防疫藥品沖劑管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫藥品沖劑的管理，規(guī)范藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保員工用藥安全，有效防控疫情，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)防疫藥品沖劑的管理，包括但不限于板藍(lán)根沖劑、感冒清熱沖劑等常見防疫藥品。（三）管理原則1.安全第一原則：確保防疫藥品沖劑的質(zhì)量安全，避免因藥品問題對(duì)員工健康造成損害。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)防疫藥品沖劑的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.合理使用原則：根據(jù)員工實(shí)際需求，合理發(fā)放和使用防疫藥品沖劑，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)防疫藥品沖劑的整體管理工作，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。2.與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保藥品的及時(shí)供應(yīng)。3.對(duì)防疫藥品沖劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防疫藥品沖劑采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付審核。2.對(duì)防疫藥品沖劑的費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工防疫藥品沖劑的需求統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)用申請(qǐng)。2.按照規(guī)定正確使用防疫藥品沖劑，做好使用記錄。3.配合行政部門做好防疫藥品沖劑的盤點(diǎn)工作。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商，要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平等，建立合格供應(yīng)商名錄。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政部門根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情防控形勢(shì)等因素，每年年初制定防疫藥品沖劑采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，行政部門通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保藥品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存條件1.設(shè)立專門的防疫藥品沖劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、干燥、清潔，溫度、濕度符合藥品儲(chǔ)存要求。2.不同品種、規(guī)格的防疫藥品沖劑應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.防疫藥品沖劑到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等，檢查藥品是否有破損、變質(zhì)等情況。3.驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)防疫藥品沖劑進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄藥品的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。3.按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放藥品，避免藥品過期積壓。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.每月末對(duì)防疫藥品沖劑進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。3.每年年底進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)本部門員工的實(shí)際需求，填寫防疫藥品沖劑領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明藥品品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。（二）發(fā)放審批1.行政部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求進(jìn)行審批。2.審批通過后，行政部門通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放藥品。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放防疫藥品沖劑，填寫發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用部門、員工姓名、藥品品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、使用管理（一）使用指導(dǎo)1.行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行防疫藥品沖劑使用知識(shí)的培訓(xùn)，包括藥品的功效、用法用量、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式進(jìn)行，確保員工正確使用防疫藥品沖劑。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)督促員工做好防疫藥品沖劑的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、癥狀、藥品品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便跟蹤員工用藥情況。（三）特殊情況處理1.員工在使用防疫藥品沖劑過程中如出現(xiàn)不良反應(yīng)或疑問，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)醫(yī)生進(jìn)行咨詢，并根據(jù)醫(yī)生建議采取相應(yīng)措施。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對(duì)防疫藥品沖劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、庫(kù)存管理、發(fā)放記錄、使用情況等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對(duì)防疫藥品沖劑的管理情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.抽查結(jié)果納入部門績(jī)效考核內(nèi)容。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.防疫藥品沖劑因過期、變質(zhì)、破損等原因不能使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢藥品應(yīng)經(jīng)行政部門確認(rèn)，并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢藥品進(jìn)行處理，處理方式可以采用銷毀、回收等。（三）報(bào)廢記錄1.對(duì)防疫藥品沖劑的報(bào)廢情況進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、藥品品種、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息。2.報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存，以備審計(jì)和查詢。九、附則（一）解釋權(quán)