進出公司電腦管理制度?一、總則1.目的為規范公司電腦的使用與管理，確保公司信息安全、員工正常辦公，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生及其他駐場人員。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電腦設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等，以及與之相關的軟件、網絡及存儲設備。3.職責分工行政部門負責公司電腦設備的采購、選型、配置及報廢處理等工作。定期對公司電腦設備進行盤點、維護和管理，確保設備正常運行。負責制定和更新公司電腦設備的相關管理制度，并監督制度的執行情況。IT部門負責公司電腦網絡的搭建、維護和管理，確保網絡暢通。負責公司電腦系統的安裝、升級、維護和數據備份等工作，保障系統安全穩定運行。負責公司電腦安全防護體系的建設和維護，防范網絡攻擊和數據泄露等安全事件。為員工提供電腦使用方面的技術支持和培訓，解答員工在電腦使用過程中遇到的問題。各部門負責人負責本部門電腦設備的日常管理和監督，確保員工正確使用電腦設備。配合行政部門和IT部門做好本部門電腦設備的盤點、維護和安全管理等工作。對本部門員工進行電腦使用安全意識教育，督促員工遵守公司電腦管理制度。員工個人負責妥善保管和正確使用分配給自己的電腦設備，嚴格遵守公司電腦管理制度。定期對個人使用的電腦進行清潔和維護，保持電腦設備的良好狀態。如發現電腦設備出現故障或異常情況，應及時向IT部門報告，并配合IT部門進行維修和處理。二、電腦設備采購與配置1.采購需求各部門根據工作需要，填寫《電腦設備采購申請表》，詳細說明采購電腦的用途、配置要求、數量等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，結合公司實際情況和預算安排，制定年度電腦設備采購計劃。2.選型與配置行政部門根據年度電腦設備采購計劃，進行電腦設備的選型和配置工作。選型過程中，應充分考慮公司業務需求、性能要求、性價比等因素，選擇符合公司實際情況的電腦設備。電腦設備的配置應根據不同崗位的工作需求進行合理搭配，確保員工能夠高效地完成工作任務。3.采購流程行政部門依據選型結果進行采購談判，與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確電腦設備的品牌、型號、配置、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。電腦設備到貨后，行政部門應組織IT部門及相關人員進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、配置、性能等方面，確保設備符合采購合同要求。驗收合格后，行政部門將電腦設備交付使用部門，并辦理相關交接手續。三、電腦設備領用與歸還1.領用流程新員工入職時，由行政部門統一分配電腦設備。員工憑個人有效身份證件到行政部門領取電腦設備，并填寫《電腦設備領用登記表》，詳細記錄電腦設備的品牌、型號、配置、領用時間等信息。行政部門同時為員工提供電腦設備的使用說明書和相關配件，并告知員工電腦設備的使用注意事項和維護要求。員工在領用電腦設備后，應及時檢查設備是否完好，如有問題應及時向行政部門反饋。2.歸還流程員工離職或崗位調動時，應將所領用的電腦設備歸還至行政部門。歸還時，員工應確保電腦設備外觀完好、性能正常，無數據丟失或損壞等情況。員工需攜帶本人有效身份證件及相關配件，到行政部門辦理電腦設備歸還手續。行政部門對歸還的電腦設備進行檢查和驗收，如發現設備有損壞或數據丟失等情況，將根據相關規定追究員工責任。驗收合格后，行政部門在《電腦設備領用登記表》上注明歸還時間，并辦理相關手續。四、電腦設備使用規范1.使用權限公司為員工分配的電腦設備僅用于員工個人在公司內部開展工作，未經公司許可，員工不得將電腦設備用于其他任何用途。員工應妥善保管個人電腦設備的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。嚴禁使用他人賬號登錄公司電腦系統，如因工作需要借用他人賬號，需經賬號所有者同意，并在使用完畢后及時歸還賬號和密碼。2.開機與關機員工應按照公司規定的工作時間按時開機和關機，不得隨意提前開機或延遲關機。開機時，應等待電腦系統啟動完成后再進行操作，避免因系統未完全啟動而導致軟件運行異常。關機時，應先關閉所有正在運行的應用程序，然后按照系統提示進行關機操作，不得直接關閉電源。3.軟件安裝與使用員工如需安裝軟件，應先向IT部門提出申請，經IT部門審核同意后，由IT部門負責安裝。嚴禁員工私自安裝未經公司許可的軟件，以免影響公司電腦系統的安全和穩定運行。員工應使用正版軟件，不得使用盜版軟件，如有發現使用盜版軟件的行為，公司將依法追究相關人員的責任。