落實日常管理制度辦公?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項規(guī)定符合國家法律法規(guī)要求。2.合理性原則：制度內容合理，切實可行。3.公開性原則：制度向全體員工公開，確保員工知曉。4.公平性原則：對所有員工一視同仁，公平對待。二、考勤管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制，員工應在規(guī)定時間內按時上下班。2.如有特殊情況需要調整工作時間，需提前由公司行政部門通知全體員工。（二）考勤方式1.采用[打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。2.員工應在規(guī)定的打卡時間內打卡，不得代打卡。（三）遲到、早退及曠工1.遲到：超過規(guī)定上班時間未打卡視為遲到。遲到[x]分鐘以內，每次扣除[具體金額]；遲到[x]分鐘以上[x]小時以內，每次扣除[具體金額]；遲到超過[x]小時，按曠工半天處理。2.早退：提前離開工作崗位未打卡視為早退。早退[x]分鐘以內，每次扣除[具體金額]；早退[x]分鐘以上[x]小時以內，每次扣除[具體金額]；早退超過[x]小時，按曠工半天處理。3.曠工：未經請假或請假未批準而缺勤視為曠工。曠工半天，扣除當日工資的[x]倍；曠工一天，扣除當日工資的[x]倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天，公司有權解除勞動合同。（四）請假制度1.請假類別病假：員工因病需要請假，應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照公司相關規(guī)定發(fā)放。事假：員工因個人事務需要請假，應提前[x]天填寫請假申請，經批準后方可休假。事假期間無工資。年假：員工工作滿[x]年，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定，具體標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。年假應提前[x]天申請，經批準后安排休假?；榧伲簡T工符合國家法定結婚年齡結婚，可享受[x]天婚假?；榧賾诮Y婚登記后[x]個月內申請。產假：女員工生育可享受產假，產假天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。產假期間工資按照公司相關規(guī)定發(fā)放。陪產假：男員工在其配偶生育時，可享受陪產假，陪產假天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。陪產假期間工資按照公司相關規(guī)定發(fā)放。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受[x]天喪假。喪假期間工資按照公司相關規(guī)定發(fā)放。2.請假流程員工填寫請假申請表，注明請假類別、請假起止時間、請假原因等。請假[x]天以內（含[x]天），由部門負責人審批；請假[x]天以上，由部門負責人審核后，報分管領導審批。請假申請批準后，交行政部門備案。員工應將工作交接給合適的人員，并在請假結束后及時銷假。三、辦公紀律（一）著裝規(guī)范1.員工應保持整潔、得體的著裝，符合公司形象和職業(yè)要求。2.工作時間內，不得穿著奇裝異服、拖鞋等不適合辦公場合的服裝。（二）行為規(guī)范1.遵守公司各項規(guī)章制度，不得在辦公區(qū)域內吸煙、大聲喧嘩、打鬧等。2.愛護公司公共財物，不得隨意損壞或丟失。如有損壞，應照價賠償。3.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司機密信息。（三）辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，個人辦公桌面應保持整潔，文件資料擺放整齊。2.下班時，應關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備，切斷電源，關好門窗。四、會議管理（一）會議分類1.公司級會議：包括公司周會、月會、季度會、年會等，由公司高層領導主持，全體員工參加。2.部門級會議：由各部門自行組織召開，部門員工參加。3.專項會議：針對特定事項召開的會議，相關人員參加。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。2.準備會議資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等。3.安排會議記錄人員，做好會議記錄。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.積極參與會議討論，發(fā)表意見和建議，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。（四）會議決議執(zhí)行1.會議結束后，會議組織者應及時整理會議記錄，形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員。2.會議決議應明確責任人和完成時間，相關責任人應按照會議決議認真執(zhí)行。3.行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時向公司領導匯報。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司發(fā)布的各類規(guī)章制度、通知、通報等。2.部門文件：各部門自行制定和發(fā)布的文件。3.外來文件：公司收到的上級部門、其他單位發(fā)來的文件。（二）文件起草與審核1.文件起草人應確保文件內容準確、清晰、簡潔，符合公司實際情況和相關規(guī)定。2.文件起草完成后，應提交部門負責人審核，審核通過后報分管領導審批。3.重要文件需經公司高層領導審批。（三）文件編號與印發(fā)1.公司文件統(tǒng)一編號，編號規(guī)則為[具體編號規(guī)則]。2.文件經審批后，由行政部門負責印發(fā)。印發(fā)時應確保文件格式規(guī)范、印刷清晰。（四）文件歸檔與保管1.文件印發(fā)后，行政部門應及時將文件原件及電子文檔進行歸檔保管。2.文件歸檔應按照分類、編號順序進行存放，便于查找和使用。3.定期對文件進行清理和銷毀，對于已過期、無用的文件，應按照規(guī)定程序進行銷毀處理。（五）文件借閱與查閱1.公司員工因工作需要借閱文件，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人審批后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱文件應在規(guī)定時間內歸還，不得轉借他人。3.查閱文件應在行政部門指定的地點進行，不得擅自將文件帶出查閱地點。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門根據(jù)公司辦公用品使用情況，定期編制辦公用品采購計劃。2.采購計劃經審批后，由行政部門負責統(tǒng)一采購。采購時應選擇質量可靠、價格合理的供應商。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門設立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的發(fā)放情況。2.員工根據(jù)工作需要，到行政部門領取辦公用品。領取時應在發(fā)放臺賬上簽字確認。（三）辦公用品使用與保管1.員工應合理使用辦公用品，避免浪費。2.辦公用品應妥善保管，如有損壞或丟失，應及時向行政部門報告。（四）辦公用品盤點1.行政部門定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。2.盤點結果如有差異，應查明原因，及時調整。七、印章管理（一）印章分類1.公司公章：代表公司對外行使權力的印章。2.法人章：公司法定代表人的印章。3.部門章：各部門使用的印章。4.合同專用章：用于簽訂合同的印章。（二）印章保管1.公司公章、法人章由行政部門指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。（三）印章使用1.使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等。2.印章使用申請表經審批后，印章保管人員方可蓋章。3.嚴禁在空白紙張、合同上加蓋印章。（四）印章登記與備案1.印章保管人員應建立印章使用登記臺賬，記錄印章使用情況。2.定期對印章使用情況進行核對和備案，確保印章使用規(guī)范。八、車輛管理（一）車輛使用申請1.員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、使用地點、使用事由等。2.車輛使用申請表經部門負責人審批后，報行政部門安排車輛。（二）車輛調度1.行政部門根據(jù)車輛使用申請表，合理調度車輛，確保車輛使用需求。2.優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務的車輛使用。（三）車輛駕駛與安全1.車輛駕駛員應具備相應的駕駛證，遵守交通規(guī)則，安全駕駛。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。3.車輛使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應及時報告行政部門，并按照相關規(guī)定處理。（四）車輛費用報銷1.車輛使用產生的費用，如加油費、過路費、停車費等，由駕駛員憑發(fā)票到行政部門辦理報銷手續(xù)。2.行政部門審核后，按照公司財務制度進行報銷。九、費用報銷管理（一）報銷范圍1.與公司業(yè)務相關的費用，如差旅費、業(yè)務招待費、辦公用品費、通訊費等。2.符合公司規(guī)定的其他費用。（二）報銷流程1.員工填寫費用報銷申請表，注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等，并粘貼好相關發(fā)票。2.費用報銷申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。3.審批通過后，交財務部門審核報銷。（三）報銷標準1.差旅費：按照公司制定的差旅費標準執(zhí)行，包括交通、住宿、餐飲等費用標準。