應及時歸檔，作為設備檔案的重要組成部分。4.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，設備管理部門應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的設備。3.設備的主要部件損壞，且無修復價值的設備。4.國家規定淘汰的設備。（二）報廢程序1.設備使用部門或設備管理部門根據設備報廢條件，提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表。設備報廢申請表應包括設備名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、報廢原因等內容。2.設備管理部門對設備報廢申請進行審核，審核通過后報院長審批。3.院長批準后，設備管理部門應及時組織相關人員對報廢設備進行清理和處置。報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。4.報廢設備處置后，設備管理部門應及時對設備臺賬和設備檔案進行更新，確保設備臺賬和設備檔案的準確性和完整性。七、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期對設備進行盤點，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點計劃應提前通知各設備使用部門，要求各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃的要求，對設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、使用狀態等。2.盤點過程中，如發現設備賬實不符，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。設備盤點差異表應包括設備名稱、規格型號、賬存數量、實存數量、差異數量、差異原因等內容。3.盤點結束后，盤點人員應及時整理盤點資料，編制設備盤點報告。設備盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤點差異情況及處理建議等內容。（三）清查處理1.設備管理部門應根據設備盤點報告，對盤點差異進行分析和處理。對于盤盈的設備，應及時查明原因，并辦理入賬手續；對于盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，應按照規定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。2.設備管理部門應定期對設備盤點和清查情況進行總結和分析，針對存在的問題，提出改進措施，不斷完善設備管理制度。八、設備安全管理（一）安全責任1.設備管理部門應建立設備安全管理制度，明確設備安全管理責任。設備安全管理責任應落實到具體部門和人員。2.設備使用部門應負責本部門設備的安全管理，指定專人負責設備的安全操作和日常維護，確保設備的安全運行。3.設備操作人員應嚴格遵守設備操作規程，正確使用設備，不得違規操作。設備操作人員應定期接受安全培訓，提高安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。2.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。3.設備使用部門應配合設備管理部門做好設備安全檢查工作，對檢查中發現的問題，應及時采取措施進行整改，確保設備的安全運行。（三）安全教育1.設備管理部門應定期組