2025合同審核與簽訂流程規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范合同審核與簽訂流程，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于所有合同的審核與簽訂過(guò)程，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作合同等。第三條合同審核與簽訂流程應(yīng)當(dāng)遵循合法性、公平性、透明性原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，保護(hù)各方合法權(quán)益。第二章合同擬定第四條合同擬定部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求，參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)模板，擬定合同初稿。第五條合同初稿應(yīng)當(dāng)包含以下基本要素：合同編號(hào)、合同名稱、簽訂地點(diǎn)、簽訂日期、合同雙方信息、合同標(biāo)的內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。第六條擬定合同初稿時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：確保合同條款清晰明確，避免歧義；對(duì)于涉及特殊行業(yè)或特定事項(xiàng)的合同，應(yīng)當(dāng)咨詢法律顧問(wèn)或相關(guān)專家意見(jiàn)；確保合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定。第三章合同初審第七條合同初審由合同擬定部門內(nèi)部審核人員負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容包括合同格式、條款完整性、內(nèi)容合法性等。第八條合同初審應(yīng)當(dāng)形成書面審核意見(jiàn)，指出合同中存在的問(wèn)題及修改建議。第九條合同初審?fù)ㄟ^(guò)后，合同初稿應(yīng)當(dāng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)審核。第四章法務(wù)審核第十條法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同初稿進(jìn)行全面法律審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第十一條法務(wù)審核內(nèi)容包括：合同主體資格審查，確保合同雙方具備相應(yīng)的民事行為能力；合同條款合法性審查，確保不違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定；合同權(quán)利義務(wù)平衡性審查，確保各方利益合理分配；爭(zhēng)議解決條款合規(guī)性審查，確保約定方式符合法律規(guī)定；其他需要重點(diǎn)關(guān)注的法律風(fēng)險(xiǎn)。第十二條法務(wù)部門審核后應(yīng)當(dāng)出具書面法律意見(jiàn)書，明確指出審核結(jié)果及需要修改的事項(xiàng)。第五章合同會(huì)審第十三條對(duì)于重大或復(fù)雜合同，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，確保合同內(nèi)容符合公司整體利益。第十四條會(huì)審由法務(wù)部門牽頭組織，參加部門包括合同擬定部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。第十五條會(huì)審應(yīng)當(dāng)形成書面紀(jì)要，記錄各參與部門的意見(jiàn)及最終決策結(jié)果。第六章合同修訂第十六條根據(jù)初審、法務(wù)審核及會(huì)審意見(jiàn)，合同擬定部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同初稿進(jìn)行修訂，形成最終版本。第十七條修訂后的合同應(yīng)當(dāng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核，確保修改內(nèi)容符合法律要求。第七章合同簽署準(zhǔn)備第十八條確定最終合同版本后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備合同簽署所需文件，包括合同文本、授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。第十九條對(duì)于需要公證或鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)提前完成相關(guān)手續(xù)。第八章合同簽署第二十條合同簽署應(yīng)當(dāng)在雙方自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。第二十一條合同簽署前，合同擬定部門應(yīng)當(dāng)向合同相對(duì)方詳細(xì)說(shuō)明合同內(nèi)容，解答其疑問(wèn)，并獲取對(duì)方確認(rèn)。第二十二條合同簽署時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對(duì)合同相對(duì)方的身份證明、授權(quán)委托書等文件，確保簽署行為合法有效。第二十三條合同簽署應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，由授權(quán)人員簽字蓋章。第九章合同備案與存檔第二十四條合同簽署完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行備案，并將合同文本及相關(guān)文件存檔。第二十五條合同備案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行，確保合同信息完整可查。第二十六條存檔合同應(yīng)當(dāng)妥善保管，確保合同內(nèi)容不被篡改或遺失。第十章合同履行與變更第二十七條合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，及時(shí)履行自身義務(wù)，監(jiān)督對(duì)方履行情況。第二十八條如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)法務(wù)部門審核后方可生效。第二十九條在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并采取措施，確保合同目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。第三十條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析合同履行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今后合同管理工作提供參考。第三十一條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門所有。第三十二條本規(guī)范將根據(jù)法律