公務(wù)用車管理制度第一章總則一、目的合理調(diào)派公務(wù)用車，規(guī)范車輛管理，加強(qiáng)車輛維修保養(yǎng)，消除安全隱患，節(jié)約開支，確保行車安全和公司資源的有效利用。二、范圍（一）本辦法規(guī)定了公司公務(wù)用車的管理職責(zé)及管理內(nèi)容與要求等。（二）本辦法適用于浙江XX公司有限公司總部、生產(chǎn)廠區(qū)的公務(wù)用車管理。三、規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》四、術(shù)語與定義（一）公務(wù)車：公務(wù)車是指公司或單位為了執(zhí)行公務(wù)而專門配備的車輛。（二）車輛管理部門：是指公司總經(jīng)辦和生產(chǎn)廠區(qū)綜合管理部。五、職責(zé)（一）總經(jīng)辦1.負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的歸口管理工作。（二）生產(chǎn)廠區(qū)綜合管理部1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)公務(wù)用車管理，并指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。2.負(fù)責(zé)公司車輛出入的監(jiān)督檢查。（三）司機(jī)1.無條件服從車輛管理部門的調(diào)派。2.司機(jī)必須隨時(shí)攜帶手機(jī)，保持24小時(shí)開機(jī)。3.必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車輛管理部門。第二章管理內(nèi)容與要求六、公務(wù)車管理（一）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公務(wù)用車歸口管理，負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車的配置和車輛數(shù)進(jìn)行有效控制。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)牽頭，組織財(cái)務(wù)部、物資供應(yīng)部及生產(chǎn)廠區(qū)綜合管理部等相關(guān)部門對(duì)公務(wù)用車數(shù)量進(jìn)行核定，報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批后生效。因工作需要需新增車輛的，應(yīng)按規(guī)定填寫好《新增公務(wù)車申請(qǐng)表》（附錄3），說明新增公務(wù)用車?yán)碛桑略龉嚁?shù)量在核定范圍內(nèi)，經(jīng)分管副總簽字同意，報(bào)財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）杭州總部公務(wù)用車由總經(jīng)辦管理，生產(chǎn)廠區(qū)公務(wù)用車由生產(chǎn)廠區(qū)綜合管理部管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。（三）車輛原則上由專職司機(jī)駕駛，特殊情況下需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)經(jīng)特殊批準(zhǔn)，且該駕駛?cè)藨?yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。專職司機(jī)應(yīng)每隔半月實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)體壽命，確保行車安全，并在《車輛履歷本》上記錄保養(yǎng)的情況。（四）車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由車輛管理部門保管。（五）為提高車輛的使用效率，便于車輛管理部門統(tǒng)籌安排，各部門需要使用車輛時(shí)，原則上應(yīng)提前一天通過OA平臺(tái)公務(wù)用車審批流程填妥《公務(wù)用車申請(qǐng)》（附件1）(特殊情況除外)，無《公務(wù)用車申請(qǐng)》者，司機(jī)可拒絕出車。（六）杭州市范圍外公務(wù)外出時(shí)，公司不安排車輛接送，特殊情況另定。享受車輛費(fèi)用補(bǔ)助的員工，杭州市內(nèi)因公辦事原則上不再安排派車。（杭州市范圍是指杭州市轄各區(qū)、縣級(jí)市）（七）出車時(shí)若載有貨物出公司的，同時(shí)還需填寫《物資出門單》一式兩聯(lián)，經(jīng)有效核準(zhǔn)蓋章后，一聯(lián)留檔備查，一聯(lián)交于門衛(wèi)或前臺(tái)。