防疫物資使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理，規范防疫物資的采購、儲備、使用、發放等行為，確保防疫物資的合理使用，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構全體員工。（三）基本原則1.按需配備原則：根據公司實際需求，合理確定防疫物資的種類和數量，確保防疫工作的有效開展。2.科學管理原則：采用科學的方法對防疫物資進行采購、儲備、使用、發放等管理，提高物資使用效率。3.規范操作原則：嚴格按照規定的流程和標準進行防疫物資的管理和使用，確保操作規范、安全。4.節約使用原則：倡導節約意識，避免浪費，合理利用防疫物資資源。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定和完善防疫物資使用管理制度，并監督執行。2.匯總各部門防疫物資需求計劃，結合公司實際情況，編制年度防疫物資采購計劃。3.負責防疫物資的采購、驗收、入庫、存儲、發放等日常管理工作。4.定期對防疫物資的庫存情況進行盤點，確保賬實相符。5.協調解決防疫物資管理過程中出現的問題。（二）各部門1.根據本部門實際工作需要，定期向行政管理部門提交防疫物資需求計劃。2.負責本部門防疫物資的領用、保管和使用，并對使用情況進行記錄。3.配合行政管理部門做好防疫物資的盤點工作，及時反饋物資使用過程中存在的問題。（三）財務部門1.負責審核防疫物資采購計劃和費用報銷，確保資金使用合理合規。2.對防疫物資的采購、使用等費用進行核算和監督。三、防疫物資的分類及標準（一）防護用品1.口罩：包括醫用外科口罩、N95口罩等，根據不同工作場景和防護需求配備。2.防護服：用于特定工作環境，如接觸感染風險較高的區域。3.護目鏡：保護眼睛免受飛沫、液體等傷害。4.手套：如一次性醫用手套、乳膠手套等。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：用于環境、物體表面的消毒。2.75%乙醇：用于手部、小面積物品表面消毒。3.過氧乙酸：可用于空氣、物體表面消毒，但具有一定腐蝕性。4.消毒濕巾：方便隨時進行手部及小范圍清潔消毒。（三）檢測用品1.體溫計：用于測量員工體溫。2.抗原檢測試劑：用于員工日常抗原自測。（四）其他用品1.洗手液：配備在辦公區域、衛生間等場所，用于手部清潔。2.紙巾：用于擦拭、清潔等。（五）配備標準1.口罩：按照每人每天[X]個的標準配備，根據工作實際情況適當增加備用量。2.洗手液：每[X]人配備[X]瓶，保證辦公區域每個洗手池旁都有充足供應。3.含氯消毒劑：按照每[X]平方米[X]升的用量儲備，確保公共區域能定期進行消毒。4.75%乙醇：每人配備[X]瓶[X]毫升裝，用于日常手部消毒及小面積消毒。5.體溫計：按照每[X]人配備[X]支的標準，確保每個部門有足夠數量用于員工體溫檢測。6.抗原檢測試劑：根據實際需要，按照一定比例儲備，以滿足員工定期檢測需求。四、防疫物資的采購（一）采購計劃1.各部門應于每月[X]日前將次月防疫物資需求計劃提交至行政管理部門。需求計劃應詳細注明物資名稱、規格、數量等信息。2.行政管理部門結合公司實際情況、員工數量、防疫形勢等因素，對各部門需求計劃進行匯總分析，編制年度防疫物資采購計劃。年度采購計劃應明確采購物資的種類、數量、預算等內容，并報公司領導審批。（二）采購流程1.審批后的采購計劃由行政管理部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有合法資質、信譽良好的供應商進行采購，確保防疫物資的質量和供應穩定性。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.對于緊急采購的防疫物資，采購人員應在采購后及時補辦相關審批手續，并記錄采購情況。（三）驗收與入庫1.防疫物資到貨后，行政管理部門應組織相關人員按照采購合同及質量標準進行驗收。驗收內容包括物資的規格、數量、質量、包裝等。2.驗收合格的防疫物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息。入庫單一式三聯，一聯存根，一聯交財務部門，一聯交倉庫保管人員。3.驗收不合格的防疫物資，應及時與供應商聯系退換貨事宜，并做好記錄。五、防疫物資的儲備（一）儲備原則1.適量儲備原則：根據公司實際需求和防疫形勢，合理確定防疫物資的儲備數量，既保證防疫工作的需要，又避免過度儲備造成浪費。2.分類存放原則：按照防疫物資的種類、性質、用途等進行分類存放，便于管理和發放。3.安全存儲原則：確保防疫物資存儲在安全、干燥、通風的場所，防止物資受潮、變質、損壞等。（二）儲備地點設立專門的防疫物資倉庫，用于存放防疫物資。倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，并配備必要的消防器材和安全設施。（三）儲備管理1.倉庫保管人員應建立防疫物資臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存等情況。