時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、如何做好時(shí)間管理六、個(gè)人成效1人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)——活數(shù)千年時(shí)間是什么2“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克其實(shí)真正的“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？3案例：老王的故事延誤原因1、沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會(huì)議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒(méi)有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞4假設(shè)平均80歲壽命最后我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20歲、60-80歲屬于非工作時(shí)間，其余40年為工作時(shí)間項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3年5秘訣知道什么是重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃、實(shí)踐6時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過(guò)去和未來(lái)區(qū)別開(kāi)來(lái),使時(shí)間有方向

面包的比喻錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過(guò)去、4成時(shí)間夢(mèng)想將來(lái)、3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考1成時(shí)間計(jì)劃未來(lái)7時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人8I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。9緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無(wú)用人

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急第一類事務(wù)第二類事務(wù)第三類事務(wù)第四類事務(wù)10緊急重要不重要偏重第一類事事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局局不緊急11緊急重要不重要不緊急偏重第二類事事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)12偏重，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令令色輕視目標(biāo)與計(jì)計(jì)劃缺乏自制力，，怪罪他人人際關(guān)系浮泛泛，甚至破裂裂緊急重要不重要不緊急13緊急重要不重要不緊急偏重第四類事事務(wù)，結(jié)果全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社社會(huì)機(jī)構(gòu)維生生14Diarize（定出做的時(shí)時(shí)間）變?yōu)镈oitlatter（待待會(huì)做）4D原則Doitnow！?。R上就做））Don`tdoit。（別去做了））重要要緊迫Delegate授權(quán)別人去做做15高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重重點(diǎn)第二重重點(diǎn)第三重重點(diǎn)非重點(diǎn)點(diǎn)客戶規(guī)規(guī)劃、、重點(diǎn)點(diǎn)優(yōu)先先工具具：低小市場(chǎng)吸吸引力力成功可可能性性16時(shí)間自自然法法則總總結(jié)Parkingson’’sLaw帕金森森原則則時(shí)間象象一根根彈筋筋：設(shè)設(shè)立期期限Pareto’’sPrinciple帕雷托托原則則80%的結(jié)結(jié)果來(lái)來(lái)源20%的努努力ConcentrationEnigmas注意力力之謎謎注意力力需要要及時(shí)時(shí)恢復(fù)復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能能量水水平有效地地利用用你的的生物物鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與與效率率做正確確之事事，做做好它它17我的生生物鐘鐘不能控控制它它，就就去合合理利利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺(jué)18訂定每每日工工作計(jì)計(jì)劃詳細(xì)地地計(jì)劃劃每天天的工工作計(jì)計(jì)劃，，并堅(jiān)堅(jiān)決的的執(zhí)行行自己己的計(jì)計(jì)劃工作計(jì)計(jì)劃-----------------為每天天的2-3件事項(xiàng)留留出完完整的的時(shí)間19避免分分散注注意力力你所花花費(fèi)的的努力力中，，通常常有百百分之之二十十已決決定了了最后的結(jié)結(jié)果。。因此此，專專心在在少數(shù)數(shù)能影影響結(jié)結(jié)果的的事務(wù)務(wù)上，，將有助于于在短短時(shí)間間內(nèi)達(dá)達(dá)到要要的成成果。。20確定優(yōu)優(yōu)先順順序基本任任務(wù)——如如果不不去做做，就就無(wú)法法有效效發(fā)揮揮你的的作用的的任務(wù)務(wù)。你應(yīng)當(dāng)當(dāng)完成成的任任務(wù)——一一般指指應(yīng)最最先完完成的的任務(wù)務(wù)。你喜歡歡做的的任務(wù)務(wù)——在在事先先安排排時(shí)間間時(shí)，，通常常從不會(huì)去去做的的事。。不甚重重要的的任務(wù)務(wù)——容容易而而有趣趣，通通常首首先會(huì)會(huì)去做做。21優(yōu)先管管理的的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天天要做做的事事情列列一份份清單單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)優(yōu)先次次序，，從最最重要要的開(kāi)開(kāi)始做做3、Doiteveryday!每天這這么做做！每日計(jì)計(jì)劃：：Planthenextdbyoultheoffice.在你辦公室室前，計(jì)計(jì)劃天的工工作。。22To-DoList待待處理理事項(xiàng)項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見(jiàn)Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見(jiàn)Notes備注23CleartheDesk清理桌桌面1、Create3files建三個(gè)個(gè)文件件檔案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根據(jù)4D原原則整整理好好所有有東西西3、Workthrough““Do””pile把“立立即做做”檔檔案里里的工工作一一件件件處理理完TimeActivate給活動(dòng)動(dòng)定下下時(shí)間間UseHoldingFiles使用活活頁(yè)文文件4、Clearthedeskeachday.