（八）出車前應(yīng)特別注意安全檢查，應(yīng)例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常，要立即加補(bǔ)或調(diào)整，否則不得出車。（九）未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用。（十）司機(jī)將《派車單》定期交主管審核并核對(duì)實(shí)際里程，所載里程數(shù)原則上應(yīng)與車輛里程表相符，明顯不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)承擔(dān)差數(shù)里程的汽油費(fèi)。（十一）公務(wù)車油費(fèi)按實(shí)際使用情況由公司打入至公務(wù)車油卡，原則上持卡到歸口管理部門對(duì)車輛進(jìn)行勘查，報(bào)分管副總審核，總經(jīng)理簽批，車輛折舊報(bào)廢處理按《待處理車輛管理流程圖》（附錄F）規(guī)定的流程進(jìn)行處理。九、激勵(lì)細(xì)則（一）違反本辦法第六項(xiàng)第（三）、（五）、（八）、（十三）、第七項(xiàng)第（三）、（四）、（六）、（七）、（十一）條規(guī)定的，口頭警告，并罰款50元/次，連續(xù)兩次以上違規(guī)的，加重處罰。（二）違反本辦法第六項(xiàng)第（七）、（九）、第七項(xiàng)第（五）、（八）、（九）、（十三）條，作通報(bào)批評(píng)，并罰款100元/次，未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公車的，造成責(zé)任事故的，全部由當(dāng)事人承擔(dān)。（三）違反本辦法第七項(xiàng)（十六）條的，一經(jīng)查處，立即對(duì)駕駛員及當(dāng)事人處以開除處理。（四）違反本辦法其他條款的，視情節(jié)輕重，分別給予違規(guī)處罰，情況嚴(yán)重者，直至開除處理及附帶經(jīng)濟(jì)處罰。（五）每年一次進(jìn)行駕駛員安全評(píng)定，對(duì)在一年內(nèi)無發(fā)生安全事故及無違章罰款的駕駛員給予一定金額的安全獎(jiǎng)（原則上按照2000元/年）。（六）里程補(bǔ)貼：單次出車300公里以上可享受里程補(bǔ)貼0.2元/公里。每次出車后憑派車單（附里程數(shù)）走費(fèi)用報(bào)銷流程予以補(bǔ)貼。第三章附則（一）本制度由浙江XX公司有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草、修訂并解釋。（二）本制度自2015年03月23日起正式實(shí)施。以往相關(guān)制度、規(guī)定與本制度有抵觸的，均以本制度為準(zhǔn)。（三）附件附件1：派車單附件2：車輛維修審批單附件3：新增公務(wù)車申請(qǐng)表附件4：借車審批單附件5：公務(wù)用車管理流程圖附件1：派車單申請(qǐng)人部門申請(qǐng)日期聯(lián)系電話用車日期用車時(shí)間用車事由派送目的地部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字：行駛里程車號(hào)司機(jī)及聯(lián)系電話附件2：車輛維修審批單日期年月日修理車輛牌照號(hào)車輛所屬部門車輛故障經(jīng)辦人指定維修點(diǎn)有效審批人意見簽字：備注附件3：新增公務(wù)車申請(qǐng)表經(jīng)辦人所在部門車型顏色底盤號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)申請(qǐng)理由：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：車輛管理部門意見：簽字：日期：總經(jīng)辦主任審批意見：簽字：日期：分管副總審批意見：簽字： 日期總經(jīng)理簽批意見簽字： 日期：備注附件4：借車審批單借車人所在部門借車期限年月日—年月日借車用途車型顏色底盤號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)借車人所在部門負(fù)責(zé)人審核意見：簽字：日期：車輛主管部門車隊(duì)審核意見：車況完好□手續(xù)鑰匙齊全□工具齊全□無其他遺留問題□簽字：日期：總經(jīng)理審批：簽字：日期：歸還車輛驗(yàn)收：（如果達(dá)不到出庫狀態(tài)，可拒收！由借車人進(jìn)行修復(fù)！）車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：附件5：公務(wù)用車管理流程圖說明：1、提出用車申請(qǐng),并填寫“派車單”。2、部門主管簽字批準(zhǔn)。3、提交給公司總經(jīng)辦或綜合管理部