臺賬應定期更新，確保賬實相符。2.定期對防疫物資進行盤點，每月至少盤點一次。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結，發現問題及時處理。3.根據防疫物資的有效期，合理安排物資的使用順序，確保物資在有效期內使用。對于臨近有效期的物資，應及時提醒相關部門和人員優先使用，并做好記錄。六、防疫物資的使用（一）使用范圍1.員工在辦公場所、出差、參加會議、培訓等活動期間，按照規定使用防疫物資。2.因工作需要接觸外來人員、進入疫情防控重點區域等特殊情況下，根據實際防護需求使用防疫物資。（二）使用標準1.口罩：員工在辦公場所應佩戴口罩，在人員密集場所或與他人近距離接觸時，應佩戴符合防護要求的口罩。口罩使用后應按照規定進行丟棄或處理，不得重復使用。2.洗手液：員工應在接觸公共物品、外出歸來、飯前便后等情況下，使用洗手液按照正確方法洗手。3.消毒用品：辦公區域、公共區域應定期使用含氯消毒劑進行消毒，每天至少消毒[X]次；電梯按鈕、門把手等高頻接觸部位應增加消毒頻次。員工可使用75%乙醇對手部、手機等小面積物品表面進行消毒。4.體溫計：員工每天上班前應進行體溫測量，如有發熱等異常情況應及時報告。（三）使用流程1.員工需要使用防疫物資時，應到行政管理部門指定的地點領取。領取時，應填寫物資領用登記表，注明物資名稱、規格、數量、領用時間、領用用途等信息。2.行政管理部門應按照規定的使用標準和流程，對員工領取防疫物資的情況進行審核和發放。對于不符合使用標準或用途不合理的申請，應予以拒絕并說明原因。3.各部門應指定專人負責本部門防疫物資的保管和發放，確保物資合理使用，并對使用情況進行記錄。記錄內容包括使用時間、使用人員、使用數量、使用用途等。七、防疫物資的發放（一）發放原則1.按需發放原則：根據員工實際工作需要和防疫要求，合理發放防疫物資。2.公平公正原則：確保防疫物資發放過程公平、公正、公開，避免出現偏袒或不合理發放的情況。（二）發放方式1.定期發放：行政管理部門按照一定周期（如每月、每季度等），根據員工人數和配備標準，將防疫物資發放到各部門。各部門再根據員工實際需求進行二次分配。2.按需領取：員工因特殊工作需要或超出定期發放標準的防疫物資需求，可向行政管理部門提出申請，經審核批準后按需領取。（三）發放記錄行政管理部門應建立防疫物資發放臺賬，詳細記錄物資的發放時間、發放部門、發放人員、發放數量等信息。發放臺賬應妥善保存，以備查詢和審計。八、防疫物資的回收與處理（一）回收范圍1.使用過的口罩、防護服、手套等一次性防護用品。2.過期或失效的防疫物資。（二）回收流程1.各部門應設置專門的防疫物資回收容器，用于收集使用過的防疫物資。回收容器應定期清理和消毒。2.使用過的防疫物資應按照規定分類放置在回收容器內，不得隨意丟棄。3.行政管理部門定期對各部門回收的防疫物資進行收集，并集中存放。（三）處理方式1.使用過的一次性防護用品應按照醫療廢物進行處理，委托有資質的醫療廢物處理機構進行集中處置，確保處理過程符合環保要求。2.過期或失效的防疫物資，經行政管理部門確認后，應按照相關規定進行報廢處理。報廢處理應填寫報廢申請表，經公司領導審批后實施，并做好記錄。九、監督與檢查（一）監督部門公司行政管理部門負責對防疫物資的管理和使用情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.防疫物資管理制度的執行情況，包括采購、儲備、使用、發放、回收與處理等環節。2.防疫物資的庫存數量、質量、有效期等情況，確保賬實相符、質量合格、在有效期內使用。3.員工對防疫物資使用標準和流程的掌握情況，是否按照規定正確使用防疫物資。4.各部門防疫物資的領用、保管、使用記錄是否完整、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門每月至少組織一次全面的防疫物資管理檢查，對各部門防疫物資管理情況進行實地查看和資料查閱。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對各部門防疫物資的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，認真分析問題原因，制定整改措施，并在規定時間內完成整改。整改完成后，應向行政管理部門提交整改報告。3.對于違反防疫物資使用管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、績效扣分、經濟處罰等。十、培訓與宣傳（一）培訓1.行政管理部門應定期組織員工進行防疫物資使用和管理相關知識的培訓，提高員工的防疫意識和操作技能。2.培訓內容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項、管理制度等。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻教學等多種形式，確保員工能夠熟練掌握防疫物資的正確使用和管理方法。（二）宣傳1.公司應通過內部宣傳欄、