Word版本，下載可自由編輯A公司采購合同管理制度A公司選購合同管理制度之相關制度和職責，某公司選購合同管理制度第1章總則第1條為加強公司對選購合同的管理,規范選購作業,按照國家相關法律規矩和公司的規則制度,特制定選購合同管理制度。第2條本制度適用于公司化工生...

某公司選購合同管理制度

第1章總則

第1條為加強公司對選購合同的管理,規范選購作業,按照國家相關法律規矩和公司的規則制度,特制定選購合同管理制度。

第2條本制度適用于公司化工生產物料、設備、辦公用品等的選購管理工作。

第3條公司選購部在授權范圍內負責選購合同的擬定、簽訂與履行等工作,財務部負責審核選購合同,并按合同舉行付款。

第4條公司嚴格遵從平等自愿、互惠互利、誠實信用的原則訂立選購合同。

第5條合同必需實行書面形式,經商議有關修改合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均為合同的組成部分。

第6條合同內容必需完整,條款應該明確、詳細,文字表述嚴謹,書寫工整。

第2章合同簽訂

第7條公司總經理是選購合同的法定簽訂人,選購部經理在總經理的授權下代表公司簽訂選購合同。

第8條未經公司總經理授權,任何部門和個人不得以公司的名義對外簽訂選購合同。

第9條選購部按照經審批利用的選購申請制定選購計劃,經選購部經理審批利用后嚴格執行。

第10條選購合同的簽訂流程如下。

1.選購員采集供給商信息

(1)選購員從使用部門的需求、價格、質量、服務、數量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供給商,并按照考察結果編寫《供給商狀況分析表》,具體記下供給商各個方面的信息。

(2)選購員提出對供給商的分析看法和選購建議,填寫《供給商狀況分析表》,將《供給商狀況分析表》交給選購部經理。

2.確定備選供給商。選購部經理按照《供給商狀況分析表》,初步篩選符合條件的供給商,分析各供給商優劣,確定兩家以上備選合作供給商,并分配選購份額給各供給商。

3.選購合同談判。選購部經理與備選供給商舉行談判,共同擬訂選購合同。需要時,可要求使用部門人員參加談判,擬定合同草案。

4.合同評審。選購部協同使用部門負責人、質量管理部經理、財務部經理按照《供給商狀況分析表》、備選合作供給商的選購合同舉行評審,提出評審看法,并確定各供給商的選購份額,報公司總經理審批。

5.合同審批。總經理總和評審看法,若選購合同金額在總經理審批權限內,總經理批準執行;若選購合同金額超出總經理審批權限,總經理將選購合同上報董事會審批,同時遞交評審看法。

6.合同簽訂。相關領導在授權范圍內簽訂選購合同。

第3章合同履行

第11條合同蓋章生效后,合同雙方根據合同規定的內容,全面地履行各自擔當的權利與義務。

第12條公司選購部和財務部應按照合同編號各立合同臺賬,每一合同設一臺賬,分離按選購狀況和收付款狀況一事一記。

第13條在合同履行過程中,合同對方所開具的發票必需先由詳細經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。

第4章合同的變更和解除

第12條合同變更或解除必需依照合同的簽訂流程經選購部、財務部、法律顧問等相關負責人和公司總經理審核利用方可。

第13條變更或解除合同的通知和回復應采納書面形式符合公文收發的要求,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。掛號寄發或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第14條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規定的管理范圍。

第15條合同變更后,合同編號不予轉變。

第16條在合同履行中浮現下列狀況之一時,選購部應準時上報公司總經理,并根據國家法律規矩和本公司相關規定及合同商定與對方當事人商議變更或解除合同。

1.因為不行抗力致使合同不能履行的。

2.因為對方在合同商定的期限內沒有履行合同的。

3.因為狀況變更,致使公司無法按商定履行合同,或雖能履行但會致公司重大損失的

4.其他合同商定的或法律規定的情形浮現。

第17條合同發生糾紛時,會同法律顧問與合同對方商議解決,商議不成需舉行仲裁或訴訟的,幫助法律顧問辦理有關事宜。

第五章其他

第18條選購部定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料,如文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等,按合同編號收拾,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得任意處置、銷毀、遺失。

第19條公司定期對選購合同管理舉行考核,合同簽約率、合同文本質量、合同履行狀況、合同臺賬記錄等將影響選購人員的績效考核結果。

第20條凡因未按公司規定處理合用事宜、未準時匯報狀況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

第21條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關和司法機關追究其法律責任。

第六章附則

第22條本制度未盡事宜,依照國家有關的法律、