每日清清理桌桌面24A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日日支出出12345678910Appointments日日程25MonthlyPlan月度計(jì)計(jì)劃MonthYear年月Projects/Goals本本月項(xiàng)項(xiàng)目/目標(biāo)標(biāo)A/BBusiness工作作開(kāi)開(kāi)始日日Personal個(gè)人生生活26WhatIamherefor?對(duì)我的的崗位位來(lái)說(shuō)說(shuō)，最最重要要的職職責(zé)是是什么么？Makealist.分清主主動(dòng)工工作和和被動(dòng)動(dòng)工作作內(nèi)容容。主動(dòng)性性（建建設(shè)性性）工工作：：幫助達(dá)達(dá)到目目標(biāo)的的工作作被動(dòng)性性工作作：日?，崿嵥榈牡氖虑榍?7ProductivityChallenges對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)率的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順順序不不明確確/危危機(jī)管管理2、Telephoneinterruptions電話打打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)優(yōu)先/目標(biāo)標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼嚼不爛爛5、Drop-invisitors不速之之客6、Ineffectivedelegation無(wú)效授授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜雜亂無(wú)無(wú)章/找不不到東東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自自律/拖延延9、Inabilitytosay““No””不會(huì)說(shuō)說(shuō)“不不”10、、Meetings會(huì)議28學(xué)習(xí)分分配工工作學(xué)習(xí)習(xí)將將不不同同的的工工作作授授權(quán)權(quán)給給不不同同的的單單位位執(zhí)執(zhí)行行，，分分工工合合作才才能能在在最最短短時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)以以有有效效的的方方式式達(dá)達(dá)成成目目標(biāo)標(biāo)。。29今日日事事今今日日畢畢拖延延決決定定或或行行事事緩緩慢慢是是非非常常危危險(xiǎn)險(xiǎn)的的習(xí)習(xí)慣慣。。應(yīng)付付拖拖延延的的招招數(shù)數(shù)：：訂定定完完成成期期限限建立立回回饋饋制制度度安排排人人監(jiān)監(jiān)督督你你趁早早解解決決把工工作作劃劃分分為為幾幾個(gè)個(gè)小小部部分分現(xiàn)在在就就去去做做30將阻阻礙礙減減到到最最低低通常常造造成成時(shí)時(shí)間間浪浪費(fèi)費(fèi)的的環(huán)環(huán)境境因因素素有有：：電話話信件件會(huì)議議等候候訪客客緊急急事事件件31培養(yǎng)養(yǎng)說(shuō)說(shuō)““不不””的的能能力力如果果你你從從來(lái)來(lái)不不懂懂得得拒拒絕絕工工作作，，導(dǎo)導(dǎo)致致工工作作量量超超出出負(fù)負(fù)荷荷時(shí)，，你你的的工工作作品品質(zhì)質(zhì)勢(shì)勢(shì)必必會(huì)會(huì)大大受受影影響響。。NO！！NO！！NO??！32應(yīng)付付突突發(fā)發(fā)狀狀況況應(yīng)付付突突發(fā)發(fā)狀狀況況，，是是時(shí)時(shí)間間管管理理上上的的一一大大技技巧巧，，當(dāng)當(dāng)發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)情況況不不對(duì)對(duì)時(shí)時(shí)，，可可以以：：重新新商商議議在接接下下來(lái)來(lái)的的步步驟驟中中，，把把浪浪費(fèi)費(fèi)的的時(shí)時(shí)間間補(bǔ)補(bǔ)回回來(lái)來(lái)縮小小計(jì)計(jì)劃劃的的涵涵蓋蓋面面爭(zhēng)取取更更多多資資源源接受受替替代代品品提供供誘誘因因要求求服服從從33隨時(shí)時(shí)檢檢視視隨時(shí)時(shí)檢檢視視自自己己的的時(shí)時(shí)間間管管理理狀狀況況，，如如果果覺(jué)覺(jué)得得不不滿滿意意，，可可重重新新檢檢查查自自身身的的時(shí)時(shí)間間管管理理方方法法，，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題題點(diǎn)點(diǎn)后后再再做做調(diào)調(diào)整整。。349、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹(shù)樹(shù)，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。00:46:5300:46:5300:4612/24/202212:46:53AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。12月-2200:46:5300:46Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。00:46:5300:46:5300:46Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。12月月-2212月月-2200:46:5300:46:53December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。24十十二二月月202212:46:53上上午午00:46:5312月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月2212:46上上午12月-2200:46December24,202216、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/240:46:5300:46:5324December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。12:46:53上午午12:46上上午00:46:5312月-229、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。00:46:5300:46:5300:4612/24/202212:46:53AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2200:46:5300:46Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無(wú)無(wú)限限完完美美。。。。00:46:5300:46:5300:46Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2200:46:5300:46:53December24,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月202212:46:53上上午00:46:5312月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月2212:46上上午12月-2200:46December24,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/240:46:5300:46:5324December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來(lái)秋。。。12:46:53上上午12:46上午00:46:5312月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書如同和過(guò)過(guò)去最杰出的的人談話。00:46:5300:46:5300:4