全面行政車輛管理制度總則一、目的為規范公司行政車輛的管理，確保車輛的安全、合理使用，提高車輛的使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛，包括轎車、商務車、越野車等各類車輛。三、管理原則1.統一管理、分級負責：公司行政車輛由行政部統一管理，各部門根據工作需要使用車輛，并對車輛的使用安全和費用負責。2.合理調配、節約使用：行政部應根據各部門的工作需求和車輛狀況，合理調配車輛，確保車輛的高效使用。同時，要加強對車輛使用的監督和管理，杜絕浪費和不合理使用車輛的現象。3.安全第一、預防為主：車輛管理部門和使用部門應始終將車輛安全放在首位，加強對車輛的日常維護和保養，定期進行安全檢查，確保車輛的安全性能。同時，要加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。四、管理機構及職責1.行政部（1）負責公司行政車輛的統一管理，包括車輛的購置、調配、維修、保養、保險、年檢等工作。（2）制定公司行政車輛的使用管理制度和操作規程，監督和檢查車輛的使用情況。（3）負責組織對駕駛員的培訓和考核，提高駕駛員的業務素質和服務水平。（4）負責辦理車輛的相關證件和手續，如駕駛證、行駛證、保險證等。（5）負責車輛的日常管理，包括車輛的清潔、加油、停車等工作。2.財務部（1）負責審核車輛維修、保養、保險等費用的報銷憑證，確保費用的合理性和真實性。（2）負責對車輛使用費用進行統計和核算，定期向公司領導匯報車輛使用情況和費用支出情況。3.各部門（1）根據工作需要，提出車輛使用申請，并按照公司的車輛使用管理制度和操作規程使用車輛。（2）負責對本部門使用的車輛進行日常管理，包括車輛的清潔、加油、停車等工作。（3）協助行政部對車輛進行維修、保養和年檢等工作，確保車輛的正常運行。車輛購置與調配一、車輛購置1.公司行政車輛的購置應根據公司的發展需要和車輛使用情況，經公司領導批準后，由行政部統一組織采購。2.車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價等方式進行采購，確保車輛的質量和價格合理。3.車輛購置后，行政部應及時辦理車輛的相關證件和手續，如駕駛證、行駛證、保險證等，并將車輛納入公司的固定資產管理。二、車輛調配1.行政部應根據各部門的工作需求和車輛狀況，合理調配車輛，確保車輛的高效使用。2.車輛調配應遵循先急后緩、先重后輕的原則，優先滿足公司領導和重要部門的用車需求。3.各部門在使用車輛時，應提前向行政部提出用車申請，說明用車時間、地點、事由等情況，經行政部批準后，方可使用車輛。4.行政部應根據車輛的使用情況和各部門的用車需求，定期對車輛進行調整和優化，提高車輛的使用效率。車輛使用與管理一、車輛使用1.公司行政車輛主要用于公司領導和各部門的公務活動，不得用于私人用途。2.各部門在使用車輛時，應嚴格遵守交通法規和公司的車輛使用管理制度，確保行車安全。3.車輛使用人員應愛護車輛，保持車輛的整潔和衛生，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車輛使用人員在使用車輛過程中，如發現車輛存在故障或異常情況，應及時向行政部報告，以便及時進行維修和保養。二、車輛加油1.公司行政車輛的加油實行定點加油制度，由行政部統一辦理加油卡，各部門在使用車輛時，應到指定的加油站加油。2.車輛加油應嚴格按照加油卡的使用規定進行，不得使用現金加油或私自辦理加油卡。3.車輛加油時，駕駛員應核對加油數量和金額，確保加油的準確性和合理性。4.行政部應定期對車輛的加油情況進行統計和核算，掌握車輛的油耗情況，為車輛的維修和保養提供依據。三、車輛維修與保養1.公司行政車輛的維修和保養實行定點維修制度，由行政部統一選擇維修廠家，并與維修廠家簽訂維修合同。2.車輛維修和保養應嚴格按照維修合同的約定進行，不得私自選擇維修廠家或進行維修保養。3.車輛維修和保養前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，經行政部批準后，方可送修。4.車輛維修和保養后，駕駛員應認真核對維修項目和費用，確保維修的準確性和合理性。同時，應將維修發票和相關憑證及時交行政部報銷。5.行政部應定期對車輛的維修和保養情況進行統計和核算，掌握車輛的維修和保養費用情況，為車輛的管理提供依據。四、車輛年檢與保險1.公司行政車輛的年檢和保險由行政部統一負責辦理，各部門應積極配合行政部的工作。2.車輛年檢和保險應按照國家和地方的相關規定進行，確保車輛的年檢和保險手續齊全。3.行政部應提前做好車輛年檢和保險的準備工作，確保車輛能夠按時進行年檢和保險。4.車輛年檢和保險費用由公司承擔，行政部應及時辦理相關費用的報銷手續。駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司行政車輛的駕駛員應具備合法的駕駛證和相應的駕駛資格，且駕駛記錄良好。2.駕駛員應定期參加公司組織的安全教育和培訓，提高安全意識和駕駛技能。3.駕駛員應保持良好的職業道德和職業素養，遵守公司的各項規章制度，不得私自出車或將車輛交給他人駕駛。二、駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司的車輛使用管理制度，確保行車安全。2.駕駛員應愛護車輛，保持車輛的整潔和衛生，定期對車輛進行清潔和保養。3.駕駛員應按照公司的要求，及時辦理車輛的相關證件和手續，如駕駛證、行駛證、保險證等。4.駕駛員應認真填寫車輛行駛日志，記錄車輛的行駛情況和維修保養情況，每月底交行政部存檔。5.駕駛員在出車前，應檢查車輛的狀況，確保車輛的安全性能良好。在行車過程中，如發現車輛存在故障或異常情況，應及時停車檢查，并向行政部報告。6.駕駛員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密和客戶信息。三、駕駛員考核1.公司行政車輛的駕駛員應接受公司的定期考核，考核內容包括駕駛技能、安全意識、服務態度等方面。2.駕駛員考核結果應作為駕駛員獎懲和晉升的依據，對考核優秀的駕駛員應給予表彰和獎勵，對考核不合格的駕駛員應進行批評教育和培訓，情節嚴重的應予以辭退。車輛費用管理一、車輛費用構成公司行政車輛的費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、年檢費用等。二、車輛費用預算1.行政部應根據公司的發展需要和車輛使用情況，制定年度車輛費用預算，并報公司領導批準。2.車輛費用預算應包括各項費用的具體金額和使用范圍，確保車輛費用的合理控制。三、車輛費用報銷1.公司行政車輛的費用報銷應按照公司的財務管理制度進行，嚴格審核費用的合理性和真實性。2.車輛費用報銷時，應提供相關的費用憑證，如發票、維修清單、保險單等，經行政部審核后，報財務部報銷。3.車輛費用報銷應遵循先審批后報銷的原則，未經批準的費用不得報銷。四、車輛費用控制1.行政部應加強對車輛費用的管理和控制，定期對車輛費用進行統計和分析，找出費用控制的重