員工在使用軟件過程中，應注意軟件的版權信息和使用條款，不得進行任何侵權或違反軟件使用規定的行為。4.數據存儲與備份員工應將工作中產生的重要數據及時存儲在公司指定的存儲設備或服務器上，不得將重要數據存儲在個人電腦設備的本地硬盤上。定期對個人電腦設備上的重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的位置，如外部硬盤、光盤或云存儲等。同時，員工應定期將備份數據上傳至公司服務器，以便在發生數據丟失或損壞等情況時能夠及時恢復數據。嚴禁在公司電腦設備上存儲任何涉及國家機密、商業秘密或個人隱私等敏感信息，如有違反，公司將依法追究相關人員的責任。5.網絡使用規范員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事任何違法違規活動，如瀏覽不良網站、下載非法文件、發送垃圾郵件等。在使用公司網絡時，應注意網絡安全，避免泄露個人賬號和密碼等信息。如需訪問外部網站，應先向IT部門提出申請，經IT部門審核同意后，方可訪問。嚴禁在公司網絡環境下進行任何網絡攻擊或入侵行為，如有發現，公司將依法追究相關人員的責任。五、電腦設備維護與保養1.日常維護員工應保持電腦設備的清潔衛生，定期使用干凈的軟布擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標等設備表面，避免灰塵和污垢積累影響設備性能。注意保持電腦設備周圍環境的整潔，避免在電腦設備附近放置雜物，確保電腦設備通風良好，散熱正常。定期對電腦設備進行病毒查殺和系統更新，及時安裝操作系統和軟件的安全補丁，防范病毒和惡意軟件的入侵。同時，應定期清理電腦設備的磁盤空間，刪除不必要的文件和程序，以提高電腦設備的運行速度。2.硬件維護如發現電腦設備硬件出現故障，員工應及時向IT部門報告。嚴禁員工私自拆卸電腦設備，以免造成設備損壞或人身傷害。IT部門接到員工報告后，應及時安排技術人員對故障設備進行維修和處理。對于一些常見的硬件故障，技術人員應在現場進行維修；對于較為復雜的硬件故障，技術人員可將故障設備帶回IT部門進行維修。維修完成后，技術人員應及時將維修情況反饋給員工，并確保設備能夠正常運行。3.軟件維護IT部門應定期對公司電腦系統進行維護和升級，確保系統的安全穩定運行。在進行軟件維護和升級前，IT部門應提前通知員工，并做好數據備份工作，以防止數據丟失或損壞。員工在使用軟件過程中如發現軟件出現故障或異常情況，應及時向IT部門報告。IT部門應根據員工反饋的問題，及時進行排查和處理，如需要對軟件進行升級或修復，應按照相關規定進行操作。六、電腦設備安全管理1.安全防護措施公司建立完善的電腦設備安全防護體系，安裝防火墻、殺毒軟件、入侵檢測系統等安全防護軟件，對公司電腦網絡進行實時監控和防護，防范網絡攻擊和數據泄露等安全事件。定期對公司電腦設備進行安全漏洞掃描，及時發現并修復安全漏洞，確保公司電腦系統的安全性。同時，加強對員工的安全意識教育，提高員工的安全防范意識，避免因員工操作不當而導致安全事故的發生。2.數據安全管理嚴格控制公司電腦設備的數據訪問權限，根據員工的工作職責和崗位需求，為員工分配相應的數據訪問權限，確保數據的安全性和保密性。對公司重要數據進行加密存儲和傳輸，采用加密算法對敏感數據進行加密處理，防止數據在傳輸過程中被竊取或篡改。定期對公司數據進行備份，并將備份數據存儲在異地，以防止因自然災害、人為破壞等原因導致數據丟失。同時，建立數據恢復機制，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復數據。3.安全事件處理如發生電腦設備安全事件，如病毒感染、數據泄露、網絡攻擊等，員工應立即向IT部門報告。IT部門接到報告后，應迅速啟動應急預案，采取相應的措施進行處理，如隔離故障設備、清除病毒、恢復數據等，以減少安全事件對公司造成的損失。同時，對安全事件進行調查和分析，找出事件發生的原因和漏洞，采取有效的措施進行整改，防止類似安全事件再次發生。對于因安全事件導致公司損失的，公司將依法追究相關人員的責任。七、違規處理1.違規行為界定未經公司許可，私自將公司電腦設備帶出公司使用。擅自更改公司電腦設備的硬件配置或軟件設置。使用公司電腦設備從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、下載非法文件、發送垃圾郵件等。未按規定進行數據存儲與備份，導致重要數據丟失或損壞。違反公司網絡使用規定，利用公司網絡進行網絡攻擊或入侵行為。私自安裝未經公司許可的軟件，或使用盜版軟件。因保管不善，導致公司電腦設備損壞或丟失。將公司電腦設備的賬號和密碼泄露給他人，或使用他人賬號登錄公司電腦系統。其他違反公司電腦管理制度的行為。2.處理措施對于違反公司電腦管理制度的行為